Registrierung und Onboarding

Die Registrierung dauert 2 Minuten. Die Organisation wird im Tarif Free angelegt, und nach einer kurzen Umfrage erhalten Sie eine Pro-Testphase — ohne Zahlung und ohne Karte.

#Schritt 1 — Konto erstellen

Gehen Sie zu lynkora.pro und klicken Sie auf „Kostenlos starten“ (oder „Testen“ in der Kopfzeile der Website) oder öffnen Sie direkt lynkora.pro/auth.html#register.

Der erste Bildschirm enthält das Feld „Kontoname“, ein Pflichtkästchen für die Zustimmung zu den Bedingungen und zwei Wege, ein Konto zu erstellen: über Google (schnell, ein Klick) oder über E-Mail und Passwort.

#Variante A — Konto mit Google erstellen (empfohlen)

Der schnellste Weg — unter 30 Sekunden bis zum funktionsfähigen Admin-Panel.

1. Geben Sie Ihren Kontonamen ein (zum Beispiel „Acme Corp“ oder „John Smith“)
2. Setzen Sie das Häkchen bei der Zustimmung zu den Bedingungen — ohne es ist die Google-Schaltfläche inaktiv
3. Klicken Sie auf „Konto mit Google erstellen“
4. Wählen Sie ein Google-Konto und bestätigen Sie die Anmeldung auf dem Google-Bildschirm
5. LiKE erstellt Ihre Organisation automatisch:
   • Inhaber — das sind Sie (E-Mail und Name aus dem Google-Konto)
   • Adresse der Organisation — wird aus dem Kontonamen gebildet (kyrillische Zeichen werden transliteriert); ist sie vergeben, kehren Sie zum Formular zurück und wählen eine freie (siehe „Adresse der Organisation“ unten)
   • Die E-Mail ist bereits von Google bestätigt — ein Code aus einer E-Mail ist nicht nötig
6. Eine kurze Umfrage öffnet sich — von Ihrer Wahl darin hängt die Pro-Testphase ab: 30 Tage, wenn Sie die Fragen beantworten, 14, wenn Sie sie überspringen (siehe Schritt 3)

Warum es schneller ist. Die E-Mail ist von Google bestätigt (email_verified=true), daher überspringt LiKE den Code-Schritt. Eine Adresse, die Google nicht bestätigt hat, wird nicht akzeptiert — registrieren Sie sich dann per E-Mail. Dabei wird kein Passwort festgelegt — Sie melden sich über Google an. Wenn Sie sich zusätzlich per E-Mail und Passwort anmelden möchten, klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?, geben Sie dieselbe Adresse ein und legen Sie mit dem Code aus der E-Mail ein Passwort fest.

#Variante B — Mit E-Mail registrieren

Geben Sie den Kontonamen ein, setzen Sie das Häkchen bei der Zustimmung und klicken Sie auf „Mit E-Mail registrieren“ — der zweite Schritt des Formulars öffnet sich:

#Formularfelder

Eine Regel für alle Passwörter. Sie gilt überall, wo ein Passwort festgelegt wird: bei der Registrierung, beim Zurücksetzen des Passworts, beim Ändern des Passworts im Profil und unter Einstellungen → Sicherheit sowie beim Annehmen einer Einladung. Geprüft wird nur ein neues Passwort — bestehende Passwörter müssen Sie nicht ändern.

Namen ohne Adressen. Kontoname, Vorname und Nachname dürfen keine Website- oder E-Mail-Adresse enthalten (https://, www., Text wie name.domain, @) und nicht länger als 100 Zeichen sein: E-Mail-Programme machen aus solchem Text einen Link in unseren E-Mails. Wird die Regel verletzt, wird das Feld markiert und ein Hinweis angezeigt.

Wenn für diese Adresse bereits ein Konto existiert. Das Formular antwortet genauso wie bei einer neuen Adresse — daran lässt sich nicht erkennen, ob eine E-Mail-Adresse registriert ist. Der Inhaber der Adresse erhält eine E-Mail: Ist das Konto bestätigt, enthält sie die Schaltfläche „Anmelden“ und den Hinweis, dass nach der Anmeldung eine neue Organisation angelegt werden kann (klicken Sie im Menü links auf den Namen der Organisation → „Organisation erstellen“); ist es nicht bestätigt, einen neuen Bestätigungscode.

#Adresse der Organisation

Die Portaladresse der Form acme-corp.lynkora.pro wird automatisch aus dem Kontonamen gebildet (kyrillische Zeichen werden transliteriert) — Sie müssen sie nicht eingeben.

