O painel de administração é composto por um menu superior (cabeçalho) e um menu esquerdo (barra lateral) — ambos disponíveis em qualquer ecrã. O que vê no menu esquerdo depende de duas funções: a sua função na organização (Owner / Admin / Editor / User / Guest) e a sua função no espaço atual (Admin / Editor / Viewer). Mais sobre funções — Funções e direitos de acesso.
#Menu superior (cabeçalho)
À esquerda — o trilho de navegação: o nome do espaço atual / o título da secção aberta.
À direita — botões (os mesmos para todas as funções):
| Elemento | O que faz |
|---|---|
| Chip de integração inicial | Aparece até a integração inicial estar concluída — um ponto de entrada para o assistente de configuração |
| 🔔 Notificações | Um sino com um selo de não lidas (em excesso — "9+"). Abre a lista; "Marcar todas como lidas" |
| 🔍 Pesquisa | Paleta de comandos (⌘K / Ctrl+K) — navegação rápida entre secções e pesquisa de artigos. Funciona em qualquer página |
| 🌗 Tema | Ícone cíclico: claro → escuro → sistema |
| 🌐 Idioma | Idioma da interface (11 idiomas) |
| 👤 Perfil | Avatar com iniciais → menu: Perfil, "Voltar à pesquisa", Terminar sessão |
Tipos de notificação no sino: uma atribuição de revisão ("Rever"), um resultado de revisão, um novo comentário, um convite para um espaço, bem como eventos de plano/faturação, conector e integração inicial. Saiba mais — Notificações e emails.
#Menu esquerdo (barra lateral)
No topo — o Seletor de espaços: o espaço ativo filtra o conteúdo em todas as secções. Abaixo dele — pesquisa rápida (⌘K), Pesquisa por IA, Visão geral, depois as secções agrupadas (Conteúdo / Gestão / Suporte) e, no fim — Definições, Registo, Reciclagem, Plano.
O conteúdo do menu depende da sua função. A coluna "Quem tem acesso" indica que função é necessária — na organização ou no espaço:
| Secção | Quem tem acesso | Finalidade |
|---|---|---|
| ✨ Pesquisa por IA | todos | Respostas de IA a partir da base de conhecimento |
| 🏠 Visão geral | todos | Ecrã inicial |
| 📄 Artigos | lista — todos; edição — Editor+ no espaço | Lista e gestão de artigos |
| ✏️ Editor | Editor+ no espaço (Owner/Admin da organização — sempre) | Criação/edição de um artigo |
| ❓ Perguntas | Editor+ (organização) * | Perguntas dos utilizadores e lacunas (Gap Alerts) |
| 📊 Análises | Admin / Owner * | Utilização, custo, tráfego |
| 👥 Equipa | Admin / Owner | Membros, funções, convites |
| 🔌 Integrações | Admin / Owner * | Fontes de conteúdo e canais |
| 🗄 Cache de IA | Admin / Owner | Respostas de IA em cache |
| 💬 Suporte | criar um pedido — todos; todos os pedidos da organização são visíveis para Owner / Admin | Pedidos de suporte |
| 📚 Documentação | todos | Ligação externa para a ajuda |
| ⚙ Definições | Admin / Owner | Definições da organização |
| 📋 Registo de atividade | Admin / Owner * | Histórico de alterações |
| 🗑 Reciclagem | Editor+ (nos espaços acessíveis) | Itens eliminados com restauro |
| 💳 Plano | aberto por Admin / Owner; alterar o plano e pagar — apenas Owner | Plano, limites, faturação, extras |
* — a secção também está oculta nos planos inferiores através de um feature gate: Análises — a partir de Starter, Perguntas e Integrações — a partir de Pro, Registo de atividade — a partir de Business. Ver Planos.
Adicionalmente na barra lateral: selos de contador (o número de artigos no espaço, perguntas não lidas, itens na Reciclagem), destaque da secção ativa, um ícone de recolher (transforma o menu numa faixa estreita de ícones — as dicas aparecem ao passar o cursor) e, na parte inferior — utilizador e terminar sessão e a versão da aplicação.
Dois eixos de acesso. A sua função na organização define o acesso às secções de gestão (Análises, Equipa, Integrações, Definições, Registo, Plano — a partir de Admin/Owner). Trabalhar com o conteúdo de um espaço específico é determinado pela sua função nesse espaço: um User da organização com a função Editor num espaço pode editar totalmente os seus artigos; um Editor da organização com a função Viewer num espaço só pode ler. O Owner e o Admin da organização têm acesso a todos os espaços. Mais detalhes — Funções e direitos de acesso.
#Dicas de contexto
Muitos elementos têm dicas ao passar o cursor (surgem após ~350 ms): ícones sem texto, botões do menu recolhido, selos coloridos de estado do artigo (public / internal / draft), barras de progresso de limites, métricas no ecrã de Visão geral. Se algo não estiver claro, passar o cursor quase sempre dá a resposta.
#Ajuda contextual
O botão ? no canto inferior direito abre dicas para a página atual, atalhos de teclado e ligações de suporte.