Gestão de artigos

Menu lateral → Artigos — o ecrã central para trabalhar com o conteúdo da base de conhecimento. Aqui vê toda a lista de artigos com o seu estado, fonte, idioma e qualidade, e pode criar, editar, mover, partilhar e eliminar rapidamente.

#O que é um artigo

Um artigo é a unidade básica de conhecimento no LiKE: um documento da base separado sobre o qual a pesquisa por IA trabalha. Ao ser guardado, um artigo é dividido em fragmentos (chunks) e convertido numa representação vetorial (embeddings) para que a IA o possa encontrar e construir respostas a partir dele. Cada artigo tem um título, conteúdo, idioma, coleção, estado de publicação, acesso (visibilidade), fonte, pontuação de qualidade e um slug (o seu identificador no URL).

Um artigo pode ser criado no editor integrado do LiKE ou obtido de uma fonte externa — importando um ficheiro/URL, por sincronização (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) ou a partir de uma nota de áudio. O ecrã "Artigos" é o local central onde toda a lista, o estado e as métricas dos artigos ficam visíveis, e a partir do qual são geridos.

O acesso à secção e às ações depende da sua função: a lista é vista pelos membros com acesso ao espaço, enquanto a edição/criação/movimentação/eliminação está disponível para Editor+ no espaço do artigo (o Owner da organização — em todos os espaços, o Admin da organização — nos espaços corporativos e nos privados de que é membro).

#Modos de visualização da lista de artigos

No canto superior direito há um único grupo de botões: todos os modos ficam juntos porque respondem a uma só pergunta — como olhar a lista. Os botões têm ícones e os seus nomes aparecem na dica: seis botões de texto não cabem numa linha em nenhum idioma.

A ordem vai do mais frequente ao mais raro: Tabela · Árvore · Commander · Documentos semelhantes · Notas de áudio · Visualizar. O botão "Documentos semelhantes" mostra o número de pares à espera de decisão; se não houver nenhum, não há número. As Notas de áudio aparecem apenas se estiverem disponíveis no seu plano e função.

O modo selecionado é memorizado no armazenamento de sessão — após um recarregamento a página abre no mesmo modo.

Adicionalmente, há um modo "Páginas" (A4) — uma pré-visualização do artigo em formato A4 com paginação. Abre-se a partir de qualquer modo através do botão <svg width="16" height="16" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.85" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" style="vertical-align:-3px;"><path d="M14 2H6a2 2 0 0 0-2 2v16a2 2 0 0 0 2 2h12a2 2 0 0 0 2-2V8z"/><polyline points="14 2 14 8 20 8"/><line x1="16" y1="13" x2="8" y2="13"/><line x1="16" y1="17" x2="8" y2="17"/><line x1="10" y1="9" x2="8" y2="9"/></svg> nas ações do artigo. Usado para preparar a impressão / exportação para PDF.

#Modo "Tabela"

Cada linha é um artigo com um painel de metadados rico:

Colunas da tabela:

Os cabeçalhos com o ícone ↕ são ordenáveis (um clique muda a direção). As ações sobre uma linha — através do botão direito ou do menu ⋮ (ver "Ações do artigo" abaixo). "Visualizações" (quantas vezes as pessoas abriram o artigo) e "Chunks" (em quantos fragmentos está dividido para pesquisa) são apresentadas na janela "Informações do artigo".

#Selos: estado de publicação (publish_state)

A UI usa um único campo publish_state (que substitui o antigo visibility). Um artigo pode estar num de quatro estados — o ponto colorido correspondente é apresentado no início da linha e como um selo:

#Selo de visibilidade adicional

Além do estado de publicação, um artigo tem um parâmetro de acesso (para a Public KB / widget):

Onde alterar a visibilidade: no editor do artigo — a linha "Visibilidade" no bloco "Informações do Artigo" do separador "Insights", a escolha é guardada de imediato; na lista — o menu ⋯, com três itens Rascunho / Interno / Público, em que o atual está marcado com um visto. Existe também a alteração de visibilidade em lote através de uma operação em lote (ver abaixo).

Importante sobre artigos públicos. Só pode definir um artigo como Público se este residir num espaço corporativo. Nos espaços privados a publicação está bloqueada — isto é uma salvaguarda: não pode acidentalmente "empurrar" um artigo para fora de um espaço fechado. Detalhes — Base de conhecimento pública.

#Modo "Árvore"

À esquerda — navegação por espaços, coleções e subcoleções; à direita — a lista de artigos no nó selecionado.

Capacidades:

• Arrastar e largar artigos entre coleções (com realce da coleção de destino)
• Menu de contexto numa coleção — renomear, criar uma subcoleção, alterar o ícone/cor, eliminar (para a Reciclagem)
• Duplo clique numa coleção — renomear inline
• Expandir / recolher nós (▾ / ▸)
• Filtro inline no cabeçalho da árvore — pesquisa rápida por nomes de coleções e artigos
• Estado de seleção — clicar num artigo abre os seus detalhes no painel direito + botões Editar / Páginas / ⋯

O mais cómodo para auditar a estrutura — vê a "floresta": onde as coleções estão a transbordar, onde ficam órfãos na raiz de um espaço, onde há muitas pastas vazias.

