Prügikast

Kui kustutate artikli või kogu, ei kao need kohe. Esmalt satuvad need Prügikasti, kus neid hoitakse piiratud aja (oleneb paketist). Selle aja jooksul saab ühe klõpsuga taastada kogemata kustutatu või vastupidi, kõik jäädavalt ära koristada.

Kustutatud alad prügikasti ei satu — neid hoitakse 30 päeva plokis „Kustutatud alad“ lehel Seaded → Alad (lähemalt artiklis Alad).

Prügikast kaitseb teid „saatuslike“ eksimuste eest nagu „valisin vale kausta ja vajutasin Delete“ ning annab administraatorile ühe koha organisatsiooni lõplikuks koristamiseks.

#Kust avada

Vasak menüü → Prügikast (prügikastiikoon navigatsiooni allosas).

Punkti paremal olev märgis näitab, mitu objekti on praegu prügikastis.

Kes jaotist näeb:

• Organisatsiooni omanik — kustutatud artiklid ja kogud kõigist aladest; organisatsiooni administraator — ettevõtteülestest aladest ja privaatsetest, kus ta on liige (kustutatud alad on jaotises Seaded → Alad)
• Ala toimetaja või administraator (mis tahes rolliga organisatsioonis, välja arvatud Külaline) — kustutatud artiklid ja kogud aladest, kus tal on selline roll
• Külaline ja need, kellel pole üheski alas rolli Toimetaja või Administraator, — jaotis on peidetud

#Mis prügikasti satub

Kummagi objektitüübi kustutamine on pehme kustutamine: kirje jääb andmebaasi märkega deleted_at, kuid on kasutajate ja AI-otsingu eest peidetud. Taastamine toob objekti tagasi endisel kujul.

Kustutamine on kaskaadne: ülemise kogu kustutamisel liiguvad kõik alamkogud ja artiklid koos sellega prügikasti.

#Säilitusaeg pakettide kaupa

Kui kaua objekt prügikastis enne jäädavat kustutamist seisab, määrab pakett:

Pärast tähtaja möödumist kustutab taustaprotsess objekti andmebaasist lõplikult — koos seotud fragmentide, vektoresituste ja AI-vastuste vahemäluga. Taastada enam ei saa.

Soovitus. Kui nõuete täitmiseks on vaja objekt kohe lõplikult kustutada, kasutage käsitsi valikut „Kustuta jäädavalt“, ootamata taustatööd.

#Kuidas prügikasti element välja näeb

Iga prügikasti rida on kaart objekti tüübi, nime, lühikirjelduse, kustutaja ja kustutamisaja, järelejäänud aja ja tegevusnuppudega:

Järelejäänud aja värvinäidikud:

• Roheline — rohkem kui pool tähtajast on veel ees
• Kollane — alles on vähem kui 30% tähtajast (aeg otsustada: taastada või jäädavalt kustutada)
• Punane — jäädava kustutamiseni on jäänud 1–2 päeva

#Toimingud ühe objektiga

#Taasta

Pärast taastamist eemaldatakse objektilt märked deleted_at ja deletion_scheduled_at — see on taas tavalises liideses kättesaadav ja satub otsingusse.

#Kustuta jäädavalt

Pöördumatu kustutamine kohe, säilitusaega ootamata. Ilmub kinnitus selge hoiatusega „see toiming on pöördumatu“. Kasutage, kui olete kindel — taastada ei saa.

#Vaata (ainult artiklite puhul)

Avab pisipildi pealkirja ja sisu esimese 800 märgiga. See on kiire viis meenutada, mis sees on, ilma artiklit taastamata.

