Artikel verwalten

Seitenmenü → Artikel — der zentrale Bildschirm für die Arbeit mit den Inhalten der Wissensdatenbank. Hier sehen Sie die gesamte Artikelliste mit Status, Quelle, Sprache und Qualität und können Artikel schnell erstellen, bearbeiten, verschieben, teilen und löschen.

#Was ein Artikel ist

Ein Artikel ist die grundlegende Wissenseinheit in LiKE: ein einzelnes Datenbankdokument, auf dem die KI-Suche arbeitet. Beim Speichern wird ein Artikel in Fragmente (Chunks) aufgeteilt und in eine Vektordarstellung (Embeddings) umgewandelt, damit die KI ihn finden und Antworten daraus erstellen kann. Jeder Artikel hat einen Titel, Inhalt, eine Sprache, eine Kollektion, einen Veröffentlichungsstatus, einen Zugriff (Sichtbarkeit), eine Quelle, einen Qualitätswert und einen slug (seine Kennung in der URL).

Ein Artikel kann im integrierten LiKE-Editor erstellt oder aus einer externen Quelle bezogen werden — durch den Import einer Datei/URL, durch Synchronisierung (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) oder aus einer Audionotiz. Der Bildschirm „Artikel" ist der zentrale Ort, an dem die gesamte Liste, der Status und die Metriken der Artikel sichtbar sind und von dem aus sie verwaltet werden.

Der Zugriff auf den Bereich und die Aktionen hängt von Ihrer Rolle ab: Die Liste sehen Mitglieder mit Zugriff auf den Space, während Bearbeiten/Erstellen/Verschieben/Löschen für Editor+ im Space des Artikels verfügbar ist (der Organisations-Owner und -Admin — in allen Spaces).

#Ansichtsmodi der Artikelliste

In der oberen rechten Ecke gibt es einen Umschalter für drei Listenmodi (Tabelle / Baum / Commander) und daneben separate Schaltflächen „Audionotizen" (Audio-Modus) und „Ansicht" (Leseansicht-Modus):

Der gewählte Modus wird im Session Storage gemerkt — nach einem Neuladen öffnet sich die Seite im gleichen Modus.

Zusätzlich gibt es einen Modus „Seiten" (A4) — eine Vorschau des Artikels im A4-Format mit Paginierung. Er wird aus jedem Modus über die Schaltfläche 📄 in den Aktionen des Artikels geöffnet. Wird zur Vorbereitung des Druckens / PDF-Exports verwendet.

#Modus „Tabelle"

Jede Zeile ist ein Artikel mit einem umfangreichen Metadaten-Panel:

Tabellenspalten:

Überschriften mit dem Symbol ↕ sind sortierbar (ein Klick ändert die Richtung). Aktionen für eine Zeile — über Rechtsklick oder das Menü ⋮ (siehe „Artikelaktionen" unten). „Aufrufe" (wie oft Menschen den Artikel geöffnet haben) und „Chunks" (in wie viele Fragmente er für die Suche aufgeteilt ist) werden im Fenster „Artikelinfo" angezeigt.

#Badges: Veröffentlichungsstatus (publish_state)

Die UI verwendet ein einzelnes Feld publish_state (das das alte visibility ersetzt). Ein Artikel kann sich in einem von vier Status befinden — der entsprechende farbige Punkt wird am Anfang der Zeile und als Badge angezeigt:

#Zusätzliches Sichtbarkeits-Badge

Neben dem Veröffentlichungsstatus hat ein Artikel einen Zugriffs-Parameter (für die Public KB / das Widget):

Wo Sie die Sichtbarkeit ändern: im Artikeleditor → die Blase in der Kopfzeile → die Umschaltschaltfläche „Sichtbarkeit". Es gibt auch eine Massenänderung der Sichtbarkeit über eine Massenoperation (siehe unten).

Wichtig zu öffentlichen Artikeln. Sie können einen Artikel nur dann auf Public setzen, wenn er in einem Corporate-Space liegt. In privaten und persönlichen Spaces ist die Veröffentlichung blockiert — dies ist eine Schutzmaßnahme: Sie können einen Artikel nicht versehentlich aus einem geschlossenen Space „nach außen schieben". Einzelheiten — Öffentliche Wissensdatenbank.

#Modus „Baum"

Links — Navigation über Spaces, Kollektionen und Unterkollektionen; rechts — die Liste der Artikel im ausgewählten Knoten.

Möglichkeiten:

• Drag & Drop von Artikeln zwischen Kollektionen (mit Hervorhebung der Zielkollektion)
• Kontextmenü auf einer Kollektion — umbenennen, Unterkollektion erstellen, Symbol/Farbe ändern, löschen (in den Papierkorb)
• Doppelklick auf eine Kollektion — Inline-Umbenennung
• Erweitern / Einklappen von Knoten (▾ / ▸)
• Inline-Filter in der Baum-Kopfzeile — schnelle Suche nach Kollektions- und Artikelnamen
• Auswahlstatus — ein Klick auf einen Artikel öffnet seine Details im rechten Panel + Schaltflächen Bearbeiten / Seiten / ⋯

Am praktischsten zur Prüfung der Struktur — Sie sehen den „Wald": wo Kollektionen überquellen, wo Waisen in der Wurzel eines Space hängen, wo es viele leere Ordner gibt.

