내장 AI 기능은 편집기 바로 안에서 이용할 수 있습니다. 모두 문서의 텍스트로 작동하며 지식 베이스 컨텍스트를 사용합니다 — 그래서 "당신의" 스타일로 작성하고, 인접한 문서를 보며, 당신의 용어를 압니다.

찾는 위치:

  • 툴바의 ✦ AI 버튼 — 다섯 가지 작업(서식화, 분석, 편집기, 번역기, 작성기)이 있는 드롭다운 메뉴를 엶
  • 블록 왼쪽의 드래그 핸들 ⋮⋮ — 단일 문단 / 제목 / 목록을 위한 상황별 메뉴
  • "+ 새 문서" → AI Writer — 프롬프트로부터 빈 문서 시작
✦ AI ▾ ⟶ AI Formatting · AI Analysis · AI Editor · AI Translator · AI Writer

#AI Writer — 처음부터 문서 생성

짧은 주제 설명으로부터 전체 문서를 생성합니다. "+ 새 문서" 버튼("AI Writer" 선택)에서 또는 편집기의 ✦ AI → AI Writer 메뉴에서 실행됩니다.

사용 방법:

  1. 두 열 모드가 열립니다: 왼쪽에 — AI Writer 패널, 오른쪽에 — 문서 편집기
  2. 프롬프트를 입력합니다 — 주제에 대한 짧은 설명("우리 팀을 위해 Google Workspace에서 SSO를 설정하는 방법")
  3. 작성 스타일을 선택합니다: 전문적, 친근한, 기술적, 단계별, 참조 또는 상세
  4. 문서 길이를 선택합니다: 짧게(약 700–900 단어), 보통(약 1000–1300), 심층(약 1300–2000) 또는 상세(약 2000–3500)
  5. 선택 사항: 관련 문서를 추가합니다 — AI가 그 컨텍스트를 고려하여 새 문서가 이미 작성된 것과 조화를 이루도록 합니다
  6. 생성을 클릭합니다 — AI가 실시간으로 문서를 생성합니다(스트리밍, 텍스트가 생성되면서 나타남)

개선 — 첫 생성 후 AI와의 대화:

  • 텍스트로 명확화를 제공합니다: "오류에 대한 섹션을 추가해줘", "어조를 더 격식 있게 해줘", "절반으로 줄여줘"
  • AI는 이전 생성의 컨텍스트를 기억합니다 — 각 반복이 처음부터 시작하는 대신 문서를 개선합니다
  • 변경 사항은 두 열의 diff 모달에 표시됩니다: 왼쪽에 원본, 오른쪽에 새 버전
  • 동기화된 열 스크롤 — 원본을 스크롤하면 새 버전이 나란히 스크롤됩니다(그 반대도 마찬가지). 긴 문서에서 대응하는 일부분을 비교하기에 편리합니다.
  • 각 반복의 적용 / 거부 버튼. 결과가 마음에 들지 않으면 다시 시도할 수 있습니다.

사용 시점: 빠른 초안이 필요할 때. 1분 안에 AI Writer가 주제를 구조화하고, 그다음 당신이 본인의 경험으로 세부 사항을 채웁니다.

#AI Formatting

의미를 바꾸지 않고 텍스트 "덩어리"를 구조화된 문서로 바꿉니다.

기능:

  • 의미 있는 블록별로 제목과 부제목을 추가
  • 쉼표로 구분된 열거를 글머리 기호 / 번호 매기기 목록으로 변환
  • 핵심 용어를 굵게 강조
  • 긴 문단을 짧은 논리적 블록으로 분할
  • 섹션 사이에 구분선 배치

변경하지 않는 것: 내용, 사실, 문장 내 표현. 구조만.

사용 시점: 이메일, 채팅, Word에서 텍스트를 붙여넣었을 때 — AI Formatting이 순식간에 정리하여 읽기 쉽게 만듭니다.

#AI Analysis

문서에 대한 종합 평가 + 사이드 패널의 개선 제안.

사용 방법:

  1. 문서를 열고 툴바에서 **✦ AI → AI Analysis**를 클릭합니다(또는 편집기 오른쪽 패널의 AI Analysis 버튼)
  2. "분석" 사이드 패널이 열립니다 — AI가 전체 문서와 지식 베이스를 읽고 권장 사항 목록을 작성합니다
  3. 각 권장 사항은 유형과 실행 버튼이 있는 카드입니다:
권장 사항 유형 의미 작업
섹션 추가 AI가 문서에 빠진 중요한 의미 블록을 발견함 적용 — 빈 섹션 추가; 확장 — AI가 내용을 작성
확장 기존 섹션이 주제에 비해 너무 짧음 확장 — AI가 빠진 세부 사항을 추가
명확화 섹션이 불분명하게 읽힘 적용 — 더 명확하게 재작성
이미 베이스에 있음 관련 주제가 다른 문서에서 다뤄짐 문서 열기 — 기존 문서로의 링크
Quality Score 전체 문서 점수 0–100(아래 참조) —
  1. 변경이 적용된 후 Quality Score가 자동으로 다시 계산됩니다

사용 시점: 큰 문서를 게시하기 전; 주기적으로 베이스를 감사할 때(커버리지의 "사각지대"를 보기 위해).

