Dans LiKE, l'accès d'une personne est déterminé par deux rôles indépendants, et non un seul :

Rôle d'organisation
Le statut au sein de l'équipe dans son ensemble : gérer les personnes, les espaces, les paramètres et le plan.
Rôle d'espace
Ce que vous pouvez faire avec le contenu d'un espace spécifique : lire ou modifier.

La même personne peut être, par exemple, un User dans l'organisation mais un Admin dans l'espace « Marketing » et un Viewer dans « Développement ». Le rôle « User » dans l'organisation ne signifie pas « ne peut pas modifier » — tout est décidé par le rôle dans l'espace spécifique.

#Rôle d'organisation

Owner Admin Editor User Guest
Rôle Objet
Owner Un par organisation. Accès complet à tout, y compris le plan, le paiement et la suppression de l'organisation. Voit et gère tous les espaces.
Admin Gère l'organisation : l'équipe, les espaces, les intégrations, les paramètres, le domaine. Voit et gère tous les espaces. Ne gère pas le plan et le paiement, et ne connecte pas le SSO (peut uniquement modifier un SSO déjà configuré).
Editor Crée et modifie des articles — mais uniquement dans les espaces où il a le rôle Editor ou Admin. Utilise l'import. Ne voit pas l'analytique (elle est disponible à partir du niveau Admin). N'obtient pas l'accès automatique à tous les espaces.
User Un employé de base : recherche et lecture. Ne peut modifier que dans les espaces où le rôle d'espace Editor ou Admin lui a été explicitement accordé.
Guest Le niveau le plus restreint — pour les participants externes ou temporaires. Recherche et lecture dans les espaces accordés.

Différence clé : seuls l'Owner et l'Admin de l'organisation ont un accès général à tous les espaces. Pour un Editor, un User et un Guest, l'accès à chaque espace est déterminé par leur rôle dans cet espace.

#Rôle d'espace

Attribué séparément dans chaque espace et indépendant du rôle d'organisation.

Admin Editor Viewer Accès restreint
Rôle d'espace Capacités
Admin Contrôle complet de l'espace : articles, paramètres et gestion des membres de l'espace.
Editor Créer, modifier et supprimer des articles au sein de l'espace.
Viewer Lire uniquement les articles de l'espace.
Accès restreint Une révocation explicite de l'accès à un espace d'entreprise pour une personne spécifique (voir « Cas particuliers »).

#Comment les rôles se combinent

Lors de l'accès au contenu d'un espace, la vérification se déroule comme suit :

  1. Owner ou Admin de l'organisation — l'accès est toujours accordé, aucun rôle d'espace requis.
  2. Sinon (Editor / User / Guest de l'organisation) — le rôle d'espace décide : vous avez besoin d'un rôle au moins égal à celui requis.
  3. Aucun accès à l'espace — vous verrez un message « aucun accès » (nous ne révélons même pas l'existence du contenu des autres).
Exemples :
  • Un User de l'organisation avec le rôle d'espace Editor modifie pleinement les articles dans son espace.
  • Un Editor de l'organisation qui a le rôle Viewer ou « Accès restreint » dans un espace ne peut pas y modifier : le rôle d'organisation ne l'emporte pas sur le rôle d'espace.
  • Un Admin de l'organisation modifie dans n'importe quel espace, même s'il n'y est pas explicitement ajouté.

#Qui peut faire quoi

« Editor+ dans l'espace » ci-dessous signifie : le rôle d'espace Editor ou Admin — ou un Owner / Admin de l'organisation (ils passent toujours).

Action Qui peut la faire
Rechercher et lire les articles publiés Tout membre ayant accès à l'espace (les publics — même sans connexion)
Ouvrir un article dans l'éditeur, édition collaborative Editor+ dans l'espace de l'article
Enregistrer un article (manuellement ou via l'enregistrement automatique) Editor+ dans l'espace de l'article
Créer / déplacer / copier / supprimer / fusionner un article Editor+ dans les espaces concernés
Outils IA sur un article (améliorer, réécrire, traduire, évaluer la qualité) Editor+ dans l'espace de l'article
IA sur du texte libre (auteur IA, mise en forme) et @-mentions Editor de l'organisation — ou Editor/Admin dans au moins un espace
Consulter, inviter et changer les rôles des membres d'un espace Admin de l'espace — ou Admin / Owner de l'organisation
Désigner un membre comme Admin d'espace Uniquement l'Owner ou l'Admin de l'organisation
Créer, supprimer et restaurer des espaces Owner ou Admin de l'organisation
Gérer l'organisation : équipe, intégrations, paramètres, domaine Owner ou Admin de l'organisation
Connecter et retirer le SSO (single sign-on) Uniquement l'Owner (l'Admin peut modifier un SSO déjà configuré)
Plan, paiement, suppression de l'organisation Uniquement l'Owner

#Cas particuliers

  • Espaces personnels. Chaque utilisateur dispose d'un espace personnel (« Mon espace ») visible uniquement par lui — même l'Admin de l'organisation ne voit pas les notes personnelles des autres.
  • Accès public. Les visiteurs anonymes ne voient que les articles des espaces publics ayant le statut « Publié (public) ». Aucun rôle n'est requis pour cela — voir les détails dans l'article Base de connaissances publique.
  • Recherche — au sein d'un seul espace. À tout moment, la recherche fonctionne dans le contexte de l'espace sélectionné ; basculez via le sélecteur d'espace dans la barre latérale. C'est une décision délibérée au nom de la qualité des réponses et de la confidentialité — voir les détails dans l'article Espaces.
  • « Accès restreint ». Un espace d'entreprise est visible par défaut par tous les membres de l'organisation. Pour le fermer à une personne spécifique, accordez-lui le statut « Accès restreint » — il l'emporte sur le comportement par défaut. L'accès peut être restauré avec le bouton « Restaurer l'accès ».
  • Désigner un Admin d'espace. Seul l'Owner ou l'Admin de l'organisation peut promouvoir un membre au rang d'Admin d'espace. Un Admin d'espace ne peut pas changer le rôle d'un autre Admin du même espace — cela protège contre le verrouillage mutuel.

#Articles connexes