Gestione degli articoli

Menu laterale → Articoli — la schermata centrale per lavorare con i contenuti della knowledge base. Qui vede l'intero elenco degli articoli con il loro stato, fonte, lingua e qualità, e può creare, modificare, spostare, condividere ed eliminare rapidamente.

#Cos'è un articolo

Un articolo è l'unità di conoscenza di base in LiKE: un documento separato della base su cui lavora la ricerca AI. Quando viene salvato, un articolo viene diviso in frammenti (chunk) e convertito in una rappresentazione vettoriale (embedding) affinché l'AI possa trovarlo e costruire risposte a partire da esso. Ogni articolo ha un titolo, un contenuto, una lingua, una raccolta, uno stato di pubblicazione, un accesso (visibilità), una fonte, un punteggio di qualità e uno slug (il suo identificatore nell'URL).

Un articolo può essere creato nell'editor LiKE integrato o ottenuto da una fonte esterna — importando un file/URL, tramite sincronizzazione (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) o da una nota audio. La schermata "Articoli" è il luogo centrale dove sono visibili l'intero elenco, lo stato e le metriche degli articoli, e da cui vengono gestiti.

L'accesso alla sezione e alle azioni dipende dal Suo ruolo: l'elenco è visibile ai membri con accesso allo spazio, mentre la modifica/creazione/spostamento/eliminazione è disponibile a Editor+ nello spazio dell'articolo (l'Owner e l'Admin dell'organizzazione — in tutti gli spazi).

#Modalità di visualizzazione dell'elenco degli articoli

Nell'angolo in alto a destra c'è un selettore di tre modalità di elenco (Tabella / Albero / Commander), e accanto pulsanti separati "Note audio" (modalità Audio) e "Visualizza" (modalità Lettura):

La modalità selezionata viene ricordata nel session storage — dopo un ricaricamento la pagina si apre nella stessa modalità.

Inoltre, c'è una modalità "Pagine" (A4) — un'anteprima dell'articolo in formato A4 con paginazione. Si apre da qualsiasi modalità tramite il pulsante 📄 nelle azioni dell'articolo. Usata per prepararsi alla stampa / esportazione in PDF.

#Modalità "Tabella"

Ogni riga è un articolo con un ricco pannello di metadati:

Colonne della tabella:

Le intestazioni con l'icona ↕ sono ordinabili (un clic cambia la direzione). Le azioni su una riga — tramite clic destro o il menu ⋮ (vedi "Azioni sull'articolo" sotto). "Visualizzazioni" (quante volte le persone hanno aperto l'articolo) e "Chunk" (in quanti frammenti è diviso per la ricerca) sono mostrati nella finestra "Info articolo".

#Badge: stato di pubblicazione (publish_state)

L'interfaccia usa un unico campo publish_state (che sostituisce il vecchio visibility). Un articolo può trovarsi in uno di quattro stati — il corrispondente punto colorato è mostrato all'inizio della riga e come badge:

#Badge di visibilità aggiuntivo

Oltre allo stato di pubblicazione, un articolo ha un parametro di accesso (per la public KB / il widget):

Dove cambiare la visibilità: nell'editor dell'articolo → il riquadro nell'intestazione → il pulsante di attivazione "Visibilità". C'è anche il cambio di visibilità in blocco tramite un'operazione in blocco (vedi sotto).

Importante sugli articoli pubblici. Può impostare un articolo su Pubblico solo se si trova in uno spazio aziendale. Negli spazi privati e personali la pubblicazione è bloccata — questa è una salvaguardia: non può "spingere" accidentalmente un articolo all'esterno da uno spazio chiuso. Dettagli — Knowledge base pubblica.

#Modalità "Albero"

A sinistra — navigazione tra spazi, raccolte e sottoraccolte; a destra — l'elenco degli articoli nel nodo selezionato.

Capacità:

• Drag & drop degli articoli tra le raccolte (con evidenziazione della raccolta di destinazione)
• Menu contestuale su una raccolta — rinomina, crea una sottoraccolta, cambia icona/colore, elimina (nel Cestino)
• Doppio clic su una raccolta — rinomina inline
• Espansione / compressione dei nodi (▾ / ▸)
• Filtro inline nell'intestazione dell'albero — ricerca rapida per nomi di raccolte e articoli
• Stato di selezione — facendo clic su un articolo si aprono i suoi dettagli nel pannello destro + pulsanti Modifica / Pagine / ⋯

Molto comoda per verificare la struttura — vede la "foresta": dove le raccolte sono sovraccariche, dove gli orfani pendono nella radice di uno spazio, dove ci sono molte cartelle vuote.

