Barra lateral → Visão geral (https://<slug>.lynkora.pro/admin/) é o ecrã inicial do painel de administração: o estado da sua base de conhecimento, ações rápidas e métricas de utilização essenciais.
O ecrã é adaptável — os blocos que aparecem dependem de duas coisas:
- A sua função. O conjunto base é visível para todos; um Editor recebe adicionalmente um cartão de limites; um Admin e um Owner recebem o plano, os membros e as ligações para Análises e gestão do plano.
- Maturidade da base. Enquanto houver poucos artigos e consultas, o LiKE não mostra gráficos vazios: os cartões "Estado do espaço" e "Estado das consultas" passam por três fases (vazio → semente → ativo) à medida que o conteúdo e as consultas se acumulam. O limiar para estatísticas significativas de qualidade das respostas é de 50+ consultas.
#Banner superior "Perguntas sem resposta"
Aparece uma barra amarela no topo se a base tiver lacunas por resolver — temas sobre os quais os utilizadores perguntaram mas que não têm artigos: "N perguntas sem resposta esta semana." O botão "Ver" abre a secção Perguntas. Se não houver lacunas, não há banner.
#Saudação e a sua função
"Bem-vindo, {name}" com o seu selo de função à direita. Para o Owner e o Admin, é apresentada a função na organização; para os restantes, a função no espaço atual (que pode diferir entre espaços). Saiba mais — Funções e direitos de acesso.
#Ações rápidas
Blocos de atalho para operações comuns. O conjunto depende da função e do plano:
| Bloco | O que faz | Quem vê |
|---|---|---|
| Criar artigo | Abre o editor para um novo artigo | todos (edição — Editor+ no espaço) |
| Todos os artigos | Lista de artigos | todos |
| Ditar | Nota de áudio → transcrição → artigo | Editor+, plano Starter e superior |
| Criar coleção | Nova pasta de coleção | Editor+ |
| Importar | Carregar ficheiros / URL | Editor+ |
| Favoritos | Painel de marcadores | todos |
| Conectores | Secção "Integrações" | Admin |
| Convidar | Secção "Equipa" | Admin |
| Definições | Definições da organização | Admin |
#Estado do espaço
Um cartão sobre o espaço atual: ícone de fase (com uma dica ao passar o cursor), nome do espaço, tipo (Corporativo / Privado / Pessoal), número de artigos e "atualizado há N dias". O ícone reflete a maturidade da base — o LiKE revela as métricas progressivamente em vez de mostrar gráficos vazios:
O que impulsiona a transição:
- vazio → semente — surge o primeiro artigo (qualquer fonte: editor, importação, sincronização)
- semente → ativo — acumularam-se artigos e consultas suficientes para que as métricas se tornem significativas (a pontuação de qualidade das respostas ativa-se a partir de 50+ consultas)
Porquê assim. Mostrar gráficos vazios de "0 consultas por dia" numa base nova é uma UX frustrante. Os blocos surgirem progressivamente significa "já há dados suficientes para que os números tenham significado".
#Estado das consultas (últimos 30 dias)
O número de consultas de pesquisa nos últimos 30 dias. Enquanto houver menos de 50 — "poucas para estatísticas · são necessárias 50+". Na fase ativa, é apresentada uma repartição das respostas (a partir de cache / de alta qualidade / fracas / técnicas / erros). A ligação "Análises →" (para Admin) abre a secção completa Análises.
#Artigos recentes
Os cinco artigos editados mais recentemente: título, autor, hora e um selo de fonte (LiKE Editor / Importação / Gitea / Confluence / Notion / GitHub / GitLab / Wiki.js). Um clique abre o artigo no editor. "Todos os artigos →" — a lista completa.
#Equipa e plano (Editor e superior)
Um cartão que mostra a utilização de recursos face aos limites do plano. As barras mudam de cor: verde → amarelo (≥ 70%) → vermelho (≥ 90%).
| Métrica | Quem vê |
|---|---|
| Plano | Admin |
| Membros — X / limite | Admin |
| Artigos — X / limite | Editor+ |
| Páginas — X / limite | Editor+ |
| Consultas hoje — X / limite | Admin |
A ligação "Plano →" (Admin) leva à secção de plano e faturação.
#Quotas de IA deste mês
- Tokens de IA por mês — usados / limite mensal.
- Tokens de IA por dia — usados / limite diário.
- Máx. de … tokens por pedido — o teto de uma única operação de IA.
- Embeddings (indexação) — tokens gastos na indexação de artigos (visível para Admin).
- Reposição — dia DD do mês — quando os limites mensais se repõem.
- O botão de atualização (↻) recalcula as quotas agora.
- "Todos os extras →" — comprar pacotes adicionais de tokens, lugares ou armazenamento; "Equipa →" — a secção da equipa.
O que são tokens e como a sua utilização é contada — ver Análises → Tokens.
#Navegação no painel
O menu esquerdo (por função), a barra superior, a pesquisa, as notificações e as dicas são abordados num artigo separado — Navegação.