In LiKE wird der Zugriff einer Person durch zwei unabhängige Rollen bestimmt, nicht durch eine:

Organisationsrolle
Die Stellung innerhalb des Teams insgesamt: Verwaltung von Personen, Spaces, Einstellungen und dem Plan.
Space-Rolle
Was Sie mit dem Inhalt eines bestimmten Spaces tun können: lesen oder bearbeiten.

Dieselbe Person kann zum Beispiel ein User in der Organisation, aber ein Admin im Space „Marketing" und ein Viewer in „Entwicklung" sein. Die Rolle „User" in der Organisation bedeutet nicht „kann nicht bearbeiten" — alles wird durch die Rolle im jeweiligen Space entschieden.

#Organisationsrolle

Owner Admin Editor User Guest
Rolle Zweck
Owner Einer pro Organisation. Vollzugriff auf alles, einschließlich Plan, Zahlung und Löschung der Organisation. Sieht und verwaltet alle Spaces.
Admin Verwaltet die Organisation: das Team, Spaces, Integrationen, Einstellungen, Domain. Sieht und verwaltet alle Spaces. Verwaltet nicht den Plan und die Zahlung und verbindet kein SSO (kann nur ein bereits konfiguriertes bearbeiten).
Editor Erstellt und bearbeitet Artikel — aber nur in den Spaces, in denen er die Rolle Editor oder Admin hat. Nutzt Import. Sieht keine Analytik (sie ist ab der Admin-Ebene verfügbar). Erhält keinen automatischen Zugriff auf alle Spaces.
User Ein einfacher Mitarbeiter: Suche und Lesen. Kann nur in Spaces bearbeiten, in denen ihm ausdrücklich die Space-Rolle Editor oder Admin gewährt wurde.
Guest Die am stärksten eingeschränkte Stufe — für externe oder temporäre Teilnehmer. Suche und Lesen in den gewährten Spaces.

Wesentlicher Unterschied: Nur der Organisations-Owner und Admin haben pauschalen Zugriff auf alle Spaces. Für einen Editor, User und Guest wird der Zugriff auf jeden Space durch ihre Rolle in diesem Space bestimmt.

#Space-Rolle

Wird in jedem Space separat vergeben und ist unabhängig von der Organisationsrolle.

Admin Editor Viewer Zugriff eingeschränkt
Space-Rolle Fähigkeiten
Admin Volle Kontrolle über den Space: Artikel, Einstellungen und Verwaltung der Space-Mitglieder.
Editor Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Artikeln innerhalb des Spaces.
Viewer Nur Lesen der Artikel des Spaces.
Zugriff eingeschränkt Ein ausdrücklicher Entzug des Zugriffs auf einen Unternehmens-Space für eine bestimmte Person (siehe „Sonderfälle").

#Wie sich Rollen kombinieren

Beim Zugriff auf den Inhalt eines Spaces läuft die Prüfung wie folgt ab:

  1. Organisations-Owner oder -Admin — der Zugriff wird stets gewährt, keine Space-Rolle erforderlich.
  2. Andernfalls (Organisations-Editor / -User / -Guest) — entscheidet die Space-Rolle: Sie benötigen eine Rolle, die nicht niedriger als die erforderliche ist.
  3. Kein Zugriff auf den Space — Sie sehen eine „kein Zugriff"-Meldung (wir geben nicht einmal die Existenz fremder Inhalte preis).
Beispiele:
  • Ein Organisations-User mit der Space-Rolle Editor bearbeitet Artikel in seinem Space vollständig.
  • Ein Organisations-Editor, der in einem Space die Rolle Viewer oder „Zugriff eingeschränkt" hat, kann dort nicht bearbeiten: die Organisationsrolle überschreibt die Space-Rolle nicht.
  • Ein Organisations-Admin bearbeitet in jedem Space, auch wenn er ihm nicht ausdrücklich hinzugefügt wurde.

#Wer was tun kann

„Editor+ im Space" bedeutet im Folgenden: die Space-Rolle Editor oder Admin — oder ein Organisations-Owner / -Admin (sie kommen immer durch).

Aktion Wer sie ausführen kann
Suchen und Lesen veröffentlichter Artikel Jedes Mitglied mit Zugriff auf den Space (öffentliche — sogar ohne Anmeldung)
Einen Artikel im Editor öffnen, kollaborative Bearbeitung Editor+ im Space des Artikels
Einen Artikel speichern (manuell oder per Autosave) Editor+ im Space des Artikels
Einen Artikel erstellen / verschieben / kopieren / löschen / zusammenführen Editor+ in den beteiligten Spaces
KI-Werkzeuge an einem Artikel (verbessern, umschreiben, übersetzen, Qualität bewerten) Editor+ im Space des Artikels
KI an freiem Text (KI-Autor, Formatierung) und @-Erwähnungen Organisations-Editor — oder Editor/Admin in mindestens einem Space
Space-Mitglieder ansehen, einladen und deren Rollen ändern Space-Admin — oder Organisations-Admin / -Owner
Ein Mitglied als Space-Admin festlegen Nur der Organisations-Owner oder -Admin
Spaces erstellen, löschen und wiederherstellen Organisations-Owner oder -Admin
Die Organisation verwalten: Team, Integrationen, Einstellungen, Domain Organisations-Owner oder -Admin
SSO (Single Sign-On) verbinden und entfernen Nur der Owner (der Admin kann ein bereits konfiguriertes SSO bearbeiten)
Plan, Zahlung, Löschen der Organisation Nur der Owner

#Sonderfälle

  • Persönliche Spaces. Jeder Nutzer hat einen persönlichen Space („Mein Space"), der nur für ihn sichtbar ist — selbst der Organisations-Admin sieht die persönlichen Notizen anderer nicht.
  • Öffentlicher Zugriff. Anonyme Besucher sehen nur Artikel in öffentlichen Spaces mit dem Status „Veröffentlicht (öffentlich)". Dafür ist keine Rolle erforderlich — Details finden Sie im Artikel Öffentliche Wissensdatenbank.
  • Suche — innerhalb eines einzelnen Spaces. Die Suche funktioniert jederzeit im Kontext des ausgewählten Spaces; wechseln Sie über den Space-Umschalter in der Seitenleiste. Dies ist eine bewusste Entscheidung zugunsten der Antwortqualität und des Datenschutzes — Details finden Sie im Artikel Spaces.
  • „Zugriff eingeschränkt". Ein Unternehmens-Space ist standardmäßig für alle Organisationsmitglieder sichtbar. Um ihn für eine bestimmte Person zu schließen, gewähren Sie ihr den Status „Zugriff eingeschränkt" — er überschreibt den Standard. Der Zugriff kann mit der Schaltfläche „Zugriff wiederherstellen" wiederhergestellt werden.
  • Einen Space-Admin festlegen. Nur der Organisations-Owner oder -Admin kann ein Mitglied zum Space-Admin befördern. Ein Space-Admin kann die Rolle eines anderen Admins desselben Spaces nicht ändern — dies schützt vor gegenseitiger Aussperrung.

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