#AI Editor

한 번의 클릭으로 전체 문서의 가독성과 스타일을 개선합니다 — "Grammarly"처럼: 관료적 표현을 제거하고, 긴 문장을 나누고, 어색한 표현과 문단 응집성을 수정합니다. 사실, 구조, 제목, 목록, 이미지, 링크는 변경하지 않습니다.

사용 방법:

  1. 문서를 열고 **✦ AI → AI Editor**를 선택합니다
  2. 설명이 있는 짧은 창이 열립니다 — 패스를 실행하려면 **"개선"**을 클릭합니다
  3. 결과가 변경 사항을 탐색하는 내비게이터와 함께 비교 창(diff)에 표시됩니다
  4. 적용 — 편집을 수락합니다. 적용 직후 결과가 맞지 않을 경우를 대비해 실행 취소 버튼이 있는 토스트가 나타납니다

AI Formatting과의 차이: AI Editor는 표현을 변경(문장 재작성)할 수 있는 반면, AI Formatting은 단어를 변경하지 않고 구조만 변경합니다.

"개선(Refine)"과의 차이(개선 모드의 AI Writer): AI Editor는 입력 없이 고정된 프리셋을 실행합니다 — "더 깔끔하고 명확하게". "개선"은 당신의 프롬프트를 받아 어떤 방식으로든 문서를 재작성할 수 있습니다.

사용 시점: 문서가 의미상 완성되었지만 텍스트가 군데군데 무거울 때 — 한 번의 클릭으로 전체 문서의 스타일을 정리합니다.

#AI Translator

전체 문서를 다른 언어로 번역합니다.

사용 방법:

  1. 편집기에서 문서를 엽니다
  2. ✦ AI → AI Translator 메뉴
  3. 지원되는 번역 언어 목록에서 대상 언어를 선택합니다
  4. 번역을 클릭합니다 — 제목과 전체 내용이 모두 번역됩니다
  5. 결과를 검토합니다
  6. 버튼:
    • 복사 — 번역을 클립보드에 복사
    • 새 문서로 저장 — 선택한 언어로 별도 문서를 생성(권장 옵션 — 원본은 변경되지 않음)
중요. 번역된 문서는 항상 해당 lang 필드가 있는 별도 레코드로 생성됩니다. 원본은 수정되지 않습니다. 이를 통해 서로 다른 언어의 버전을 병렬로 저장하고 교차 언어 검색을 통해 연결할 수 있습니다.

교차 언어 검색: 베이스에 러시아어 문서만 있더라도 다른 언어의 사용자가 답변을 받습니다 — LiKE가 자동으로 쿼리와 답변을 번역합니다. 명시적으로 번역된 문서를 만드는 것은 대상 독자가 당신이 승인한 텍스트를 정확히 보게 하고 싶을 때 필요합니다.

#블록 메뉴(⋮⋮) — 단일 문단을 위한 AI

각 텍스트 블록은 전체 문서에 대한 큰 분석을 실행하지 않고 개별적으로 AI로 처리할 수 있습니다.

사용 방법:

  1. 블록 위에 마우스를 올립니다 — 왼쪽에 드래그 핸들 **⋮⋮**가 나타납니다
  2. ⋮⋮를 클릭합니다 — 상황별 메뉴가 열립니다
  3. AI 작업을 선택합니다:
작업 기능
✨ 개선 블록을 더 명확한 언어로 재작성
⤓ 짧게 핵심 아이디어를 유지하면서 축약
⤒ 길게 확장하고 세부 사항과 예시를 추가
↻ 다른 표현 다른 말로 표현(스타일은 당신의 것으로 유지)
🌐 번역 이 블록만 번역(AI Translator가 요금제에 포함된 경우 이용 가능)

AI 섹션 아래에는 일반적인 블록 작업이 있습니다: 복제, 삭제.

클릭 후 발생하는 일:

  • 결과가 블록 옆의 작은 diff 팝업에 표시됨(모달 없는 컴팩트 인라인 모드)
  • 버튼: 수락 / 거부 / 다시 시도

AI 섹션을 무시하는 블록: 이미지, 수식(MathBlock), Mermaid 다이어그램, 구분선, 임베드, 표 셀, 목차 — 이들에 대한 AI 작업은 무의미하므로 메뉴에는 "복제"와 "삭제"만 표시됩니다.

