Gestion des articles

Menu latéral → Articles — l'écran central pour travailler avec le contenu de la base de connaissances. Vous y voyez toute la liste des articles avec leur état, leur source, leur langue et leur qualité, et vous pouvez rapidement les créer, modifier, déplacer, partager et supprimer.

#Qu'est-ce qu'un article

Un article est l'unité de base de connaissance dans LiKE : un document distinct de la base sur lequel travaille la recherche IA. À l'enregistrement, un article est découpé en fragments (chunks) et converti en une représentation vectorielle (embeddings) pour que l'IA puisse le trouver et en construire des réponses. Chaque article a un titre, un contenu, une langue, une collection, un état de publication, un accès (visibilité), un score de qualité et un slug (son identifiant dans l'URL).

Un article peut être créé dans l'éditeur intégré LiKE ou obtenu depuis une source externe — par import de fichier/URL, par synchronisation (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) ou à partir d'une note audio. L'écran « Articles » est l'endroit central où toute la liste, l'état et les métriques des articles sont visibles, et depuis lequel ils sont gérés.

L'accès à la section et aux actions dépend de votre rôle : la liste est visible par les membres ayant accès à l'espace, tandis que l'édition/création/déplacement/suppression est accessible aux Editor+ dans l'espace de l'article (l'Owner et l'Admin de l'organisation — dans tous les espaces).

#Modes d'affichage de la liste d'articles

Dans le coin supérieur droit se trouve un sélecteur de trois modes de liste (Tableau / Arborescence / Commander), et à côté des boutons distincts « Notes audio » (mode Audio) et « Vue » (mode Lecture) :

Le mode sélectionné est mémorisé dans le session storage — après un rechargement, la page s'ouvre dans le même mode.

En complément, il existe un mode « Pages » (A4) — un aperçu de l'article au format A4 avec pagination. Il s'ouvre depuis n'importe quel mode via le bouton 📄 dans les actions de l'article. Utilisé pour préparer l'impression / l'export en PDF.

#Mode « Tableau »

Chaque ligne est un article avec un panneau de métadonnées riche :

Colonnes du tableau :

Les en-têtes portant l'icône ↕ sont triables (un clic change le sens). Les actions sur une ligne — via le clic droit ou le menu ⋮ (voir « Actions sur l'article » ci-dessous). Les « Vues » (combien de fois les personnes ont ouvert l'article) et les « Chunks » (en combien de fragments il est découpé pour la recherche) sont affichés dans la fenêtre « Infos de l'article ».

#Badges : état de publication (publish_state)

L'interface utilise un champ unique publish_state (remplaçant l'ancien visibility). Un article peut être dans l'un de quatre états — le point coloré correspondant est affiché au début de la ligne et sous forme de badge :

#Badge de visibilité supplémentaire

Outre l'état de publication, un article a un paramètre d'accès (pour la KB publique / le widget) :

Où changer la visibilité : dans l'éditeur d'article → la bulle dans l'en-tête → le bouton bascule « Visibilité ». Il existe aussi un changement de visibilité en lot via une opération groupée (voir ci-dessous).

Important à propos des articles publics. Vous ne pouvez rendre un article Public que s'il se trouve dans un espace corporate. Dans les espaces privés et personnels, la publication est bloquée — c'est une protection : vous ne pouvez pas « pousser » accidentellement un article vers l'extérieur depuis un espace fermé. Détails — Base de connaissances publique.

#Mode « Arborescence »

À gauche — navigation entre les espaces, collections et sous-collections ; à droite — la liste des articles du nœud sélectionné.

Capacités :

• Glisser-déposer des articles entre collections (avec mise en évidence de la collection cible)
• Menu contextuel sur une collection — renommer, créer une sous-collection, changer l'icône/la couleur, supprimer (vers la Corbeille)
• Double-clic sur une collection — renommage inline
• Développer / replier les nœuds (▾ / ▸)
• Filtre inline dans l'en-tête de l'arborescence — recherche rapide par noms de collections et d'articles
• État de sélection — cliquer sur un article ouvre ses détails dans le panneau de droite + boutons Modifier / Pages / ⋯

Le plus pratique pour auditer la structure — vous voyez la « forêt » : où les collections débordent, où des orphelins traînent à la racine d'un espace, où il y a beaucoup de dossiers vides.

