Die Funktion Teilen erstellt einen öffentlichen Link zu einem einzelnen Artikel — damit Sie ihn jemandem zeigen können, der kein LiKE-Konto hat (einem Kunden, einem Auftragnehmer, einem Kollegen aus einer anderen Abteilung). Dies ist der alleinige Zweck der Funktion: den Zugriff auf einen Artikel über einen Link zu gewähren.
Verwechseln Sie dies nicht mit zwei anderen Szenarien:
- Zugriff für Kollegen innerhalb der Organisation wird nicht über einen Link gewährt, sondern über die Space-Mitgliedschaft und Rollen — siehe Teamverwaltung und Space-Zugriff.
- Das Einbetten der Wissensdatenbank auf Ihrer Website (öffentlich oder für Mitarbeiter) erfolgt über das Such-Widget, nicht durch das schrittweise Teilen jedes einzelnen Artikels — siehe API und Widget und Öffentliche Wissensdatenbank.
#Öffentlicher Link zu einem Artikel
- Öffnen Sie den Artikel im Editor
- Klicken Sie oben in der Leiste auf die Schaltfläche Teilen
- Klicken Sie auf „Link erstellen“
- Kopieren Sie ihn und senden Sie ihn an den Empfänger
Der Empfänger öffnet den Artikel im schreibgeschützten Modus, ohne sich anzumelden.
Der Link öffnet sich nicht mehr, wenn der Artikel gelöscht wurde (auch in den Papierkorb) oder der Ersteller des Links keinen Zugriff mehr auf dessen Space hat. Wird der Artikel aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder erhält der Ersteller den Zugriff zurück, funktioniert der Link wieder.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Ablauf | Automatische Deaktivierung nach einer festgelegten Zeit |
| Aufrufzähler | Wie oft er geöffnet wurde |
| Deaktivierung | Den Link jederzeit deaktivieren |
| Passwortschutz | Der Link öffnet sich nur mit einem Passwort (ab Pro) |
#Tariflimits
| Funktion | Free | Starter | Team | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Öffentliche Links | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Passwortschutz | — | — | — | Ja | Ja | Ja |
Wie viele öffentliche Links pro Monat jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite lynkora.pro/pricing.