#Modus „Commander"

Ein Zwei-Fenster-Modus wie in Total Commander / FAR Manager. Jedes Fenster ist eine unabhängige Navigation über Spaces / Kollektionen mit eigenem Filter und eigener Sortierung.

Möglichkeiten:

• Jedes Fenster hat seinen eigenen SpaceSwitcher + Kollektions-Breadcrumb
• Drag & Drop zwischen Fenstern zum Verschieben von Artikeln
• Massenauswahl über Shift/Ctrl + Klick — Bereiche auswählen und einzeln picken
• Schaltflächen für Massenaktionen unten: „Verschieben →", „← Verschieben", „Kopieren", „Löschen"
• Inline-Filter und Sortierung je Fenster — unabhängig

Wozu Sie ihn brauchen:

• Globale Neuordnung von Inhalten (zum Beispiel 200 Artikel aus einer Kollektion auf thematische verteilen)
• Duplizieren einer Struktur (eine ähnliche Hierarchie in einem anderen Space erstellen)
• Space-übergreifende Operationen (einige Artikel in einen neuen öffentlichen Space verschieben)

#Modus „Seiten" (A4-Vorschau)

Die Schaltfläche 📄 in jedem Modus öffnet ein Modal mit einer Vorschau des Artikels im A4-Format mit Paginierung.

Wozu Sie ihn brauchen:

• Druckvorbereitung — sehen Sie, wie sich der Artikel auf einer physischen Seite anordnet, wo Seitenumbrüche liegen, ob eine Überschrift von ihrem Text „abgerissen" wurde
• PDF-Export-Vorbereitung — die Vorschau entspricht dem, was Sie beim Export nach PDF erhalten
• Lesen langer Artikel — ein natürliches „Buch"-Format mit Paginierung, ohne endloses Scrollen
• Gebrandetes PDF (Enterprise) — eine Vorschau mit dem Logo, der Farbe und den Kopf-/Fußzeilen der Organisation

Steuerelemente in der Vorschau:

• Schaltflächen ◀ /▶ — Seiten durchblättern
• Zoom — den Maßstab verkleinern / vergrößern
• PDF herunterladen — exportiert genau das, was Sie sehen
• Schließen — zur Liste zurückkehren

Dies ist kein separater Ansichtsmodus für die tägliche Arbeit — es ist ein Werkzeug für spezifische Aufgaben rund um Druck und PDF-Vorbereitung.

#Suche und Filter

Im Modus „Tabelle" ist ein vollständiges Filterpanel verfügbar:

Aktive Filter werden als farbige „Chips" im oberen Panel angezeigt — ein Klick auf ✕ löscht einen, die Schaltfläche Filter zurücksetzen löscht alle auf einmal. Ein Zähler aktiver Filter wird auf der Badge-Schaltfläche über der Liste angezeigt.

In den Modi „Baum" und „Commander" — ein vereinfachter Inline-Filter (nach Name + grundlegende Dropdowns) innerhalb jedes Fensters, ohne separate Symbolleiste.

#Artikelaktionen

Verfügbar über Symbole in der Zeile des Artikels und über das Menü ⋯:

Bei Artikeln aus externen Quellen (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) ist die Bearbeitung blockiert. Um den Inhalt zu ändern, bearbeiten Sie das Original in der Quelle und führen Sie eine Synchronisierung durch.

#Artikelinfo

Der Punkt „Info" (oder das Symbol i) öffnet ein Fenster mit allen Metadaten des Artikels:

#Massenoperationen

Setzen Sie in mehreren Zeilen die Häkchen (oder Shift+Klick für einen Bereich) — unten erscheint eine Leiste für Massenaktionen:

Personenbezogene Daten. Wenn Sie Artikel public machen (einzeln oder im Massenvorgang), durchsucht LiKE sie nach personenbezogenen Daten — werden welche gefunden, wird die Veröffentlichung angehalten, bis Sie bestätigen. Siehe Prüfung auf personenbezogene Daten vor der Veröffentlichung.

#Inhalte erstellen und hochladen

In der oberen rechten Ecke befinden sich die Schaltflächen:

• „+ Artikel erstellen" — öffnet den Editor; für einen neuen Artikel bietet der Editor an, eine Vorlage zu wählen (leer, AI Writer oder eine fertige Vorlage). Verfügbar für Editor+ im Space.
• „Importieren" — Hochladen fertiger Dateien (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) oder per URL (siehe Dateiimport).
• „Audionotizen" — Audio diktieren oder hochladen und in einen Artikel verwandeln (siehe Audionotizen).
• „Ansicht" — den Leseansicht-Modus öffnen.

Die Liste der Vorlagen für neue Artikel finden Sie unter LiKE-Editor → Vorlagen.

#Artikelquellen

Mehr über Quellen und das Einrichten der Synchronisierung — Integrationen.

#Tooltips und Hinweise

Die meisten Symbole ohne Text haben beim Überfahren einen Tooltip (nach ~350 ms). Dies ist besonders nützlich für Aktionsschaltflächen, Badges und die Punktindikatoren des Veröffentlichungsstatus — fahren Sie mit dem Cursor darüber, um die genaue Bedeutung und die Tastenkürzel zu lesen.