#Filtrid ja otsing

Lehe ülaosas on filtripaneel:

• Tüüp — artiklid, kogud või kõik koos
• Otsing — nime järgi (tõstutundetu)
• Ainult minu omad — objektid, mille kustutasite ise
• Periood — kustutamise kuupäevavahemik (alates/kuni)
• Lehitsemine — kuni 50 elementi lehel

#Hulgitoimingud

Märkige mitme kaardi märkeruudud — allossa ilmub hulgitoimingute riba:

Eraldi on lehe paremas ülanurgas nupp „Tühjenda prügikast“ — see kustutab jäädavalt artiklid ja kogud aladest, kus olete ala administraator (saab piirata valitud tüübiga, näiteks „ainult artiklid“). Toiming nõuab kinnitust. Kustutatud alade sisu prügikastis ei näidata ja „Tühjenda prügikast“ seda ei puuduta.

#Mis juhtub otsingu ja AI-ga, kuni objekt on prügikastis

Kuni artikkel on deleted_at ja deletion_scheduled_at vahel:

• Tavalistes otsingutulemustes ja kasutajatele mõeldud AI-vastustes kustutatud sisu ei näidata
• Vektoresitused ja vahemällu salvestatud AI-vastused jäävad andmebaasi puutumata
• AI võib tsiteerida kustutatud artiklit vahemälust tulevates vastustes — kui sama küsimus esitati enne kustutamist ja vastus jõudis vahemällu

See on teadlik kompromiss: me lubame kustutamise tagasi võtta ilma organisatsiooni täieliku uuesti indekseerimiseta (see on pikk ja kallis), avaliku otsingu puhtuse eest vastutab aga filter deleted_at IS NULL SQL-päringute tasemel.

Kui artikkel on vaja vahemälust kohe välja puhastada, kasutage valikut „Kustuta jäädavalt“: taustatöö eemaldab kohe nii vektoresitused kui ka seotud vahemälukirjed.

#Privaatsus ja juurdepääs

• Omanik näeb organisatsiooni prügikasti tervikuna; administraator — kõike peale privaatsete alade, kus ta ei osale
• Ala toimetaja näeb ainult objekte aladest, kus tal on roll Toimetaja või Administraator; Külaline ja need, kellel sellist rolli pole üheski alas, prügikasti ei näe. Võõraid alasid ei näidata üldse

See on sama privaatsusmudel nagu põhiliideses — prügikast seda ei riku.

#Kes mida kustutada ja taastada saab

Toiminguid prügikastiga otsustab roll objekti alas (ala administraator / toimetaja / lugeja). Roll organisatsioonis on oluline selle poolest, et Owner on administraator igas alas ja Guest ei ole kõrgem kui lugeja. Tabeli veerud on roll objekti alas (viimane — organisatsiooni Admin või Owner):

Peamised reeglid:

• Toimetaja saab saata prügikasti ja taastada, kuid artikleid ja kogusid „jäädavalt kustutada“ saab ainult ala administraator (ja kõrgem). See on kaitse tavatöötaja juhusliku andmekao eest.
• Alad on kõige mõjuvõimsam toiming: ala kustutada, taastada ja jäädavalt kustutada saab organisatsiooni omanik — mis tahes ala, organisatsiooni administraator — ettevõtteülese ja privaatse, kus ta on administraatori rolliga liige. Ühe ala administraator ei saa ala ennast kustutada. Kustutatud alasid taastatakse ja kustutatakse jäädavalt jaotises Seaded → Alad, mitte prügikastis.
• Ala lugeja ja Külaline ei näe selle ala prügikasti ega saa midagi kustutada ega taastada. Organisatsiooni kasutaja, kellel on alas roll Toimetaja või Administraator, näeb selle ala prügikasti.

Tähtis alade vahel taastamise kohta. Kui taastate artikli teise alasse (näiteks algne on kustutatud), peab teil olema sihtalas vähemalt toimetaja roll — muidu lükatakse taastamine tagasi veaga INSUFFICIENT_PERMISSIONS.

#Seotud jaotised

• Auditi logi — sündmused trashed / restored / permanently_deleted logitakse sinna koos algataja ja ajaga
• Artiklite haldamine — sealt toimub tavaline kustutamine, mis viib artikli prügikasti
• Alad — kustutatud ala koos sisuga hoitakse 30 päeva jaotises „Seaded → Alad“, mitte prügikastis