Espacios

Los espacios son áreas aisladas para organizar el contenido por equipo, proyecto o tema.

#Tipos de espacio

El acceso público no es un tipo de espacio. Que un artículo esté abierto a visitantes anónimos lo determina su estado de publicación (Público), no el tipo de espacio. Consulte Base de conocimiento pública.

#Crear un espacio

1. Vaya a Configuración → Espacios
2. Haga clic en «+ Crear espacio»
3. Introduzca un nombre
4. Elija un tipo (Corporativo / Privado)
5. Haga clic en Crear

El límite de espacios depende de su plan. No es necesario crear un espacio Personal: aparece automáticamente.

#Configuración del espacio

Haga clic en el botón de configuración (engranaje) de la tarjeta del espacio:

1. Nombre: cámbielo
2. Tipo: Corporativo o Privado
   • Corporativo: todos los usuarios de la organización ven el espacio por defecto
   • Privado: acceso solo para quienes se añadan explícitamente al espacio

#Miembros del espacio

Haga clic en el botón «Miembros» de la tarjeta:

1. Una lista de los miembros actuales con sus roles
2. Roles de espacio (independientes del rol global):

3. Añadir miembro: de la lista de usuarios de la organización
4. Cambiar rol: haga clic en la píldora
5. Quitar del espacio: el botón de papelera (no se puede quitar al último administrador)

#Cambiar entre espacios

La barra lateral tiene un Selector de espacios (Space Switcher):

1. Haga clic en el espacio actual en la parte superior de la barra lateral
2. Se abre un desplegable con todos los espacios a los que tiene acceso (SpaceMember)
3. Haga clic para cambiar
4. El contenido (artículos, colecciones, búsqueda, respuestas de IA) se filtra por el espacio seleccionado

Elementos especiales del desplegable:

• 🌐 Artículos públicos: un espacio virtual __public__ con todos los artículos que tienen publish_state=public y residen en espacios públicos. Técnicamente no es un espacio real en la base de datos, sino un conjunto de artículos públicos filtrados por esa condición. Úselo para ver exactamente lo que ve un visitante anónimo de la base de conocimiento pública.
• 🔒 Mi espacio: el espacio personal visible solo para usted (véase más abajo)

#ADR 0008 — la búsqueda siempre se realiza dentro de un único espacio

En LiKE, la búsqueda funciona en el contexto de un espacio a la vez: es una decisión arquitectónica deliberada (ADR 0008). No es posible ejecutar una consulta que «busque en todos los espacios a la vez».

Motivos:

• Calidad del RAG: mezclar contextos de distintos espacios reduce la relevancia de la respuesta (signal dilution)
• Privacidad por construcción: un único filtro SQL garantiza que un usuario no verá el contenido del espacio de otra persona aunque haya un error en el código
• Integridad semántica: los espacios existen para separar temas; «buscar en todo» va en contra del propósito de esa separación

Por eso, cambiar de espacio en el Selector de espacios es obligatorio al trabajar en distintos temas. Si ve una respuesta «no encontrado», el artículo que necesita puede estar en otro espacio: cambie y repita la consulta.

#Eliminar un espacio

Solo un Propietario o Administrador de la organización puede eliminar un espacio. Un Administrador de espacio de un único espacio no puede eliminar ese propio espacio: es una salvaguarda frente a la pérdida accidental de un gran volumen de datos.

#Borrado lógico (a la Papelera)

1. Configuración → Espacios → haga clic en la papelera de la tarjeta (o use el menú contextual del Selector de espacios)
2. Confirme: el diálogo muestra el número de artículos, colecciones y miembros
3. El espacio y todo su contenido se envían a la Papelera con una retención según su plan (7–90 días)

#Restaurar

En la Papelera, encuentre el espacio (filtro «Tipo: Espacios») → el botón «Restaurar». Vuelve con todas las colecciones, artículos y miembros tal como estaban en el momento de la eliminación.

#Eliminación permanente

Eliminación anticipada antes de que expire la retención:

1. Papelera → encuentre el espacio → «Eliminar permanentemente»
2. Doble confirmación (escriba el nombre del espacio para protegerse frente a un clic accidental)
3. Eliminación irreversible: todos los artículos, colecciones, embeddings y la caché de respuestas de IA de este espacio se borran de la base de datos

La eliminación permanente solo está disponible para un Propietario / Administrador de la organización. Un Administrador de espacio de su propio espacio no puede eliminarlo permanentemente.

#Limitaciones

• No se puede eliminar el último espacio corporativo de una organización (una organización no puede quedarse sin un espacio principal)
• No se puede quitar al último administrador de un espacio (siempre debe haber alguien con derechos de gestión)
• Los espacios personales son visibles solo para su creador (ni siquiera un Administrador de la organización puede ver el contenido)
• El límite de espacios depende de su plan:
  • Free: 1 espacio
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: ilimitado

#Espacios personales

Al registrarse, cada usuario obtiene automáticamente un espacio personal («Mi espacio»).

• Visible solo para el creador (ni siquiera un Administrador puede ver el contenido)
• Se muestra en el Selector de espacios con un icono de usuario
• Se utiliza para borradores, notas personales y experimentos

#Roles en los espacios (Space Members)

Cada espacio tiene sus propios roles, independientes del rol global de la organización:

Estos son roles de espacio: no los confunda con los roles de la organización (Propietario / Administrador / Editor / Usuario / Invitado). Cómo se combinan se explica en Roles y derechos de acceso.

Gestión: abra el espacio → Configuración → Miembros → añadir / cambiar rol / quitar.

Un Administrador global obtiene automáticamente el rol de Administrador en todos los espacios.