Das Admin-Panel besteht aus einem oberen Menü (Kopfzeile) und einem linken Menü (Seitenleiste) — beide auf jedem Bildschirm verfügbar. Was Sie im linken Menü sehen, bestimmen die Rechte Ihrer zwei Rollen — Ihrer Rolle in der Organisation (Owner / Admin / Editor / User) und Ihrer Rolle im aktuellen Space (Admin / Editor / Viewer) — sowie der Tarif der Organisation. Mehr über Rollen — Rollen und Zugriffsrechte.
Einem Guest öffnet sich das Admin-Panel nicht: Er liest und sucht im Portal, seine Lesezeichen und Benachrichtigungen findet er in der Kopfzeile des Portals (siehe Suchoberfläche).
#Oberes Menü (Kopfzeile)
Links — Breadcrumbs: der Name des aktuellen Space / der Titel des geöffneten Bereichs.
Rechts — Schaltflächen (für alle Rollen gleich):
| Element | Was es tut |
|---|---|
| Onboarding-Chip | Erscheint, bis das Onboarding abgeschlossen ist — ein Einstiegspunkt zum Einrichtungsassistenten |
| Benachrichtigungen | Eine Glocke mit Ungelesen-Badge (bei Überlauf — „9+"). Öffnet die Liste; „Alle als gelesen markieren" |
| Suche | Befehlspalette (⌘K / Ctrl+K) — schnelle Navigation über Bereiche und Artikelsuche im aktuellen Space. Funktioniert auf jeder Seite |
| Design | Zyklus-Symbol: hell → dunkel → System |
| Sprache | Oberflächensprache (12 Sprachversionen) |
| Mein Profil | Initialen-Avatar → Menü: Profil, „Zurück zur Suche", Abmelden |
Benachrichtigungstypen in der Glocke: eine Review-Zuweisung („Review"), ein Review-Ergebnis, ein neuer Kommentar, eine Space-Einladung sowie Tarif-/Abrechnungs-, Konnektor- und Onboarding-Ereignisse. Mehr dazu — Benachrichtigungen und E-Mails.
#Linkes Menü (Seitenleiste)
Oben — der Space Switcher: Der aktive Space filtert Inhalte über alle Bereiche hinweg. Darunter — Schnellsuche (⌘K), KI-Suche, Startseite, dann gruppierte Bereiche (Inhalte / Verwaltung / Support) und am Ende — Einstellungen, Protokoll, Papierkorb, Tarif & Limits.
Ein Punkt wird angezeigt, wenn Sie mindestens eines seiner Rechte haben; ein Menübereich, wenn mindestens einer seiner Punkte sichtbar ist. Die Spalte „Wer hat Zugriff" zeigt, wer den Punkt standardmäßig sieht und welche Rolle dafür nötig ist — in der Organisation oder im Space. Rollenrechte werden unter Einstellungen → Rechteverwaltung geändert: Ein erteiltes Recht zeigt den Punkt, ein entzogenes blendet ihn aus.
| Bereich | Wer hat Zugriff | Zweck |
|---|---|---|
| KI-Suche | alle | KI-Antworten aus der Wissensdatenbank |
| Startseite | Editor+ im Space | Startbildschirm |
| Artikel | Liste — alle; Bearbeitung — Editor+ im Space | Artikelliste und -verwaltung |
| Editor | Editor+ im Space (Organisations-Owner — immer, Organisations-Admin — in Corporate-Spaces) | Erstellen/Bearbeiten eines Artikels |
| Fragen | Editor+ im Space * | Nutzerfragen und Lücken (Gap Alerts) |
| Analysen | Editor+ im Space — für die eigenen Spaces; Owner — für die ganze Organisation * | Nutzung, Kosten, Traffic |
| Team | Admin / Owner | Mitglieder, Rollen, Einladungen |
| Integrationen | Admin / Owner * | Inhaltsquellen und Kanäle |
| KI-Cache | Admin / Owner | Zwischengespeicherte KI-Antworten |
| Support | Ticket erstellen — alle; alle Organisationstickets sind für Owner / Admin sichtbar | Support-Tickets |
| Dokumentation | alle | Externer Link zur Hilfe |
| ⚙ Einstellungen | Admin / Owner; für den Admin des aktuellen Space — Tab „Bereiche“ | Organisationseinstellungen |
| Aktivitätsprotokoll | Admin / Owner * | Änderungsverlauf |
| Papierkorb | Editor+ in mindestens einem Space | Gelöschte Objekte mit Wiederherstellung |
| Tarif & Limits | nur Owner | Tarif, Limits, Abrechnung, Add-ons |
* — der Punkt hängt außerdem vom Tarif ab: Analytik und Integrationen — ab Starter, Fragen — ab Pro, Aktivitätsprotokoll — ab Team. Auf einem Tarif ohne die Funktion sehen Owner und Admin der Organisation den Punkt mit Schloss und dem Hinweis „Tarif … erforderlich" (dem Owner öffnet er Tarif & Limits); alle anderen sehen ihn nicht. Siehe Tarife.
Zusätzlich in der Seitenleiste: Zähler-Badges (die Anzahl der Artikel im Space, ungelesene Fragen, Objekte im Papierkorb), Hervorhebung des aktiven Bereichs, ein Einklapp-Symbol (verwandelt das Menü in einen schmalen Symbolstreifen — Tooltips erscheinen beim Überfahren) und ganz unten — Nutzer und Abmelden sowie die Version der App.
Zwei Zugriffsachsen. Ihre Organisations-Rolle legt den Zugriff auf Verwaltungsbereiche fest (Team, Integrationen, KI-Cache, Protokoll — ab Admin/Owner; Tarif & Limits — nur Owner). Die Arbeit mit den Inhalten eines bestimmten Space und seine Analytik werden durch Ihre Rolle in diesem Space bestimmt: Ein Organisations-User mit der Rolle Editor in einem Space kann dessen Artikel vollständig bearbeiten und sieht seine Analytik; ein Organisations-Editor mit der Rolle Viewer in einem Space kann nur lesen. Der Organisations-Owner hat Zugriff auf alle Spaces; der Organisations-Admin — auf Corporate-Spaces und auf private Spaces, in denen er Mitglied ist. Mehr Einzelheiten — Rollen und Zugriffsrechte.
#Tooltips
Viele Elemente haben Hover-Tooltips (erscheinen nach ~350 ms): Symbole ohne Text, Schaltflächen im eingeklappten Menü, farbige Artikelstatus-Badges (public / internal / draft), Limit-Fortschrittsbalken, Metriken auf der Startseite. Wenn etwas unklar ist, gibt das Überfahren mit dem Cursor fast immer die Antwort.
#Kontextbezogene Hilfe
Die Schaltfläche ? in der unteren rechten Ecke öffnet Tipps zur aktuellen Seite, Tastenkürzel und Support-Links.