空间是用于按团队、项目或主题组织内容的隔离区域。

#空间类型

Corporate Private Personal
类型 说明 谁能看到
Corporate 组织的主空间。在注册时创建。 组织的所有成员（除被设为“拒绝访问”者外）
Private 用于访问受限的特定团队或项目。 仅明确添加的成员
Personal 用户的个人笔记。首次登录时自动创建。 仅所有者（即使是组织 Admin 也看不到内容）

公开访问不是一种空间类型。 一篇文章是否对匿名访客开放，由其发布状态（Public）决定，而非由空间类型决定。参见公开知识库。

#创建空间

  1. 进入设置 → 空间
  2. 点击 “+ 创建空间”
  3. 输入名称
  4. 选择类型（Corporate / Private）
  5. 点击创建

空间数量上限取决于您的套餐。无需创建 Personal 空间 — 它会自动出现。

#空间设置

点击空间卡片上的设置按钮（齿轮）：

  1. 名称 — 更改它
  2. 类型 — Corporate 或 Private
    • Corporate — 默认所有组织用户都能看到该空间
    • Private — 仅明确添加到该空间的人才能访问

#空间成员

点击卡片上的 **“成员”**按钮：

  1. 当前成员及其角色的列表
  2. 空间角色（独立于全局角色）：
Admin Editor Viewer
  1. 添加成员 — 从组织用户列表中
  2. 更改角色 — 点击标签
  3. 从空间移除 — 垃圾桶按钮（不能移除最后一位管理员）

#在空间之间切换

侧边栏中有一个 Space Switcher：

  1. 点击侧边栏顶部的当前空间
  2. 打开一个下拉菜单，列出您有权访问的所有空间（SpaceMember）
  3. 点击以切换
  4. 内容（文章、集合、搜索、AI 答案）会按所选空间进行筛选

下拉菜单中的特殊项目：

  • 🌐 公开文章 — 一个虚拟空间 __public__，包含所有 publish_state=public 且位于公开空间中的文章。从技术上讲，这不是数据库中的真实空间，而是按该条件筛选出的公开文章集合。用它来查看 Public KB 的匿名访客究竟看到什么。
  • 🔒 我的空间 — 仅您可见的个人空间（见下文）

#ADR 0008 — 搜索始终在单个空间内进行

在 LiKE 中，搜索每次都在一个空间的上下文中工作 — 这是一项刻意的架构决定（ADR 0008）。无法运行“同时搜索所有空间”的查询。

原因：

  • RAG 质量 — 混合来自不同空间的上下文会降低答案相关性（信号稀释）
  • 默认隐私（privacy by construction） — 单一 SQL 筛选保证即使代码中存在 bug，用户也不会看到他人空间的内容
  • 语义完整性 — 空间的存在是为了分隔主题；“搜索全部”会破坏这种分隔的意义

因此，在处理不同主题时，在 Space Switcher 中切换空间是必需的。如果您看到“未找到”的答案，您需要的文章可能在另一个空间中 — 切换并重复查询。

#删除空间

只有组织 Owner 或 Admin 才能删除空间。单个空间的 Space Admin 无法删除该空间本身 — 这是防止意外丢失大量数据的保护措施。

#软删除（到回收站）

  1. 设置 → 空间 → 点击卡片上的垃圾桶（或使用 Space Switcher 中的上下文菜单）
  2. 确认 — 弹窗会显示文章、集合和成员的数量
  3. 空间及其所有内容被发送到回收站，保留期基于您的套餐（7–90 天）

#恢复

在回收站中，找到该空间（筛选“类型：空间”）→ **“恢复”**按钮。它会连同删除时的所有集合、文章和成员一起还原。

#永久删除

在保留期到期前提前删除：

  1. 回收站 → 找到该空间 → “永久删除”
  2. 双重确认（输入空间名称以防误点）
  3. 不可逆删除：该空间的所有文章、集合、embeddings 和 AI 答案缓存都会从数据库中抹除

永久删除仅对组织 Owner / Admin 开放。单个空间的 Space Admin 无法永久删除它。

#限制

  • 您不能删除组织的最后一个 corporate 空间（组织不能没有主空间）
  • 您不能从空间中移除最后一位管理员（必须始终有人拥有管理权限）
  • Personal 空间仅其创建者可见（即使是组织 Admin 也看不到内容）
  • 空间数量上限取决于您的套餐：
    • Free：1 个空间
    • Starter：3 个
    • Pro：10 个
    • Enterprise：无限制

#Personal 空间

在注册时，每位用户会自动获得一个 personal 空间（“我的空间”）。

  • 仅创建者可见（即使是 Admin 也看不到内容）
  • 在 Space Switcher 中以用户图标显示
  • 用于草稿、个人笔记和实验

#空间中的角色（Space Members）

每个空间都有自己的角色，独立于全局的组织角色：

空间角色 能力
Admin 完整访问：管理成员、设置、删除
Editor 在空间内创建和编辑文章
Viewer 对空间文章的只读访问

这些是空间角色 — 不要将它们与组织角色（Owner / Admin / Editor / User / Guest）混淆。它们如何组合，在角色与访问权限中有说明。

管理：打开空间 → 设置 → 成员 → 添加 / 更改角色 / 移除。

全局 Admin 会自动在每个空间中获得 Admin 角色。