لوحة الإدارة ← الفريق — ادعُ المستخدمين، وأدِر الأدوار والمساحات.
يعثر حقل البحث فوق القائمة على الأشخاص بالاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني، ويمكن كتابة الكلمات بأي ترتيب («أحمد سارة» يعثر على «سارة أحمد»). القائمة الطويلة قابلة للتمرير، والبحث يعمل بالطريقة نفسها على الهاتف.
#دعوة المستخدمين
- انقر «دعوة»
- أدخل البريد الإلكتروني لزميلك
- اختر دور المؤسسة: المسؤول / المحرّر / المستخدم / الضيف (يحدّد الدور مستوى الوصول)
- في كتلة «الوصول إلى المساحات»، اختر المساحات واضبط دورًا في كلٍّ منها (المسؤول / المحرّر / المُشاهِد؛ وللضيف — المُشاهِد فقط). دون اختيار أي مساحات، يحصل الشخص على الوصول إلى المساحات المؤسسية فقط (والضيف — إلى لا شيء)
- انقر «إرسال الدعوة»
تظلّ الدعوة صالحة لمدة 7 أيام. بعد القبول، يُنشئ المستخدم كلمة مرور (من 8 إلى 64 حرفًا: حرف كبير وحرف صغير ورقم وأحد الرموز @ # $ % & * - _ !) ويحصل على الوصول إلى المساحات المختارة. وإذا لم يكن لدى المدعو حساب بعد، تظهر الدعوة في إشعاراته فور تسجيله بالبريد الإلكتروني نفسه.
#الأدوار
- مالك — واحد لكل مؤسسة. يستطيع كل شيء في جميع المساحات؛ وهو وحده من يدفع ويغيّر الباقة، ويحذف المؤسسة، وينقل الملكية. لا يمكن تعليق المالك أو حذفه.
- مسؤول — يدير الفريق والمساحات والتكاملات والإعدادات. لا يدير الباقة والدفع.
- محرر — يكتب المقالات ويحرّرها حيث يملك دور محرر أو مدير في المساحة؛ وفي المساحات المؤسسية يحصل على دور محرر تلقائيًا.
- مستخدم — يبحث ويقرأ.
- ضيف — وصول ضيف للمشاركين الخارجيين: البحث والقراءة في المساحات الممنوحة، ومفضلته وإشعاراته. لا تُفتح له لوحة الإدارة.
هذه هي الصلاحيات الافتراضية. الجدول الكامل «الصلاحية × الدور»، وما هو ثابت، وكيف تضبط الصلاحيات لمؤسستك (الإعدادات ← إدارة الصلاحيات؛ يمكن تغيير الصلاحيات على باقة فُعّلت فيها هذه الميزة) — في مقالة الأدوار وحقوق الوصول.
يمكنك التحرير ضمن مساحة معيّنة حتى بدور مؤسسة أساسي — إذا مُنِحت دور Editor/Admin لتلك المساحة. أما Guest فلا: فهو في المساحة Viewer فقط. راجع التفاصيل في الأدوار وحقوق الوصول.
#إدارة الأعضاء
#جدول الأعضاء
يُعرض لكل عضو ما يلي:
- البريد الإلكتروني والاسم (لنفسك — وسم «هذا أنت»)
- دور المؤسسة — يُغيَّر بنقر الشارة (المسؤول / المحرّر / المستخدم / الضيف)؛ للمالك شارة «Owner»
- الحالة — نشط / مُعلَّق
- آخر تسجيل دخول
#الإجراءات
- تغيير الدور — انقر شارة الدور المطلوب
- المساحات — أدِر الوصول إلى المساحات والدور في كلٍّ منها (انظر أدناه)
- إعادة تعيين كلمة المرور — يتلقّى العضو بريدًا إلكترونيًا يحوي رابط إعادة تعيين صالحًا لمدة 30 دقيقة، ويعيّن العضو كلمة المرور الجديدة بنفسه. لا تُرسَل كلمة المرور بالبريد
- تعليق / تفعيل — إغلاق الوصول مؤقتًا واستعادته (تُحفَظ البيانات)
- حذف — إزالة من المؤسسة (مع تأكيد)
القيود. لا يمكنك تغيير/تعليق/حذف نفسك، أو Owner، أو الأعضاء ذوي المستوى المساوي أو الأعلى من مستواك. بالنسبة لصفّ المالك، يتوفّر زرّ «المساحات» فقط.
#مساحات المستخدم
يفتح زرّ «المساحات» الوصول إلى مساحات العضو:
- قائمة بالمساحات التي هو عضو فيها، ودوره في كلٍّ منها — المسؤول / المحرّر / المُشاهِد
- إضافة إلى مساحة — من كتلة «إضافة إلى مساحة»
- تغيير الدور في مساحة أو إزالته منها (علامة الضرب)
- المساحة التي ليس فيها أعضاء آخرون هي مساحة خاصة عادية: يُمنَح الوصول ويُسحَب بالطريقة نفسها
- يحمل Owner المؤسسة دور «Owner» في جميع المساحات (وصول كامل، غير قابل للتغيير)
قد يختلف الدور في مساحة عن دور المؤسسة — راجع التفاصيل في الأدوار وحقوق الوصول.
#SSO (تسجيل الدخول الموحّد)
لباقتي Business وEnterprise: أعدّ المصادقة المؤسسية عبر OIDC في الإعدادات ← الأمان. بمجرّد تفعيل SSO، يسجّل المستخدمون الدخول عبر حساباتهم المؤسسية (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#الأمان
- تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني + كلمة المرور (أو SSO)
- رموز JWT مع تجديد تلقائي
- تُسجَّل جميع الإجراءات في مسار التدقيق
- لا يستطيع المستخدمون المعلَّقون تسجيل الدخول
- بيانات كل مؤسسة معزولة عن غيرها