스페이스

스페이스는 팀, 프로젝트 또는 주제별로 콘텐츠를 구성하기 위한 격리된 영역입니다.

#스페이스 유형

공개 접근은 스페이스 유형이 아닙니다. 문서가 익명 방문자에게 공개되는지 여부는 스페이스 유형이 아니라 문서의 게시 상태(Public)에 의해 결정됩니다. 공개 지식 베이스를 참조하세요.

#스페이스 만들기

1. 설정 → 스페이스로 이동합니다
2. **"+ 스페이스 만들기"**를 클릭합니다
3. 이름을 입력합니다
4. 유형을 선택합니다(Corporate / Private)
5. 만들기를 클릭합니다

스페이스 한도는 요금제에 따라 다릅니다.

#스페이스 설정

스페이스 카드의 설정 버튼(톱니바퀴)을 클릭합니다:

1. 이름 — 변경합니다
2. 유형 — Corporate 또는 Private
   • Corporate — 모든 조직 사용자가 기본적으로 스페이스를 봅니다
   • Private — 스페이스에 명시적으로 추가된 사람과 조직 Owner가 접근합니다

#스페이스 구성원

카드의 "회원" 버튼을 클릭합니다. 창에는 스페이스에 접근할 수 있는 모든 사람과 각자의 접근 경로가 표시됩니다:

• 조직 Owner — 모든 스페이스에 접근하며, 변경되지 않습니다;
• 조직 역할 기준 — 기업 스페이스에서는 직원이 별도로 추가하지 않아도 작업합니다: 조직 Admin은 관리자로, Editor는 편집자로, User는 뷰어로. Guest에게는 기업 스페이스가 열리지 않습니다;
• 수동으로 지정한 역할 — 스페이스 역할이 조직 기준 역할과 다릅니다; "조직 역할로 되돌리기" 버튼은 수동 역할을 해제합니다;
• 초대됨 — 스페이스에 명시적으로 추가된 사람(예: Guest 또는 비공개 스페이스의 구성원).

"접근 차단" 버튼은 사람을 스페이스에서 제외합니다. 기업 스페이스에서는 그 사람이 "접근 차단됨" 섹션으로 이동하며, 거기서 **"접근 복원"**할 수 있습니다; 비공개 스페이스에서는 단순히 구성원이 아니게 됩니다.

창에서 할 수 있는 작업:

1. 스페이스 역할(전역 역할과 독립적):

2. 스페이스에 추가 — 멤버 목록 위에 이름·이메일 검색과 「추가」 버튼이 있습니다. 버튼을 누르면 창이 열립니다. 첫 줄은 스페이스 역할, 둘째 줄(조직 소유자와 관리자에게 표시)은 새 사용자의 조직 역할입니다. 「이름, 이메일 또는 새 이메일」 입력란에는 아직 접근 권한이 없는 동료 목록이 바로 표시됩니다. 한 명·여러 명 또는 「모두 선택」(검색된 사람 선택)으로 고르세요. 조직에 없는 사람의 주소를 입력하면 「…을(를) 이메일로 초대」 줄이 나타나며, 링크가 담긴 이메일이 발송됩니다. 선택한 사람은 입력란 위에 표시되고 **「추가 (N)」**로 한 번에 추가됩니다.
3. 역할 변경 — pill을 클릭합니다
4. 접근 차단 — 스페이스의 마지막 관리자는 접근을 차단할 수 없습니다

추가, 역할 변경, 접근 차단, 조직 역할로 되돌리기 등 모든 변경은 활동 로그에 누가 누구에게 무엇을 했는지 기록됩니다. 로그는 조직 소유자와 관리자만 볼 수 있습니다.

스페이스를 만든 뒤 LiKE가 **「다른 사람을 스페이스에 초대할까요?」**라고 묻습니다. 이 창은 바로 또는 나중에 열 수 있습니다. 스페이스는 본인 전용일 수도 있습니다.