#Mode « Commander »

Un mode à deux volets, comme dans Total Commander / FAR Manager. Chaque volet est une navigation indépendante entre les espaces / collections avec son propre filtre et son propre tri.

Capacités :

• Chaque volet a son propre SpaceSwitcher + fil d'Ariane de collection
• Glisser-déposer entre les volets pour déplacer les articles
• Sélection en lot via Shift/Ctrl + clic — sélectionner des plages et choisir individuellement
• Boutons d'action en lot en bas : « Déplacer → », « ← Déplacer », « Copier », « Supprimer »
• Filtre et tri inline par volet — indépendants

Pourquoi vous en avez besoin :

• Réorganisation globale du contenu (par exemple, répartir 200 articles d'une collection entre des collections thématiques)
• Duplication d'une structure (créer une hiérarchie similaire dans un autre espace)
• Opérations inter-espaces (déplacer certains articles vers un nouvel espace public)

#Mode « Pages » (aperçu A4)

Le bouton 📄 dans n'importe quel mode ouvre une modale avec un aperçu de l'article au format A4 avec pagination.

Pourquoi vous en avez besoin :

• Préparation à l'impression — voir comment l'article se disposera sur une page physique, où se trouveront les sauts de page, si un titre s'est « détaché » de son texte
• Préparation à l'export PDF — l'aperçu correspond à ce que vous obtiendrez à l'export en PDF
• Lecture de longs articles — un format « livre » naturel avec pagination, sans défilement infini
• PDF de marque (Enterprise) — un aperçu avec le logo, la couleur et les en-têtes/pieds de page de l'organisation

Contrôles dans l'aperçu :

• Boutons ◀ /▶ — feuilleter les pages
• Zoom — diminuer / augmenter l'échelle
• Télécharger le PDF — exporte exactement ce que vous voyez
• Fermer — revenir à la liste

Ce n'est pas un mode d'affichage distinct pour le travail quotidien — c'est un outil pour des tâches spécifiques d'impression et de préparation PDF.

#Recherche et filtres

En mode « Tableau », un panneau de filtres complet est disponible :

Les filtres actifs sont affichés sous forme de « chips » colorées dans le panneau supérieur — un clic sur ✕ en efface un, le bouton Réinitialiser les filtres les efface tous d'un coup. Un compteur de filtres actifs est affiché sur le bouton badge au-dessus de la liste.

En modes « Arborescence » et « Commander » — un filtre inline simplifié (par nom + listes déroulantes de base) à l'intérieur de chaque volet, sans barre d'outils distincte.

#Actions sur l'article

Disponibles via les icônes de la ligne de l'article et via le menu ⋯ :

Pour les articles de sources externes (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea), l'édition est bloquée. Pour modifier le contenu, éditez l'original dans la source et lancez la synchronisation.

#Infos de l'article

L'élément « Infos » (ou l'icône i) ouvre une fenêtre avec toutes les métadonnées de l'article :

#Opérations en lot

Cochez les cases de plusieurs lignes (ou Shift+clic pour une plage) — une barre d'action en lot apparaît en bas :

Données personnelles. Lorsque vous rendez des articles publics (un par un ou en lot), LiKE les analyse à la recherche de données personnelles — si des données sont détectées, la publication est suspendue jusqu'à votre confirmation. Voir Vérification des données personnelles avant publication.

#Création et téléversement de contenu

Dans le coin supérieur droit se trouvent les boutons :

• « + Créer un article » — ouvre l'éditeur ; pour un nouvel article, l'éditeur propose de choisir un modèle (vierge, AI Writer ou un modèle prêt à l'emploi). Accessible aux Editor+ dans l'espace.
• « Importer » — téléversement de fichiers prêts (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) ou par URL (voir Import de fichiers).
• « Notes audio » — dicter ou téléverser de l'audio et le transformer en article (voir Notes audio).
• « Vue » — ouvrir le mode Lecture.

Pour la liste des modèles de nouvel article, voir Éditeur LiKE → Modèles.

#Sources des articles

Plus d'informations sur les sources et la configuration de la synchronisation — Intégrations.

#Infobulles et indications

La plupart des icônes sans texte comportent une infobulle au survol (après ~350 ms). C'est particulièrement utile pour les boutons d'action, les badges et les points indicateurs d'état de publication — survolez avec le curseur pour lire le sens exact et les raccourcis clavier.