Mida inimene LiKE-s teha saab, otsustavad kaks rolli, mitte üks:

Roll organisatsioonis
Positsioon meeskonnas tervikuna: inimesed, alad, integratsioonid, seaded, maksmine.
Roll alas
Mida tohib teha konkreetse ala sisuga: lugeda, toimetada, küsimusi menetleda, ala liikmeid hallata.

Üks ja sama inimene võib olla organisatsioonis Kasutaja, alas „Turundus“ Admin ja alas „Arendus“ Vaatleja. Roll „Kasutaja“ organisatsioonis ei tähenda „ei tohi toimetada“ — ala sisu puhul otsustab kõik roll selles alas.

On ka kolmas tingimus — pakett: toiming töötab ainult siis, kui seda lubavad nii roll kui ka organisatsiooni pakett. Õigus ei lülita sisse funktsiooni, mida paketis pole.

#Roll organisatsioonis

Omanik Admin Toimetaja Kasutaja Külaline
Roll Lühidalt (vaikeõigused)
Omanik Üks organisatsiooni kohta. Saab teha kõike, kõigis alades — igas neist on ta Admin. Ainult tema maksab ja muudab paketti, kustutab organisatsiooni, annab omandi üle, määrab turvapiirangud ning ühendab ja eemaldab SSO.
Admin Juhib organisatsiooni: kutsub ja eemaldab inimesi, muudab nende rolle, loob ja seadistab alasid, ühendab integratsioone, vidinaid ja API võtmeid, vaatab auditi logi. Töötab ettevõtteülestes alades ja privaatsetes, kus ta on liige. Ei maksa, ei kustuta organisatsiooni, ei ühenda SSO-d (juba ühendatud SSO parameetreid saab muuta).
Toimetaja Kirjutab ja toimetab artikleid seal, kus tal on ala roll Toimetaja või Admin: ettevõtteülestes alades saab ta selle rolli automaatselt (Toimetaja), privaatsetesse tuleb ta lisada. Salvestab oma artiklimalle ja märgib otsingu vastuse aegunuks.
Kasutaja Otsib ja loeb. Ettevõtteülestes alades on ta vaikimisi Vaatleja, privaatsetesse satub ainult kutsega. Toimetada saab seal, kus talle on antud ala roll Toimetaja või Admin.
Külaline Välistele ja ajutistele osalejatele. Otsib ja loeb ainult nendes alades, kuhu teda on kutsutud: ettevõtteülesed alad ei ole talle vaikimisi avatud. Peab oma järjehoidjaid ja saab teavitusi. Rohkem mitte midagi — lähemalt jaotises „Mis on fikseeritud“. Juhtpaneel talle ei avane.

#Roll alas

Määratakse igas alas eraldi.

Admin Toimetaja Vaatleja Juurdepääs blokeeritud
Roll alas Lühidalt (vaikeõigused)
Admin Kõik, mida saab Toimetaja, ning lisaks ala liikmed (lisada, eemaldada, rolli muuta), prügikastist jäädav kustutamine ja artikli uuesti töötlemine otsingu jaoks.
Toimetaja Artiklid ja kaustad, import, failide üleslaadimine artiklitesse, prügikastist taastamine, kausta eksport, avalikud lingid, kinnitamine, AI vestlus, selle ala küsimuste ja lünkade menetlemine.
Vaatleja Loeb ja otsib, ekspordib artikli, kommenteerib, kutsub kolleege artikli juurde.
Juurdepääs blokeeritud Ettevõtteülese ala juurdepääsu selgesõnaline tühistamine konkreetsele inimesele (vt „Erijuhud“).

Kust roll alas tuleb:

  • Organisatsiooni omanik on igas selle alas Admin; seda ei saa temalt ära võtta.
  • Inimene on alasse lisatud — kehtib antud roll; „Juurdepääs blokeeritud“ sulgeb ala täielikult.
  • Pole lisatud ja ala on ettevõtteülene — roll tuletatakse organisatsiooni rollist: Admin → Admin, Toimetaja → Toimetaja, Kasutaja → Vaatleja, Külaline → juurdepääsu pole.
  • Pole lisatud ja ala on privaatne — juurdepääsu pole, ka organisatsiooni Adminil mitte.
  • Külaline ei ole alas kunagi kõrgemal kui Vaatleja — ükskõik millise rolli talle annate.