사용 시점: 문서의 나머지를 흔들지 않고 특정 문단 / 제목 / 목록 항목을 개선할 때. 이미 작성된 텍스트로 일상 작업을 할 때 가장 빈번한 작업입니다.

#Quality Score

모든 문서는 다섯 가지 구성 요소(각 0–20점)를 기반으로 0–100의 자동 점수를 받습니다:

완성도
주제가 충분히 상세하게 다뤄졌는지 — 독자의 일반적인 질문을 다루는 데 "구멍"이 있는지
구조
제목, 목록, 섹션으로의 논리적 분할 — 문서를 훑어보기가 얼마나 쉬운지
가독성
문단과 문장 길이, 표현의 명확성, 핵심 용어의 밀도
응집성
문서의 부분들이 얼마나 논리적으로 연결되어 있고 서로 모순되지 않는지
유용성
문서가 독자가 과제를 해결하는 데 실제로 얼마나 도움이 되는지

점수가 표시되는 위치:

  • 문서 목록에서 — 색상 진행률 바가 있는 "품질" 컬럼(🟢 70+ / 🟡 40–69 / 🔴 <40)
  • 편집기 오른쪽 패널의 "인사이트" 탭에서 — 다섯 가지 구성 요소에 걸친 확장된 분류
  • "재확인" 버튼 — 편집 후 수동 재계산 요청

AI Analysis와의 관계: AI Analysis를 실행하면 Quality Score가 자동으로 다시 계산됩니다. 그리고 그 반대도 마찬가지입니다 — 낮은 점수는 보통 사이드 패널에 개선 제안 카드가 있다는 것을 의미합니다.

#요금제별 기능 접근

AI 도구는 모든 요금제에서 이용 가능합니다 — 일일/월간 한도(단일 토큰 풀)만 다릅니다. Free에서 각 AI를 완전히 시험해볼 수 있으며, 유료 요금제에서는 할당량이 확장됩니다.

#접근 조건

편집기에 AI 버튼이 나타나려면 두 가지 조건이 필요합니다:

  1. 문서 공간에서의 역할 권한. 작성자 도구 — AI Writer, AI Formatting, AI Editor, AI Translator 및 블록 메뉴의 AI 작업 — 은 Editor 역할 이상에서 이용 가능합니다. 공간 Viewer는 베이스에 대한 AI Search와 AI Chat만 보고, 작성자 도구는 보지 못합니다. 조직 Owner와 Admin은 모든 공간에서 접근할 수 있습니다.
  2. 요금제와 할당량. 도구가 요금제에 포함되지 않거나 일일/월간 할당량이 소진되면 작성자 버튼이 일시적으로 숨겨지며(다음 기간 또는 상위 요금제로의 업그레이드까지), AI Search / AI Chat은 요금제 업그레이드 안내를 표시합니다.

#AI 한도가 계산되는 방식

모든 AI 작업 — AI Writer, 서식화, 번역기, AI Analysis, 블록 메뉴, AI Chat, AI Search — 은 모든 도구가 공유하는 단일 토큰 풀에서 차감됩니다. "각 도구당 하루 몇 회 생성"과 같은 별도 카운터는 없습니다.

풀은 세 가지 요금제 매개변수로 설명됩니다:

매개변수 제한 대상
월간 토큰 결제 기간당 총 AI 작업량
일간 토큰 일일 상한 — 월간 풀이 하루에 소진되지 않도록
일간 요청 일일 AI 요청 수(채팅, 검색, 작업)

구체적인 값은 요금제와 지역에 따라 다르므로, 가격 페이지와 관리자 패널의 요금제 → 리소스 사용량 섹션에서 현재 숫자를 확인하세요. 풀이 소진되면 AI 버튼이 상위 요금제로 이동하거나 다음 날을 기다리도록 제안합니다.

필요하면 일부 요금제에서 추가 토큰 패키지를 구매할 수 있습니다 — 현재 목록과 가격은 가격 페이지에 있습니다.

#AI 사용량 확인 위치

모든 AI 작업은 토큰을 소비합니다 — LLM 비용의 내부 단위입니다. 사용량은 투명합니다:

  • 요금제 → 리소스 사용량 — 월말까지의 예측과 함께 현재 기간의 토큰 및 AI 작업 카운터
  • 활동 로그 — 모든 AI 작업이 유형과 (요청 시) 토큰 수와 함께 기록됨
  • 한도 초과 — AI 기능이 다음 달력일 / 월까지 또는 상위 요금제로의 업그레이드까지 일시적으로 차단됨

Pro와 Enterprise에서는 정상적인 작업 중에 토큰 한도에 도달하지 않습니다 — 큰 여유를 두고 계산되어 있습니다. Free와 Starter에서는 AI Writer와 AI Formatting으로 문서를 활발히 생성한다면 사용량을 주시하세요.