#스페이스 간 전환

사이드바에는 Space Switcher가 있습니다:

1. 사이드바 상단의 현재 스페이스를 클릭합니다
2. 접근 권한이 있는(SpaceMember) 모든 스페이스가 있는 드롭다운이 열립니다
3. 클릭하여 전환합니다
4. 콘텐츠(문서, 컬렉션, 검색, AI 답변)가 선택한 스페이스로 필터링됩니다

드롭다운의 특수 항목:

• 공개 문서 — publish_state=public이고 공개 스페이스에 있는 모든 문서가 있는 가상 스페이스 __public__. 기술적으로 이것은 데이터베이스의 실제 스페이스가 아니라 해당 조건으로 필터링된 공개 문서의 모음입니다. 공개 지식 베이스의 익명 방문자가 보는 것을 정확히 확인하는 데 사용하세요.
• 비공개 스페이스 — 여러분이 초대한 사람과 조직 Owner에게 표시됩니다(아래 참조)

#ADR 0008 — 검색은 항상 단일 스페이스 내에서

LiKE에서 검색은 한 번에 하나의 스페이스 컨텍스트에서 작동합니다 — 이는 의도적인 아키텍처 결정입니다(ADR 0008). "모든 스페이스를 한 번에 검색"하는 쿼리를 실행하는 것은 불가능합니다.

이유:

• RAG 품질 — 서로 다른 스페이스의 컨텍스트를 혼합하면 답변 관련성이 낮아집니다(signal dilution)
• Privacy by construction — 단일 SQL 필터는 코드에 버그가 있더라도 사용자가 다른 사람의 스페이스 콘텐츠를 볼 수 없도록 보장합니다
• 의미적 무결성 — 스페이스는 주제를 분리하기 위해 존재합니다; "모두 검색"은 그 분리의 목적을 무효화합니다

그렇기 때문에 서로 다른 주제로 작업할 때 Space Switcher에서 스페이스를 전환하는 것이 필수입니다. "찾을 수 없음" 답변이 보이면 필요한 문서가 다른 스페이스에 있을 수 있습니다 — 전환하고 쿼리를 반복하세요.

#스페이스 삭제

스페이스의 삭제, 복원, 영구 삭제는 조직 소유자는 모든 스페이스에 대해, 조직 관리자는 기업 스페이스와 자신이 관리자 역할의 구성원인 비공개 스페이스에 대해 할 수 있습니다. "삭제된 공간"에서 스페이스를 보는 데에도 같은 권한이 필요합니다. 조직 소유자나 관리자가 아닌 스페이스 관리자는 해당 스페이스를 삭제할 수 없습니다 — 이는 대량의 데이터를 실수로 잃는 것에 대한 안전장치입니다.

#소프트 삭제("삭제된 공간"으로)

1. 설정 → 스페이스 → 스페이스 카드의 휴지통 아이콘을 클릭합니다
2. 삭제를 확인합니다 — 스페이스에 문서가 있으면 확인 창에 문서 수가 표시됩니다
3. 스페이스와 그 모든 콘텐츠는 같은 설정 → 스페이스 페이지의 "삭제된 공간" 섹션으로 이동하여 30일 동안 보관되며(카드에 영구 삭제 예정일과 삭제한 사람이 표시됨), 그 후 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 스페이스는 휴지통으로 가지 않습니다

#복원

설정 → 스페이스 → "삭제된 공간" 섹션 → 카드의 "복원" 버튼. 스페이스는 삭제 시점의 모든 컬렉션, 문서 및 구성원과 함께 되돌아옵니다. 스페이스 삭제 전에 이미 휴지통으로 보낸 문서와 컬렉션은 다시 휴지통에 나타나며; 스페이스가 삭제되어 있던 동안에는 보관 기간이 흐르지 않았습니다.