#Modo "Commander"

Um modo de dois painéis como no Total Commander / FAR Manager. Cada painel é navegação independente por espaços / coleções com o seu próprio filtro e ordenação.

Capacidades:

• Cada painel tem o seu próprio SpaceSwitcher + trilho de coleções
• Arrastar e largar entre painéis para mover artigos
• Seleção em lote através de Shift/Ctrl + clique — selecionar intervalos e escolher individualmente
• Botões de ação em lote na parte inferior: "Mover →", "← Mover", "Copiar", "Eliminar"
• Filtro e ordenação inline por painel — independentes

Para que precisa dele:

• Reorganização global de conteúdo (por exemplo, distribuir 200 artigos de uma coleção por outras temáticas)
• Duplicar uma estrutura (criar uma hierarquia semelhante noutro espaço)
• Operações entre espaços (mover alguns artigos para um novo espaço público)

#Modo "Páginas" (pré-visualização A4)

O botão <svg width="16" height="16" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.85" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" style="vertical-align:-3px;"><path d="M14 2H6a2 2 0 0 0-2 2v16a2 2 0 0 0 2 2h12a2 2 0 0 0 2-2V8z"/><polyline points="14 2 14 8 20 8"/><line x1="16" y1="13" x2="8" y2="13"/><line x1="16" y1="17" x2="8" y2="17"/><line x1="10" y1="9" x2="8" y2="9"/></svg> em qualquer modo abre uma janela modal com uma pré-visualização do artigo em formato A4 com paginação.

Para que precisa dele:

• Preparação da impressão — ver como o artigo se dispõe numa página física, onde ficarão as quebras de página, se um título ficou "arrancado" do seu texto
• Preparação da exportação para PDF — a pré-visualização corresponde ao que obterá ao exportar para PDF
• Leitura de artigos longos — um formato natural de "livro" com paginação, sem deslocamento infinito
• PDF com marca (Enterprise) — uma pré-visualização com o logótipo, a cor e os cabeçalhos/rodapés da organização

Controlos na pré-visualização:

• Botões ◀ /▶ — folhear páginas
• Zoom — reduzir / aumentar a escala
• Descarregar PDF — exporta exatamente o que vê
• Fechar — voltar à lista

Este não é um modo de visualização separado para o trabalho quotidiano — é uma ferramenta para tarefas específicas de impressão e preparação de PDF.

#Pesquisa e filtros

No modo "Tabela" está disponível um painel de filtros completo:

Os filtros ativos são apresentados como "chips" coloridos no painel superior — um clique no ✕ limpa um, o botão Limpar filtros limpa todos de uma vez. Um contador de filtros ativos é apresentado no botão de selo acima da lista.

Nos modos "Árvore" e "Commander" — um filtro inline simplificado (por nome + menus suspensos básicos) dentro de cada painel, sem uma barra de ferramentas separada.

#Ações do artigo

Disponíveis através de ícones na linha do artigo e do menu ⋯:

Para artigos de fontes externas (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) a edição está bloqueada. Para alterar o conteúdo, edite o original na fonte e execute a sincronização.

#Informações do artigo

O item "Informações" (ou o ícone i) abre uma janela com todos os metadados do artigo:

#Operações em lote

Marque as caixas de verificação em várias linhas (ou Shift+clique para um intervalo) — aparece uma barra de ações em lote na parte inferior:

Dados pessoais. Ao tornar artigos públicos (um de cada vez ou em lote), o LiKE analisa-os em busca de dados pessoais — se encontrar algum, a publicação é pausada até você confirmar. Consulte Verificação de dados pessoais antes da publicação.

#Criar e carregar conteúdo

No canto superior direito estão os botões:

• "+ Criar artigo" — abre o editor; para um novo artigo o editor propõe escolher um modelo (em branco, AI Autor ou um modelo pronto). Disponível para Editor+ no espaço.
• "Importar" — carregar ficheiros prontos (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) ou por URL (ver Importação de ficheiros).
• "Notas de áudio" — ditar ou carregar áudio e transformá-lo num artigo (ver Notas de áudio).
• "Visualizar" — abrir o modo Leitor.

Para a lista de modelos de novo artigo, ver Editor LiKE → Modelos.

#Fontes dos artigos

Mais sobre fontes e a configuração da sincronização — Integrações.

#Dicas e sugestões

A maioria dos ícones sem texto tem uma dica ao passar o cursor (após ~350 ms). Isto é especialmente útil para botões de ação, selos e indicadores de ponto de estado de publicação — passe o cursor para ler o significado exato e as teclas de atalho.