#Kuidas rollid kokku käivad

Iga õigus kuulub ühele kahest teljest — ekraanil „Õiguste haldus“ on need vahekaardid „Organisatsioonis“ ja „Ruumis“:

  1. Õigused organisatsioonis (meeskond, alade loomine, integratsioonid, mallid, turvalisus, maksmine) otsustab roll organisatsioonis.
  2. Õigused alas (artiklid, kaustad, prügikast, eksport, kommentaarid, AI vestlus, küsimused) otsustab roll selles alas, kus artikkel või kaust asub. Kaustadest väljaspool oleva artikli puhul tuletatakse roll organisatsiooni rollist — samamoodi nagu ettevõtteüleses alas.
  3. Mõlemast teljest kõrgemal: omanik saab teha kõike, külaline saab ainult lugeda ja otsida.
  4. Kui alale juurdepääsu pole, näete teadet juurdepääsu puudumise kohta (me ei avalda isegi võõra sisu olemasolu fakti).
Näited:
  • Organisatsiooni roll Kasutaja ja ala roll Toimetaja — inimene toimetab selle ala artikleid täiel määral.
  • Organisatsiooni roll Toimetaja ja alas roll Vaatleja või „Juurdepääs blokeeritud“ — seal toimetada ei saa: organisatsiooni roll ei ole ala rollist tugevam.
  • Organisatsiooni roll Admin — toimetab igas ettevõtteüleses alas, isegi kui teda pole sinna lisatud; privaatses ainult selle liikmena.

#Vaikeõigused

Allolevad tabelid näitavad iga õigust nii, nagu see vaikimisi kehtib, — samade nimetustega nagu ekraanil „Õiguste haldus“. Vaikeväärtused määrab platvorm ja LiKE meeskond võib neid muuta — korraga kõigile organisatsioonidele, kes pole seda õigust ise seadistanud; lukustatud lahtrid seejuures ei muutu. Teie organisatsioonis kehtivad väärtused on näha ekraanil „Õiguste haldus“.

  • jah / ei — kas õigus on rollile vaikimisi lubatud;
  • kaldkiri — fikseeritud: ekraanil on sellisel lahtril lukk, seda ei saa muuta;
  • pole muudetav — õigus on ekraanil näha, kuid praegu kehtib ainult vaikeväärtus;
  • Paketist — millisest paketist alates toiming ise töötab; „kõik“ — kõigil pakettidel.

