Админ панел → Тим — позовите кориснике, управљајте улогама и просторима.
Поље за претрагу изнад листе проналази људе по имену, презимену и е-пошти; речи се могу унети било којим редом („Петровић Ана“ проналази „Ана Петровић“). Дугачка листа се помера, а на телефону претрага ради исто.
#Позивање корисника
- Кликните „Позови“
- Унесите имејл свог колеге
- Изаберите улогу у организацији: Admin / Editor / User / Guest (улога одређује ниво приступа)
- У блоку „Приступ просторима“ изаберите просторе и подесите улогу у сваком (Admin / Editor / Viewer; госту — само Viewer). Без избора било ког простора, особа добија приступ само корпоративним просторима (гост — ниједном)
- Кликните „Пошаљи позивницу“
Позивница важи 7 дана. Након прихватања, корисник креира лозинку (од 8 до 64 карактера: велико и мало слово, цифра и један од знакова @ # $ % & * - _ !) и добија приступ изабраним просторима. Ако позвана особа још нема налог, позивница ће јој се појавити у обавештењима одмах после регистрације на исту имејл адресу.
#Улоге
- Власник — један по организацији. Може све, у свим просторима; само он плаћа и мења план, брише организацију и преноси власништво. Власник се не може суспендовати нити обрисати.
- Администратор — води тим, просторе, интеграције и подешавања. Не управља планом и плаћањем.
- Уређивач — пише и уређује чланке тамо где има улогу Уредник или Администратор простора; у корпоративним просторима улогу Уредник добија аутоматски.
- Корисник — претражује и чита.
- Гост — гостујући приступ за спољне учеснике: претрага и читање у додељеним просторима, сопствени обележивачи и обавештења. Админ панел му се не отвара.
Ово су подразумевана права. Потпуна табела „право × улога“, шта је фиксно и како да прилагодите права својој организацији (Подешавања → Управљање правима; права се могу мењати на плану на коме је ова функција укључена) — у чланку Улоге и права приступа.
Можете уређивати унутар одређеног простора чак и са основном улогом у организацији — ако Вам је додељена улога Editor/Admin за тај простор. Guest-у — не: у простору је само Viewer. Погледајте детаље у Улоге и права приступа.
#Управљање члановима
#Табела чланова
За сваког члана приказује се следеће:
- Имејл и име (за Вас саме — ознака „Ово сте Ви“)
- Улога у организацији — мења се кликом на ознаку (Admin / Editor / User / Guest); власник има бејџ „Owner“
- Статус — Активан / Суспендован
- Последња пријава
#Радње
- Промени улогу — кликните ознаку жељене улоге
- Простори — управљајте приступом просторима и улогом у сваком (види испод)
- Ресетуј лозинку — члан добија имејл са везом за ресетовање; веза важи 30 минута, а нову лозинку члан поставља сам. Лозинка се не шаље имејлом
- Суспендуј / Активирај — привремено затворите приступ и вратите га (подаци се чувају)
- Обриши — уклоните из организације (уз потврду)
Ограничења. Не можете мењати/суспендовати/брисати себе, Owner-а, нити чланове истог или вишег нивоа од Вашег. За ред власника доступно је само дугме „Простори“.
#Простори корисника
Дугме „Простори“ отвара приступ члана просторима:
- Листа простора у којима је члан, и његова улога у сваком — Admin / Editor / Viewer
- Додај у простор — из блока „Додај у простор“
- Промени улогу у простору или га уклони из њега (крстић)
- Простор без других чланова је обичан приватни простор: приступ се додељује и опозива на исти начин
- Owner организације има улогу „Owner“ у свим просторима (пун приступ, непроменљив)
Улога у простору може се разликовати од улоге у организацији — погледајте детаље у Улоге и права приступа.
#SSO (Single Sign-On)
За планове Business и Enterprise: подесите корпоративну аутентификацију преко OIDC у Подешавања → Безбедност. Када је SSO омогућен, корисници се пријављују преко свог корпоративног налога (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Безбедност
- Пријава преко имејла + лозинке (или SSO)
- JWT токени са аутоматским освежавањем
- Све радње се бележе у ревизионом трагу
- Суспендовани корисници не могу да се пријаве
- Подаци сваке организације су изоловани од других