#Modalità "Commander"

Una modalità a due riquadri come in Total Commander / FAR Manager. Ogni riquadro è una navigazione indipendente tra spazi / raccolte con il proprio filtro e ordinamento.

Capacità:

• Ogni riquadro ha il proprio SpaceSwitcher + breadcrumb della raccolta
• Drag & drop tra i riquadri per spostare gli articoli
• Selezione in blocco tramite Shift/Ctrl + clic — selezioni intervalli e scelga individualmente
• Pulsanti di azione in blocco in basso: "Sposta →", "← Sposta", "Copia", "Elimina"
• Filtro inline e ordinamento per riquadro — indipendenti

Perché è utile:

• Riorganizzazione globale dei contenuti (per esempio, distribuire 200 articoli da una raccolta in raccolte tematiche)
• Duplicazione di una struttura (crei una gerarchia simile in un altro spazio)
• Operazioni tra spazi (sposti alcuni articoli in un nuovo spazio pubblico)

#Modalità "Pagine" (anteprima A4)

Il pulsante 📄 in qualsiasi modalità apre una finestra modale con un'anteprima dell'articolo in formato A4 con paginazione.

Perché è utile:

• Preparazione alla stampa — veda come l'articolo verrà impaginato su una pagina fisica, dove ci saranno le interruzioni di pagina, se un titolo è stato "strappato" dal suo testo
• Preparazione all'esportazione PDF — l'anteprima corrisponde a ciò che otterrà quando esporterà in PDF
• Lettura di articoli lunghi — un naturale formato "libro" con paginazione, senza scorrimento infinito
• PDF con marchio (Enterprise) — un'anteprima con il logo, il colore e le intestazioni/piè di pagina dell'organizzazione

Controlli nell'anteprima:

• Pulsanti ◀ /▶ — sfogli le pagine
• Zoom — diminuisca / aumenti la scala
• Scarica PDF — esporta esattamente ciò che vede
• Chiudi — torni all'elenco

Questa non è una modalità di visualizzazione separata per il lavoro quotidiano — è uno strumento per specifiche attività di stampa e preparazione PDF.

#Ricerca e filtri

In modalità "Tabella" è disponibile un pannello di filtri completo:

I filtri attivi sono mostrati come "chip" colorati nel pannello superiore — un clic su ✕ ne cancella uno, il pulsante Reimposta filtri li cancella tutti in una volta. Un contatore dei filtri attivi è mostrato sul pulsante badge sopra l'elenco.

In modalità "Albero" e "Commander" — un filtro inline semplificato (per nome + menu a discesa di base) all'interno di ogni riquadro, senza una barra degli strumenti separata.

#Azioni sull'articolo

Disponibili tramite le icone nella riga dell'articolo e tramite il menu ⋯:

Per gli articoli da fonti esterne (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) la modifica è bloccata. Per cambiare il contenuto, modifichi l'originale nella fonte ed esegua la sincronizzazione.

#Info articolo

La voce "Info" (o l'icona i) apre una finestra con tutti i metadati dell'articolo:

#Operazioni in blocco

Spunti le caselle di controllo in più righe (o Shift+clic per un intervallo) — in basso appare una barra di azioni in blocco:

Dati personali. Quando rende gli articoli pubblici (uno alla volta o in blocco), LiKE li analizza alla ricerca di dati personali — se ne rileva, la pubblicazione viene sospesa fino alla Sua conferma. Veda Verifica dei dati personali prima della pubblicazione.

#Creazione e caricamento di contenuti

Nell'angolo in alto a destra ci sono i pulsanti:

• "+ Crea articolo" — apre l'editor; per un nuovo articolo l'editor propone di scegliere un modello (vuoto, AI Writer o un modello già pronto). Disponibile a Editor+ nello spazio.
• "Importa" — caricamento di file pronti (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) o tramite URL (vedi Importazione di file).
• "Note audio" — detti o carichi audio e lo trasformi in un articolo (vedi Note audio).
• "Visualizza" — apra la modalità Lettura.

Per l'elenco dei modelli per nuovi articoli, vedi Editor LiKE → Modelli.

#Fonti degli articoli

Maggiori informazioni sulle fonti e sulla configurazione della sincronizzazione — Integrazioni.

#Tooltip e suggerimenti

La maggior parte delle icone senza testo ha un tooltip al passaggio del mouse (dopo circa 350 ms). Questo è particolarmente utile per i pulsanti di azione, i badge e gli indicatori a punto dello stato di pubblicazione — passi il cursore per leggere il significato esatto e le scorciatoie.