#Organisatsioonis

Õigus Omanik Admin Toimetaja Kasutaja Külaline Paketist
Meeskond
Meeskonda kutsuda — Saata kutseid uutele liikmetele jah jah ei ei ei
Liikmeid hallata — Liikmeid peatada ja eemaldada, nende parooli lähtestada jah jah ei ei ei
Liikmete rolle muuta — Anda meeskonnarolli, mitte oma omast kõrgemat jah jah ei ei ei
Omandit üle anda — Teha mõni teine liige organisatsiooni omanikuks · Ainult omanik – seda ei saa muuta jah ei ei ei ei
Rollide õigusi kohandada — Avada see vaheleht ja muuta rollide õigusi jah ei ei ei ei
Ruumid
Ruume luua — Lisada uusi ruume jah jah ei ei ei
Ruume muuta — Ruumi nimi, juurdepääs ja seaded jah jah ei ei ei
Ruume kustutada — Kustutada ruum koos sisuga jah jah ei ei ei
Analüütika ja küsimused
Kogu analüütika — Näha otsinguajalugu kogu organisatsioonis · pole muudetav jah ei ei ei ei
Analüütikat eksportida — Laadida alla analüütikaaruandeid jah jah ei ei ei Team
Otsing
Vastuste vahemälu — Tühjendada kõik salvestatud otsinguvastused jah jah ei ei ei
Märkida vastus aegunuks — Märkida salvestatud vastus aegunuks, et see koostataks järgmise küsimuse korral uuesti jah jah jah ei ei
Otsingut häälestada — Sünonüümid, kanoonilised vastused ja artikli osad jah jah ei ei ei
Mallid
Malle luua — Salvestada oma artiklimalle jah jah jah ei ei
Malle kustutada — Eemaldada artiklimalle jah jah ei ei ei
Integratsioonid
Integratsioonid — Ühendada allikaid, roboteid ja sünkroonimist jah jah ei ei ei
Vidinad — Seadistada veebisaidi otsinguvidin jah jah ei ei ei Pro
API võtmed — Luua ja tühistada API juurdepääsuvõtmeid jah jah ei ei ei Pro
Seaded
Kujundus — Logo, värvid ja väline wiki · pole muudetav jah jah ei ei ei
Organisatsiooni seaded — Profiil, juurdepääsurežiim, piirangud ja oma domeen jah ei ei ei ei
Õigusdokumendid — Võtta organisatsiooni nimel vastu dokumentide uued versioonid · pole muudetav jah jah ei ei ei
Turvalisus
SSO seadistada — Muuta SSO sisselogimise seadeid jah jah ei ei ei Business
SSO ühendada — Lülitada SSO sisselogimine sisse ja see eemaldada · Ainult omanik – seda ei saa muuta jah ei ei ei ei Business
Turvalisus — Turvateated ja IP-reeglid · pole muudetav jah jah ei ei ei
Turvapiirangud — Päringute lävendid aadressi kohta · Ainult omanik – seda ei saa muuta jah ei ei ei ei
Auditilogi — Näha, kes organisatsioonis mida muutis jah jah ei ei ei Team
Arveldus ja organisatsioon
Arveldus ja pakett — Muuta paketti, kohti ja makseviisi · Ainult omanik – seda ei saa muuta jah ei ei ei ei
Organisatsiooni kustutada — Kustutada organisatsioon ja kõik selle andmed · Ainult omanik – seda ei saa muuta jah ei ei ei ei

#Ruumis

Organisatsiooni omanik saab igas alas teha kõike. Külaline saab ainult „Lugeda ja otsida“, ükskõik milline roll talle alas on antud.

Õigus Admin Toimetaja Vaatleja Paketist
Ruumid
Ruumi meeskonna haldus — Lisada ja eemaldada ruumi liikmeid, muuta nende rolli jah ei ei
Sisu
Lugeda ja otsida — Avada artikleid ja otsida ruumist · pole muudetav jah jah jah
Artikleid luua ja muuta — Kirjutada, muuta ja teisaldada artikleid, AI redaktoris · pole muudetav jah jah ei
Artikleid kustutada — Tõsta artiklid prügikasti · pole muudetav jah jah ei
Artikleid avaldada — Teha artikkel lugejatele nähtavaks · pole muudetav jah jah ei
Artikli otsingut värskendada — Töödelda artikkel või kaust otsingu jaoks uuesti · pole muudetav jah ei ei
Kaustu hallata — Luua, ümber nimetada ja teisaldada kaustu jah jah ei
Importida — Laadida üles faile ja tuua artikleid teistest süsteemidest · pole muudetav jah jah ei
Helimärkmed — Salvestada häält ja saada tekstiks muudetud kuju · pole muudetav jah jah ei Starter
Faile artiklitesse üles laadida — Lisada artiklitele pilte ja manuseid jah jah ei
Prügikast
Taastada prügikastist — Tuua tagasi kustutatud artiklid ja kaustad jah jah ei
Jäädavalt kustutada — Tühjendada prügikast ilma tagasiteeta jah ei ei
Eksport ja lingid
Artiklit eksportida — Laadida artikkel alla failina · pole muudetav jah jah jah
Kausta eksportida — Laadida terve kaust alla arhiivina jah jah ei Team
Avalikud lingid — Jagada artiklit lingiga sisse logimata inimestele jah jah ei kõik
Koostöö
Kommenteerida — Jätta artiklitele kommentaare jah jah jah Team
Teiste kommentaare kustutada — Eemaldada teiste liikmete kommentaare jah jah ei
Artikleid kinnitada — Kinnitada artikleid või saata need parandada jah jah ei Team
Kolleegide kutsumine artikli kallal koos töötama — Paluda kolleegidel artiklit vaadata või muuta · pole muudetav jah jah jah
AI
AI vestlus — Küsida AI-lt ruumi sisu kohta jah jah ei
Analüütika ja küsimused
Ruumi analüütika — Näha, mida ruumis otsitakse ja küsitakse · pole muudetav jah jah ei
Küsimusi menetleda — Vastata vastamata küsimustele ja sorteerida teemasid · pole muudetav jah jah ei
Teadmistelüngad — Käivitada katvusanalüüs ja töötada lünkadega · pole muudetav jah jah ei
Duplikaate läbi vaadata — Liita või lahutada sarnaseid artikleid · pole muudetav jah jah ei

