Gestión de artículos

Menú lateral → Artículos — la pantalla central para trabajar con el contenido de la base de conocimiento. Aquí ve toda la lista de artículos con su estado, fuente, idioma y calidad, y puede crearlos, editarlos, moverlos, compartirlos y eliminarlos rápidamente.

#Qué es un artículo

Un artículo es la unidad básica de conocimiento en LiKE: un documento aparte de la base sobre el que trabaja la búsqueda con IA. Al guardarse, un artículo se divide en fragmentos (chunks) y se convierte en una representación vectorial (embeddings) para que la IA pueda encontrarlo y construir respuestas a partir de él. Cada artículo tiene un título, contenido, idioma, colección, estado de publicación, acceso (visibilidad), fuente, puntuación de calidad y un slug (su identificador en la URL).

Un artículo puede crearse en el editor integrado de LiKE u obtenerse de una fuente externa — importando un archivo/URL, por sincronización (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) o a partir de una nota de audio. La pantalla "Artículos" es el lugar central donde son visibles toda la lista, el estado y las métricas de los artículos, y desde donde se gestionan.

El acceso a la sección y a las acciones depende de su rol: la lista la ven los miembros con acceso al espacio, mientras que editar/crear/mover/eliminar está disponible para Editor+ en el espacio del artículo (el Owner y el Admin de la organización — en todos los espacios).

#Modos de visualización de la lista de artículos

En la esquina superior derecha hay un conmutador de tres modos de lista (Tabla / Árbol / Commander), y junto a él, botones separados de "Notas de audio" (modo Audio) y "Ver" (modo Lector):

El modo seleccionado se recuerda en session storage — tras una recarga, la página se abre en el mismo modo.

Además, hay un modo "Páginas" (A4) — una vista previa del artículo en formato A4 con paginación. Se abre desde cualquier modo mediante el botón 📄 en las acciones del artículo. Se usa para prepararse para imprimir / exportar a PDF.

#Modo "Tabla"

Cada fila es un artículo con un rico panel de metadatos:

Columnas de la tabla:

Los encabezados con el icono ↕ son ordenables (un clic cambia la dirección). Las acciones sobre una fila — mediante clic derecho o el menú ⋮ (véase "Acciones sobre el artículo" más abajo). "Vistas" (cuántas veces la gente abrió el artículo) y "Chunks" (en cuántos fragmentos se divide para la búsqueda) se muestran en la ventana "Información del artículo".

#Insignias: estado de publicación (publish_state)

La interfaz usa un único campo publish_state (que reemplaza al antiguo visibility). Un artículo puede estar en uno de cuatro estados — el punto de color correspondiente se muestra al inicio de la fila y como una insignia:

#Insignia de visibilidad adicional

Además del estado de publicación, un artículo tiene un parámetro de acceso (para la public KB / el widget):

Dónde cambiar la visibilidad: en el editor del artículo → la burbuja en el encabezado → el botón de conmutación "Visibilidad". También hay un cambio de visibilidad en lote mediante una operación en lote (véase más abajo).

Importante sobre los artículos públicos. Solo puede establecer un artículo como Público si reside en un espacio corporativo. En los espacios privados y personales la publicación está bloqueada — es una salvaguarda: no puede "empujar" accidentalmente un artículo hacia fuera desde un espacio cerrado. Detalles — Base de conocimiento pública.

#Modo "Árbol"

A la izquierda — navegación por espacios, colecciones y subcolecciones; a la derecha — la lista de artículos en el nodo seleccionado.

Capacidades:

• Arrastrar y soltar artículos entre colecciones (con resaltado de la colección de destino)
• Menú contextual en una colección — renombrar, crear una subcolección, cambiar el icono/color, eliminar (a la Papelera)
• Doble clic en una colección — renombrado en línea
• Expandir / contraer nodos (▾ / ▸)
• Filtro en línea en el encabezado del árbol — búsqueda rápida por nombres de colección y artículo
• Estado de selección — hacer clic en un artículo abre sus detalles en el panel derecho + botones Editar / Páginas / ⋯

Es el más cómodo para auditar la estructura — ve el "bosque": dónde se desbordan las colecciones, dónde cuelgan huérfanos en la raíz de un espacio, dónde hay muchas carpetas vacías.

