Alad eraldavad teadmised: kes milliseid artikleid näeb ja muuta saab, oleneb ala tüübist ja konkreetse inimese juurdepääsust. Siin on kirjas, kuidas juurdepääs on üles ehitatud ja kuidas seda hallata.
#Kaks sõltumatut rolli: organisatsioonis ja alas
Igal töötajal on kaks rolli ja need võivad erineda:
- Roll organisatsioonis (Omanik / Administraator / Toimetaja / Kasutaja / Külaline) — kogu ettevõtte tase: meeskond, integratsioonid, seaded, pakett.
- Roll alas (Administraator / Toimetaja / Lugeja) — konkreetse ala tase.
Näide: organisatsioonis olete tavaline Kasutaja (täitja), kuid alas „Turundus“ võite olla selle Administraator.
Tähtis: ala administraator ≠ organisatsiooni administraator. Ala administraatoril on tunduvalt vähem õigusi: ta haldab ainult oma ala (selle liikmeid ja artikleid) ega pääse ligi paketile, meeskonnale, integratsioonidele ega organisatsiooni seadetele. Ala administraatoreid saab määrata ainult organisatsiooni omanik või administraator.
#Kust oma rolli näha
- Roll organisatsioonis — peamenüü (vasak menüü) allosas, teie nime all. Viige kursor kõrval oleva ⓘ märgi peale — vihje „See on teie roll meeskonnas“. Sama roll on näha ka avalehel (vasak menüü on alati olemas).
- Roll alas — alade vahetajas (samas vasakpoolsel paneelil): aktiivse ala juures on näha teie rolli tähega märk; vihje on „See on teie roll selles alas“.
- Administraatorid näevad liikmete rolle alade kaupa jaotises Meeskond (aken „Juurdepääs aladele“) ja Seaded → Alad.
#Alade tüübid
| Tüüp | Kes vaikimisi näeb |
|---|---|
| Privaatne | Selgesõnaliselt lisatud liikmed ja organisatsiooni omanik (organisatsiooni administraator — ainult siis, kui ta on liige) |
| Ettevõtteülene | Kõik organisatsiooni töötajad — ilma eraldi lisamiseta |
| Privaatne ilma liikmeteta | Ainult teie ja organisatsiooni omanik — see, mida varem nimetati „isiklikuks“ |
#Rollid alas
| Roll | Mida annab |
|---|---|
| Administraator | Kõik, mida toimetaja + selle ala liikmete haldamine (lisada / rolli vahetada / eemaldada) |
| Toimetaja | Luua, muuta ja kustutada (prügikasti) ala artikleid |
| Lugeja | Ainult ala artiklite lugemine |
| Juurdepääs suletud | Selgesõnaline juurdepääsu tühistamine (vt allpool) |
#Kuidas roll organisatsioonis ja roll alas kokku käivad
- Organisatsiooni omanik näeb ja haldab kõiki alasid, sõltumata liikmesusest. Organisatsiooni administraator — ettevõtteüleseid alasid ja neid privaatseid, kus ta on liige.
- Toimetaja / Kasutaja — juurdepääs alale liikmesuse kaudu pluss automaatselt kõigile ettevõtteülestele aladele.
- Külaline on erand: ta ei saa vaikimisi ettevõtteülest juurdepääsu ja näeb ainult seda, mis on talle selgesõnaliselt antud. Alas on Külaline ainult Lugeja: toimetaja või administraatori rolli talle ei anta ja varem antud roll kehtib Lugejana.
#Kuidas juurdepääsu anda, muuta või tühistada
Kõik toimub vahekaardil Meeskond:
- Vajutage liikme juures „Alad“ — avaneb aken „Juurdepääs aladele“.
- Lisa alale — valige ala ja roll (Administraator / Toimetaja / Lugeja).
- Vaheta rolli — rolli lüliti vajaliku ala juures.
- Eemalda — rist: ettevõtteülese ala puhul paneb see oleku „Juurdepääs suletud“ (vt allpool), privaatse puhul eemaldab liikmesuse.
Uut liiget kutsudes saab kohe valida alad ja rolli igas neist. Ilma valikuta ei saa uustulnuk juurdepääsu ühelegi alale peale ettevõtteüleste.
#„Juurdepääs suletud“
Ettevõtteülene ala on vaikimisi avatud kõigile töötajatele. Et sulgeda see konkreetsele inimesele (ta jääb organisatsiooni, kuid see ala pole talle kättesaadav), määrake talle „Juurdepääs suletud“. Juurdepääsu tagastab nupp „Taasta juurdepääs“.
#Kaitse
- Ala viimast administraatorit ei saa eemaldada.
- Ala administraator ei saa määrata teisi ala administraatoreid — seda saab ainult organisatsiooni omanik või administraator.
- Privaatse ala liikmete koosseisu muudab ainult selle administraator (organisatsiooni omanik alati); organisatsiooni administraator, kes selles ei osale, seda teha ei saa.
#Otsing ja privaatsus
Otsing käib alati ühe ala piires (vt Otsinguliides). Alad, millele teil juurdepääsu pole (privaatsed ilma liikmesuseta või olekuga „Juurdepääs suletud“), otsingus ei osale ja nende artiklid pole teile nähtavad.
#Piirangud
Alade arv oleneb paketist — kehtivad väärtused on hinnalehel ja jaotises „Pakett ja limiidid“.