• Nur lateinische Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche
• Länge: 3–40 Zeichen
• Darf nicht mit einem Bindestrich beginnen oder enden
• Reservierte Namen sind nicht verfügbar: admin, api, app, billing, cdn, demo, dev, like, lynkora, lynkora-demo, mail, platform, root, staging, static, status, support, system, www sowie Adressen, die mit deleted- beginnen
• Ist die Adresse vergeben oder reserviert, erscheint über dem Formular die Meldung „Diese Adresse ist vergeben. Wählen Sie eine freie oder geben Sie Ihre eigene ein.“ — mit freien Vorschlägen (zum Beispiel acme-corp-1, acme-corp1, acme-corp2026) und dem Feld „Eigene Adresse“. Ohne Ihre Auswahl ändert sich die Adresse nicht. Das gilt für die Registrierung über Google ebenso wie per E-Mail

#Einwilligungen im Formular

Auf dem ersten Bildschirm gibt es ein Pflichtkästchen: „Ich stimme den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu“. Ohne es ist die Google-Schaltfläche inaktiv, und „Mit E-Mail registrieren“ lässt Sie nicht weiter und hebt das Kästchen hervor.

Bei der Registrierung werden das Datum der Zustimmung, die Dokumentversionen und ein Fingerabdruck des angezeigten Kästchentextes gespeichert — das ist der Nachweis, wozu genau Sie zugestimmt haben.

Links im Kästchen öffnen sich in einem neuen Tab — ein ausgefülltes Formular geht nicht verloren.

Ein separates Kästchen für den Newsletter gibt es bei der Registrierung nicht: Produkt-E-Mails werden standardmäßig nicht versendet. Die Einwilligung dafür können Sie unter Mein Profil → Sicherheit → Einwilligungen erteilen oder widerrufen.

Welche Option Sie wählen sollten. Wenn Ihr Team bereits ein funktionierendes Google Workspace (Gmail für Unternehmen) nutzt, wählen Sie Google: Sie können Kolleginnen und Kollegen über denselben Anbieter einladen, und alle haben eine einheitliche Anmeldung. Wenn Ihre E-Mail auf einer eigenen Domain, aber nicht über Google liegt, wählen Sie E-Mail: den klassischen Passwort-Ablauf; ab dem Tarif Business können Sie in den Einstellungen ein Unternehmens-SSO anbinden.

#Cookie-Einwilligung

Beim ersten Öffnen der Website und des Portals erscheint unten ein Cookie-Banner mit zwei Schaltflächen:

• Akzeptieren — notwendige Cookies und Analyse (hilft uns, das Produkt zu verbessern)
• Nur notwendige — nur die Cookies, ohne die Anmeldung und Einstellungen nicht funktionieren

Solange Sie nicht angemeldet sind, wird Ihre Auswahl nur in diesem Browser gespeichert. Eine Auswahl nach der Anmeldung wird in Ihrem Profil gespeichert — dann erscheint das Banner auch auf anderen Geräten nicht. Wenn eine neue Version der Cookie-Richtlinie erscheint, wird das Banner erneut angezeigt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

#Schritt 2 — E-Mail bestätigen

In Ihrem Postfach trifft eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code ein. Der Code ist 24 Stunden gültig.

• Nicht erhalten? Prüfen Sie den Spam-Ordner — die E-Mail kommt von [email protected] — oder klicken Sie auf „Erneut senden“: Es kommt ein neuer Code, der vorherige wird ungültig. Auf demselben Bildschirm können Sie sich auch „Mit Google anmelden“
• Der Code wird in ein einziges Feld eingegeben — Sie können alle 6 Ziffern auf einmal einfügen; klicken Sie dann auf „Bestätigen“ oder drücken Sie die Eingabetaste
• Seite geschlossen, ohne die E-Mail zu bestätigen? Melden Sie sich mit derselben Adresse und demselben Passwort an — der Code kommt erneut

Nach der Bestätigung gelangen Sie in Ihre Organisation, und die Umfrage öffnet sich (Schritt 3).

#Schritt 3 — Umfrage und Pro-Testphase

Bei der ersten Anmeldung des Inhabers öffnet sich eine kurze Umfrage: ein Bildschirm „Erhalten Sie Pro für 30 Tage in nur 1 Minute“ und 4 kurze Fragen. Die Pro-Testphase erfolgt ohne Zahlung und ohne Kartenhinterlegung; ihre Dauer hängt von Ihrer Wahl auf dem ersten Bildschirm ab:

• „Einrichten und Pro 30 Tage erhalten“ und die Fragen beantworten → 30 Tage Pro; die Testphase wird aktiviert, sobald Sie die letzte Frage beantwortet haben
• „Überspringen (Pro 14 Tage)“ → 14 Tage Pro; die Testphase wird sofort aktiviert, ohne Fragen
• Umfrage mit ✕ schließen und „Bei Free bleiben“ wählen → die Organisation bleibt im Tarif Free, ohne Testphase. 30 Tage ab Registrierung können Sie über die Schaltfläche Pro-Trial im oberen Menü zur Umfrage zurückkehren und die Testphase erhalten; danach verschwindet die Schaltfläche zusammen mit dem Anspruch darauf

Die Testphase erhält nur der Inhaber der Organisation und nur einmal; Organisationen mit einem kostenpflichtigen Tarif wird sie nicht angeboten. Sie kann auch nicht verfügbar sein, wenn Sie bereits früher eine Testphase hatten, auch in einer anderen Organisation. Ist die Testphase nicht verfügbar, zeigt der erste Bildschirm die Schaltflächen „Einrichten“ und „Überspringen“, und die Organisation bleibt im Tarif Free. Während der Testphase stehen alle Pro-Funktionen zur Verfügung. Wenn sie endet, wechselt die Organisation automatisch zu Free.