#Mis on fikseeritud ja miks

Mõnda lahtrit ei muuda ei organisatsiooni seadistus ega platvormi vaikeväärtused:

  • Omanik saab teha kõike. Omanikult ei saa ühtegi õigust välja lülitada: tema vastutab organisatsiooni ja selle andmete eest.
  • Ainult omanik: „Omandit üle anda“, „Arveldus ja pakett“, „Organisatsiooni kustutada“, „SSO ühendada“, „Turvapiirangud“. Need on otsused kogu organisatsiooni raha, andmete ja sisselogimise kohta — neid ei saa anda teisele rollile.
  • Külaline ainult loeb. Külaline otsib ja loeb, peab järjehoidjaid ja saab teavitusi. Kolleege artikli juurde kutsuda, artikleid eksportida, avalikke linke luua, kommenteerida ega toimetada ta ei saa — isegi kui talle on alas antud Vaatlejast kõrgem roll: see kehtib nagu Vaatleja.

Märkega pole muudetav õigused on ekraanil näha, et oleks selge, kes mida saab, kuid neid ei saa veel ümber lülitada.

#Kuidas õigusi seadistada

Seaded → Õiguste haldus. Vahekaart on nähtav neile, kellel on õigus „Rollide õigusi kohandada“: vaikimisi omanikule, kes saab selle õiguse anda Adminile.

Paneeli menüü järgib õigusi: menüüpunkt ja seadete vahekaart on nähtavad, kui inimesel on vähemalt üks nende õigustest. Siin antud õigus näitab punkti (näiteks „Auditilogi“ Toimetajale), äravõetud peidab selle; eraldi lülitit „peida punkt“ ei ole. Punkti, mida paketis pole, näevad organisatsiooni omanik ja administraator lukuga ja tekstiga „Vajab paketti …“, teised seda ei näe. Lähemalt — Navigatsioon.

  1. Valige vahekaart „Organisatsioonis“ või „Ruumis“.
  2. Lülitage vajalikud lahtrid ümber. Muudetud lahter on märgitud („muudetud, salvestamata“) ja ekraanile ilmub loendur „Salvestamata“ koos nuppudega „Loobu“ ja „Salvesta“.
  3. Vajutage „Salvesta“. Muudatused jõustuvad kõigile selle rolliga liikmetele järgmisest toimingust, uuesti sisse logimata.

Kui lahkute ekraanilt salvestamata muudatustega, küsib LiKE „Kas lahkuda salvestamata?“.

Lähtesta saab ühe õiguse (nupp selle reas), ühe rolli õigused (nupp selle veeru juures) või kõik korraga („Lähtesta kõik“). Nupud ilmuvad siis, kui on midagi lähtestada.

Piirangud:

  • Oma rolli ja kõrgemate rollide õigusi ei saa muuta ega saa anda õigust, mida teil endal pole. Organisatsiooni Admin muudab rollide Toimetaja ja Kasutaja õigusi, alas aga rollide Toimetaja ja Vaatleja õigusi. Omanik muudab kõiki lahtreid peale fikseeritute.
  • Märk „Vajab paketti …“ õiguse juures tähendab, et funktsiooni ennast teie paketis pole: seadistus salvestub, kuid toiming hakkab tööle alles sellel paketil.