#Modo "Commander"

Un modo de dos paneles como en Total Commander / FAR Manager. Cada panel es una navegación independiente por espacios / colecciones con su propio filtro y orden.

Capacidades:

• Cada panel tiene su propio SpaceSwitcher + migas de pan de colección
• Arrastrar y soltar entre paneles para mover artículos
• Selección en lote mediante Shift/Ctrl + clic — seleccionar rangos y elegir individualmente
• Botones de acción en lote en la parte inferior: "Mover →", "← Mover", "Copiar", "Eliminar"
• Filtro y orden en línea por panel — independientes

Por qué lo necesita:

• Reorganización global del contenido (por ejemplo, repartir 200 artículos de una colección entre otras temáticas)
• Duplicar una estructura (crear una jerarquía similar en otro espacio)
• Operaciones entre espacios (mover algunos artículos a un nuevo espacio público)

#Modo "Páginas" (vista previa A4)

El botón 📄 en cualquier modo abre una modal con una vista previa del artículo en formato A4 con paginación.

Por qué lo necesita:

• Preparación de impresión — ver cómo se dispondrá el artículo en una página física, dónde estarán los saltos de página, si un encabezado quedó "arrancado" de su texto
• Preparación de exportación a PDF — la vista previa coincide con lo que obtendrá al exportar a PDF
• Lectura de artículos largos — un formato natural de "libro" con paginación, sin desplazamiento infinito
• PDF con marca (Enterprise) — una vista previa con el logotipo, el color y los encabezados/pies de la organización

Controles en la vista previa:

• Botones ◀ /▶ — pasar páginas
• Zoom — reducir / aumentar la escala
• Descargar PDF — exporta exactamente lo que ve
• Cerrar — volver a la lista

Este no es un modo de visualización aparte para el trabajo diario — es una herramienta para tareas concretas de impresión y preparación de PDF.

#Búsqueda y filtros

En el modo "Tabla" hay disponible un panel de filtros completo:

Los filtros activos se muestran como "chips" de colores en el panel superior — un clic en ✕ borra uno, el botón Restablecer filtros los borra todos a la vez. Un contador de filtros activos se muestra en el botón de insignia sobre la lista.

En los modos "Árbol" y "Commander" — un filtro en línea simplificado (por nombre + desplegables básicos) dentro de cada panel, sin una barra de herramientas aparte.

#Acciones sobre el artículo

Disponibles mediante iconos en la fila del artículo y mediante el menú ⋯:

Para artículos de fuentes externas (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) la edición está bloqueada. Para cambiar el contenido, edite el original en la fuente y ejecute la sincronización.

#Información del artículo

El elemento "Información" (o el icono i) abre una ventana con todos los metadatos del artículo:

#Operaciones en lote

Marque las casillas de varias filas (o Shift+clic para un rango) — aparece una barra de acciones en lote en la parte inferior:

Datos personales. Cuando hace públicos los artículos (de uno en uno o en lote), LiKE los analiza en busca de datos personales; si encuentra alguno, la publicación se detiene hasta que usted lo confirme. Véase Comprobación de datos personales antes de publicar.

#Crear y subir contenido

En la esquina superior derecha están los botones:

• "+ Crear artículo" — abre el editor; para un artículo nuevo el editor ofrece elegir una plantilla (en blanco, AI Writer o una plantilla lista). Disponible para Editor+ en el espacio.
• "Importar" — subir archivos listos (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) o por URL (véase Importación de archivos).
• "Notas de audio" — dictar o subir audio y convertirlo en un artículo (véase Notas de audio).
• "Ver" — abrir el modo Lector.

Para la lista de plantillas de artículo nuevo, véase Editor LiKE → Plantillas.

#Fuentes de los artículos

Más sobre las fuentes y la configuración de la sincronización — Integraciones.

#Descripciones emergentes y consejos

La mayoría de los iconos sin texto tienen una descripción emergente al pasar el cursor (tras ~350 ms). Esto es especialmente útil para los botones de acción, las insignias y los indicadores de punto del estado de publicación — pase el cursor para leer el significado exacto y las teclas de acceso rápido.