Wenn Sie die Fragen übersprungen haben, erscheint auf der Seite „Startseite“ ein Banner:

#Was die Umfrage abfragt

Nach den Fragen folgt der Bildschirm „Sprachen“: die Oberflächensprache und die Sprache der KI-Antworten (beide lassen sich später im Profil ändern, siehe Schritt 6).

Solange die 14 Tage der Testphase laufen, können Sie die Fragen später beantworten — über das Banner auf der „Startseite“ — und die Laufzeit verlängert sich auf 30 Tage ab Beginn der Testphase. Nach Ablauf der 14 Tage ist keine Verlängerung mehr möglich.

#Testphase im Überblick

Wenn die Testphase endet, wechselt die Organisation automatisch zu Free mit dessen Limits. Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können jederzeit für Pro bezahlen — Tarife, Limits und Zahlung sind ausführlich im Artikel Tarife und Abrechnung beschrieben.

#Schritt 4 — Onboarding-Checkliste

In der linken Leiste erscheint die interaktive Checkliste „Erste Schritte mit LiKE“ mit Fortschritt in Prozent:

4 Schritte für den Inhaber:

1. Wissensquelle verbinden — Notion oder Confluence verbinden; wenn die Artikel im integrierten LiKE-Editor geführt werden, ist der Schritt nach der Umfrage bereits abgehakt
2. Ersten Artikel hinzufügen — über den Editor oder den AI-Autor (siehe KI-Assistenten)
3. KI-Suche ausprobieren — stellen Sie Ihre erste Frage über ⌘K oder die KI-Suche in der Seitenleiste
4. Kollegen einladen — fügen Sie dem Team mindestens ein Mitglied hinzu

Für eingeladene Mitglieder ist die Checkliste kürzer: für Bearbeiter — „Team beitreten“, „Ersten Artikel hinzufügen“, „KI-Suche ausprobieren“; für alle anderen — „Team beitreten“ und „KI-Suche ausprobieren“.

Die Checkliste lässt sich mit dem Pfeil einklappen oder mit der Schaltfläche „Ausblenden“ ausblenden; sind alle Schritte erledigt, blendet sie sich selbst aus.

#Schritt 5 — Team einladen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Team
2. Klicken Sie auf „Einladen“
3. Geben Sie eine E-Mail ein und wählen Sie eine Rolle
4. Kopieren Sie den Einladungslink (7 Tage gültig) oder senden Sie ihn per E-Mail

Der Zugriff ergibt sich aus zwei Achsen: Ihrer Rolle in der Organisation (Inhaber / Admin / Bearbeiter / Benutzer / Gast) und Ihrer Rolle im Space (Admin / Bearbeiter / Betrachter). Eine Person kann in einem Space Admin und in einem anderen Betrachter sein. Einzelheiten finden Sie unter Rollen und Zugriffsberechtigungen.

#Schritt 6 — Oberflächensprache wählen

LiKE unterstützt 25+ Sprachen für die KI-Suche und 13 Oberflächensprachen (ru, en, de, es, fr, it, pt, ko, sr, sr-Cyrl, ar, zh, et).

• Die Oberflächensprache können Sie in der Umfrage (Schritt 3) wählen und in der Sprachliste in der oberen Leiste ändern; Ihre Auswahl wird im Profil gespeichert und bei späteren Anmeldungen angewendet, auch auf anderen Geräten
• Die Sprache der KI-Antworten lässt sich unter „Mein Profil“ → „KI-Antwortsprache“ festlegen. Standardmäßig ist „Sprache der Frage“ eingestellt. Kann die Sprache nicht erkannt werden (eine sehr kurze oder mehrdeutige Anfrage), wird die Antwort in der Oberflächensprache gegeben. Die Spracherkennung ist eine Hilfsfunktion und kann bei kurzen Anfragen ungenau sein
• Für Arabisch steht ein RTL-Oberflächenmodus zur Verfügung

#Wo Sie den Einwilligungsstatus sehen

Unter Mein Profil → Sicherheit → Einwilligungen sehen Sie:

• Akzeptierte Dokumente — Name, Version und Datum der Zustimmung, mit Link zum Text
• Ich möchte Produktneuheiten und Updates per E-Mail erhalten — ein Kästchen mit dem Datum der Einwilligung; entfernen Sie das Häkchen, um die Einwilligung zu widerrufen

Die Cookie-Auswahl treffen Sie im Cookie-Banner (siehe Schritt 1). Solange Sie nicht angemeldet sind, können Sie sie erneut treffen: Löschen Sie die Websitedaten in Ihrem Browser — das Banner erscheint wieder.

Änderungen der Newsletter-Einwilligung und der Cookie-Auswahl werden im Aktivitätsprotokoll Ihrer Organisation erfasst.