스페이스 접근

스페이스는 지식을 격리합니다: 누가 어떤 문서를 보고 편집할 수 있는지는 스페이스 유형과 특정 개인의 접근 권한에 따라 달라집니다. 접근이 어떻게 작동하고 어떻게 관리하는지 알아봅니다.

#두 개의 독립적인 역할: 조직 내 및 스페이스 내

모든 직원에게는 두 개의 역할이 있으며, 서로 다를 수 있습니다:

• 조직 역할(Owner / Admin / Editor / User / Guest) — 회사 전체 수준: 팀, 통합, 설정, 요금제.
• 스페이스 역할(Admin / Editor / Viewer) — 특정 스페이스의 수준.

예: 조직에서는 일반 User(기여자)이지만, "마케팅" 스페이스에서는 그 스페이스의 Admin일 수 있습니다.

중요: 스페이스 관리자 ≠ 조직 관리자. 스페이스 관리자는 상당히 적은 권한을 가집니다: 그들은 자신의 스페이스만(그 구성원과 문서) 관리하며 요금제, 팀, 통합 또는 조직 설정에 대한 접근 권한이 없습니다. 조직 소유자 또는 관리자만 스페이스 관리자를 임명할 수 있습니다.

#자신의 역할을 볼 수 있는 곳

• 조직 역할 — 기본(왼쪽) 메뉴 하단, 이름 아래. 옆의 ⓘ 아이콘 위에 마우스를 올리면 — 툴팁에 "이것은 팀 내에서의 역할입니다"라고 표시됩니다. 이 동일한 역할이 홈 페이지에도 표시됩니다(왼쪽 메뉴는 항상 존재합니다).
• 스페이스 역할 — 스페이스 스위처에서(역시 왼쪽 패널): 활성 스페이스에는 역할의 문자가 있는 아이콘이 표시되고; 툴팁에 "이것은 이 스페이스에서의 역할입니다"라고 표시됩니다.
• 관리자는 팀 섹션("스페이스 접근" 창)과 설정 → 스페이스에서 구성원의 스페이스별 역할을 볼 수 있습니다.

#스페이스 유형

#스페이스 내 역할

#조직 역할과 스페이스 역할이 결합되는 방식

• 조직 Owner / Admin — 멤버십과 관계없이 모든 스페이스(다른 사람의 개인 스페이스 제외)를 보고 관리합니다.
• Editor / User — 멤버십을 통해 스페이스에 접근하고 추가로 모든 Corporate 스페이스에 자동으로 접근합니다.
• Guest — 예외: 기본적으로 Corporate 접근 권한을 얻지 못하며, 명시적으로 부여된 것만 봅니다.

#접근 권한을 부여, 변경 또는 취소하는 방법

모든 것은 팀 탭에서 이루어집니다:

1. 구성원에 대해 **"스페이스"**를 클릭합니다 — "스페이스 접근" 창이 열립니다.
2. 스페이스에 추가 — 스페이스와 역할(Admin / Editor / Viewer)을 선택합니다.
3. 역할 변경 — 해당 스페이스 옆의 역할 토글.
4. 제거 — 십자 표시: Corporate 스페이스의 경우 이는 **"접근 거부"**로 설정됩니다(아래 참조); Private 스페이스의 경우 멤버십을 제거합니다.

새 구성원을 초대할 때 각 스페이스와 역할을 즉시 선택할 수 있습니다. 선택하지 않으면 신규 사용자는 자신의 개인 스페이스만(게스트로) 받게 됩니다.

#"접근 거부"

Corporate 스페이스는 기본적으로 모든 직원에게 열려 있습니다. 특정 개인에게 이를 닫으려면(그들은 조직에 남아 있지만 이 스페이스는 그들에게 사용할 수 없게 됩니다), 그들을 **"접근 거부"**로 설정하세요. 접근을 복원하려면 "접근 복원" 버튼을 사용하세요.

#안전장치

• 스페이스의 마지막 관리자는 제거할 수 없습니다.
• 스페이스 관리자는 다른 스페이스 관리자를 임명할 수 없습니다 — 조직 Owner / Admin만 가능합니다.
• Personal 스페이스는 보호됩니다 — 외부에서 변경할 수 없습니다.

#검색 및 개인정보

검색은 항상 단일 스페이스 내에서 실행됩니다(검색 인터페이스 참조). 접근 권한이 없는 스페이스(멤버십이 없는 비공개 스페이스 또는 "접근 거부"로 설정된 스페이스)는 검색에 참여하지 않으며, 그 문서는 여러분에게 표시되지 않습니다.

#한도

스페이스 수는 요금제에 따라 다릅니다 — 현재 값은 요금제 페이지와 "요금제 및 한도" 섹션에 있습니다.

#관련 문서

• 역할 및 접근 권한
• 스페이스
• 팀 관리