#영구 삭제

30일이 지나기를 기다리지 않고 조기 삭제:

1. 설정 → 스페이스 → "삭제된 공간" 섹션 → "영구적으로 삭제"
2. 확인 창에서 콘텐츠를 어떻게 처리할지 선택합니다: 기업 스페이스로 이동 — 모든 폴더와 문서가 전체 구조 그대로 스페이스 이름의 폴더로 이동합니다(비공개 스페이스라면 콘텐츠가 조직의 모든 구성원에게 표시된다는 경고가 나타납니다) — 또는 스페이스와 함께 삭제 — 스페이스의 모든 폴더와 문서가 되돌릴 수 없게 삭제됩니다
3. 스페이스가 되돌릴 수 없게 삭제됩니다. 위젯이나 봇이 연결되어 있으면 삭제되지 않으므로 먼저 다른 스페이스로 전환하세요

영구 삭제는 조직 소유자에게는 모든 스페이스에 대해, 조직 관리자에게는 기업 스페이스와 자신이 관리자 역할의 구성원인 비공개 스페이스에 대해 제공됩니다. 스페이스를 삭제한 관리자는 직접 영구 삭제할 수 없으며, 다른 Admin 또는 Owner가 수행합니다. 조직 소유자나 관리자가 아닌 스페이스 관리자는 자신의 스페이스를 영구 삭제할 수 없습니다.

삭제, 복원, 영구 삭제의 모든 단계는 30일 후의 자동 삭제를 포함하여 객체 유형 **"스페이스"**로 활동 로그에 기록됩니다: 누가, 언제 수행했는지 남습니다. 자동 삭제는 시스템이 수행하므로 작성자 없이 기록됩니다.

#제한 사항

• 조직의 마지막 Corporate 스페이스는 삭제할 수 없습니다(조직은 기본 스페이스 없이 남을 수 없습니다)
• 스페이스에서 마지막 관리자를 제거할 수 없습니다(관리 권한을 가진 사람이 항상 있어야 합니다)
• 비공개 스페이스는 구성원과 조직 Owner에게만 표시됩니다(조직 Admin에게는 구성원인 경우에만)
• 스페이스 한도는 요금제에 따라 다릅니다:
  • Free: 1 스페이스
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: 무제한

#나만의 스페이스

별도의 "개인" 스페이스 유형은 없습니다. 아무도 초대하지 않은 동안에는 스페이스가 개인용으로 유지됩니다: 비공개성은 유형이 아니라 구성원이 없다는 사실에서 비롯됩니다.

• 스페이스는 조직의 Owner 또는 Admin이 만듭니다
• 누군가를 초대하기 전까지 콘텐츠는 여러분과 조직 Owner가 봅니다
• 조직 Owner는 모든 스페이스를 봅니다 — 조직은 자신의 데이터에 책임을 집니다: 요청 시 데이터를 제공하고 요구 시 삭제해야 합니다
• Admin은 구성원인 경우에만 비공개 스페이스를 봅니다. 비공개 스페이스에는 구성원 자격으로만 들어갑니다: 소유자의 닫힌 스페이스는 관리자에게도 닫혀 있습니다
• 초안을 위한 별도의 스페이스는 필요하지 않습니다: 문서에는 초안 상태가 있어, 게시하기 전까지 검색과 공개 지식 베이스에 나타나지 않습니다

#스페이스 내 역할(Space Members)

각 스페이스에는 전역 조직 역할과 독립적인 자체 역할이 있습니다:

이것들은 스페이스 역할입니다 — 조직 역할(Owner / Admin / Editor / User / Guest)과 혼동하지 마세요. 이들이 어떻게 결합되는지는 역할 및 접근 권한에서 다룹니다.

관리: 스페이스 열기 → 설정 → 구성원 → 추가 / 역할 변경 / 제거.

조직 Owner는 모든 스페이스에서 자동으로 Admin 역할을 얻고, 조직 Admin은 모든 기업 스페이스에서 얻습니다(비공개 스페이스에서는 구성원인 경우에만).