Iga muudatus ja iga lähtestamine jõuab Auditi logi: kes ja millal õigusi muutis, mis oli enne ja mis sai pärast.

#Paketid

  • Õigusi seadistada saab paketil, kus see funktsioon on sisse lülitatud: see on mõeldud pakettidele Business ja Enterprise ning paketile lülitab selle sisse LiKE meeskond. Paketil, kus seda pole, avaneb ekraan ainult vaatamiseks: kehtivad vaikeõigused ja „Lähtesta“ eemaldab varasemad seadistused.
  • Üleminek paketile, kus õigusi seadistada ei saa. Ekraan hoiatab ette, et teie seaded lakkavad kehtimast, — sama ütleb ka paketi vahetamise aken. Seaded ise säilivad (ekraanil „muudetud, pakett peatas“) ja hakkavad uuesti kehtima paketil, kus õiguste seadistamine on olemas.
  • Paketist sõltuvad õigused on märgitud veerus „Paketist“. Rolli ja paketti kontrollitakse eraldi: antud õigus ei ava funktsiooni, mida paketis pole. Lähemalt pakettide kohta — Paketid ja maksmine.

#Korduma kippuvad küsimused

Inimene on organisatsioonis Kasutaja ja alas Toimetaja. Mida ta saab teha? Selles alas kõike, mis on tabelis „Ruumis“ lubatud rollile Toimetaja: artiklid ja kaustad, import, prügikast (välja arvatud jäädav kustutamine), eksport, lingid, kinnitamine, AI vestlus, selle ala küsimused ja lüngad ning selle analüütika. Tema õigused organisatsioonis jäävad rolli Kasutaja õigusteks: näiteks oma artiklimalle ta ei salvesta ning meeskonda ja integratsioone ei halda.

Miks organisatsiooni Admin ei näe privaatset ala? Organisatsiooni iga ala on avatud ainult selle omanikule. Kõik teised, ka organisatsiooni Admin, pääsevad privaatsesse alasse ainult liikmesuse kaudu: kuni teid pole lisatud, ei ole ala ei teie loendis ega otsingus. Paluge organisatsiooni omanikul või ala Adminil teid lisada.

Mida saab külaline? Otsida ja lugeda alades, kuhu teda on kutsutud, pidada järjehoidjaid ja saada teavitusi. Ettevõtteülesed alad on talle vaikimisi suletud, roll alas ei ole kõrgem kui Vaatleja.

Muutsin õigusi, aga kolleegil on kõik endine. Kontrollige, et vajutasite „Salvesta“, — muudatused kehtivad kolleegi järgmisest toimingust, uuesti sisse logida pole vaja. Kui lahtril on märk „Vajab paketti …“, pole funktsiooni teie paketis.

Kes määrab ala Admini? Ainult organisatsiooni Omanik või Admin. Ala Admin ei saa muuta sama ala teise Admini rolli — see on kaitse vastastikuse blokeerimise eest.

#Erijuhud

  • Avalik juurdepääs. Anonüümsed külastajad näevad ainult avalikke artikleid. Rolli selleks vaja ei ole — lähemalt artiklis Avalik teadmusbaas.
  • Otsing käib ühe ala piires. Igal hetkel töötab otsing valitud ala kontekstis; vahetage ala külgmenüü alade vahetajast. See on teadlik otsus vastuste kvaliteedi ja privaatsuse nimel — lähemalt artiklis Alad.
  • Suletud juurdepääs. Ettevõtteülene ala on vaikimisi avatud kõigile organisatsiooni liikmetele peale külaliste, vastavalt nende rollile organisatsioonis. Et sulgeda see konkreetsele inimesele, vajutage aknas „Liikmed“ nuppu „Sulge juurdepääs“ — see on rollireeglist tugevam. Juurdepääsu saab tagastada nupuga „Taasta juurdepääs“ jaotises „Juurdepääs suletud“.

#Seotud artiklid