Pannello di amministrazione → Team — inviti utenti, gestisca ruoli e spazi.
#Invitare gli utenti
- Faccia clic su "Invita"
- Inserisca l'email del Suo collega
- Scelga un ruolo dell'organizzazione: Admin / Editor / User / Guest (il ruolo determina il livello di accesso)
- Nel blocco "Accesso agli spazi", selezioni gli spazi e imposti un ruolo in ciascuno (Admin / Editor / Viewer). Senza selezionare alcuno spazio, la persona ottiene accesso solo al proprio spazio personale (come ospite)
- Faccia clic su "Invia invito"
Un invito è valido per 7 giorni. Dopo l'accettazione, l'utente crea una password e ottiene l'accesso agli spazi selezionati.
#Ruoli
| Capacità | Owner | Admin | Editor | User / Guest |
|---|---|---|---|---|
| Ricerca AI | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzare articoli | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Creare/modificare articoli | Sì | Sì | Sì | — |
| Importare file | Sì | Sì | Sì | — |
| Gestione del team | Sì | Sì | — | — |
| Gestione degli spazi | Sì | Sì | — | — |
| Integrazioni e impostazioni | Sì | Sì | — | — |
| Eliminazione degli spazi | Sì | Sì | — | — |
| Piano e fatturazione | Sì | — | — | — |
| Eliminazione dell'organizzazione | Sì | — | — | — |
- Owner — uno per organizzazione. Accesso completo, inclusi fatturazione ed eliminazione dell'account; accesso completo a tutti gli spazi. L'owner non può essere sospeso né eliminato.
- Admin — gestisce contenuti, team, spazi e integrazioni. Non può cambiare il piano.
- Editor — creazione e modifica di articoli, import (le analitiche — a partire dal livello Admin).
- User — solo ricerca e lettura.
- Guest — accesso ospite per partecipanti esterni: ricerca e lettura negli spazi concessi.
Può modificare all'interno di uno spazio specifico anche con un ruolo di base dell'organizzazione — se Le è stato concesso il ruolo Editor/Admin per quello spazio. Veda i dettagli in Ruoli e diritti di accesso.
#Gestire i membri
#Tabella dei membri
Per ogni membro viene mostrato quanto segue:
- Email e nome (per Lei stesso — un'etichetta "Questo è Lei")
- Ruolo dell'organizzazione — modificato facendo clic sulla pillola (Admin / Editor / User / Guest); l'owner ha un badge "Owner"
- Stato — Attivo / Sospeso
- Ultimo accesso
#Azioni
- Cambia ruolo — faccia clic sulla pillola del ruolo desiderato
- Spazi — gestisca l'accesso agli spazi e il ruolo in ciascuno (veda sotto)
- Reimposta password — il membro riceve un'email con un link di reimpostazione. La password non viene inviata per email
- Sospendi / Attiva — chiuda temporaneamente l'accesso e lo ripristini (i dati vengono conservati)
- Elimina — rimuova dall'organizzazione (con conferma)
Restrizioni. Non può cambiare/sospendere/eliminare Lei stesso, l'Owner, o membri di livello pari o superiore al Suo. Per la riga dell'owner, è disponibile solo il pulsante "Spazi".
#Gli spazi dell'utente
Il pulsante "Spazi" apre l'accesso agli spazi di un membro:
- Un elenco degli spazi di cui è membro, e il suo ruolo in ciascuno — Admin / Editor / Viewer
- Aggiungi allo spazio — dal blocco "Aggiungi allo spazio"
- Cambia ruolo in uno spazio o rimuovilo da esso (la croce)
- Lo spazio personale del membro è contrassegnato "PERSONALE" e non è modificabile qui
- L'Owner dell'organizzazione ha il ruolo "Owner" in tutti gli spazi (accesso completo, non modificabile)
Il ruolo in uno spazio può differire dal ruolo dell'organizzazione — veda i dettagli in Ruoli e diritti di accesso.
#SSO (Single Sign-On)
Per i piani Business e Enterprise: configuri l'autenticazione aziendale tramite OIDC in Impostazioni → Sicurezza. Una volta abilitato l'SSO, gli utenti accedono tramite il loro account aziendale (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Sicurezza
- Accesso tramite email + password (o SSO)
- Token JWT con refresh automatico
- Tutte le azioni sono registrate nel registro di audit
- Gli utenti sospesi non possono accedere
- I dati di ogni organizzazione sono isolati dagli altri