Простори изолују знање: ко може видети и уређивати које чланке зависи од типа простора и од приступа одређене особе. Ево како приступ функционише и како да њиме управљате.
#Две независне улоге: у организацији и у простору
Сваки запослени има две улоге, и оне се могу разликовати:
- Улога у организацији (Owner / Admin / Editor / User / Guest) — ниво целе компаније: тим, интеграције, подешавања, тарифа.
- Улога у простору (Admin / Editor / Viewer) — ниво одређеног простора.
Пример: у организацији сте обичан User (сарадник), али у простору „Маркетинг“ можете бити његов Admin.
Важно: администратор простора ≠ администратор организације. Администратор простора има знатно мање права: управља само сопственим простором (његовим члановима и чланцима) и нема приступ тарифи, тиму, интеграцијама или подешавањима организације. Само Owner или Admin организације може именовати администраторе простора.
#Где видети своју улогу
- Улога у организацији — на дну главног (левог) менија, испод вашег имена. Пређите мишем преко иконице ⓘ поред ње — облачић приказује „Ово је ваша улога у тиму.“ Иста улога приказана је на почетној страници (леви мени је увек присутан).
- Улога у простору — у пребацивачу простора (такође у левом панелу): активни простор приказује иконицу са словом ваше улоге; облачић приказује „Ово је ваша улога у овом простору.“
- Администратори могу видети улоге чланова по простору у одељку Тим (прозор „Приступ просторима“) и у Подешавања → Простори.
#Типови простора
| Тип | Ко га подразумевано види |
|---|---|
| Приватни | Изричито додати чланови и Owner организације (Admin организације — само ако је члан) |
| Корпоративни | Сви чланови организације осим Guest-а — без изричитог додавања |
| Приватни без чланова | Само ви и Owner организације — оно што се раније звало „лични“ |
#Улоге у простору
| Улога | Шта омогућава |
|---|---|
| Admin | Све што уредник може + управљање члановима овог простора (додавање / промена улоге / уклањање) |
| Editor | Креирање, уређивање и брисање (у корпу) чланака у простору |
| Viewer | Приступ само за читање чланцима простора |
| Приступ забрањен | Изричит опозив приступа (погледајте испод) |
#Како се комбинују улога у организацији и улога у простору
- Owner организације — види и управља свим просторима, без обзира на чланство. Admin организације — корпоративним просторима и приватним у којима је члан.
- Editor / User — приступају простору кроз чланство плус аутоматски приступају свим корпоративним просторима. Улога тамо произлази из улоге у организацији: Editor организације је Editor простора (уређује чланке), а User је Viewer (само чита).
- Guest — изузетак: не добија корпоративни приступ подразумевано, види само оно што му је изричито додељено. У простору Guest је само Viewer: улога Editor или Admin му се не додељује, а раније додељена важи као Viewer.
#Како доделити, променити или опозвати приступ
Све се дешава у картици Тим:
- За члана кликните на „Простори“ — отвара се прозор „Приступ просторима“.
- Додај у простор — изаберите простор и улогу (Admin / Editor / Viewer).
- Промени улогу — прекидач улоге поред одговарајућег простора.
- Уклони — крстић: за корпоративни простор ово поставља „Приступ забрањен“ (погледајте испод); за приватни простор уклања чланство.
При позивању новог члана, можете одмах изабрати просторе и улогу у сваком. Без избора, придошлица ће добити приступ само корпоративним просторима.
#„Приступ забрањен“
Корпоративни простор је подразумевано отворен свим запосленима. Да бисте га затворили за одређену особу (она остаје у организацији, али јој овај простор постаје недоступан), поставите је на „Приступ забрањен“. Да бисте вратили приступ, користите дугме „Врати приступ“.
#Заштитне мере
- Не можете уклонити последњег администратора простора.
- Администратор простора не може именовати друге администраторе простора — само Owner / Admin организације може.
- Чланове приватног простора мења само његов администратор (Owner организације — увек); Admin организације који није његов члан то не може.
#Претрага и приватност
Претрага увек ради унутар једног простора (погледајте Интерфејс претраге). Простори којима немате приступ (приватни без чланства, или они постављени на „Приступ забрањен“) не учествују у претрази, а њихови чланци вам нису видљиви.
#Ограничења
Број простора зависи од ваше тарифе — тренутне вредности су на страници цена и у одељку „Тарифа и лимити“.