Panel de administración → Equipo — invite usuarios, gestione roles y espacios.
#Invitar usuarios
- Haga clic en «Invitar»
- Introduzca el email de su colega
- Elija un rol de organización: Admin / Editor / User / Guest (el rol determina el nivel de acceso)
- En el bloque «Acceso a espacios», seleccione espacios y establezca un rol en cada uno (Admin / Editor / Viewer). Sin seleccionar ningún espacio, la persona solo obtiene acceso a su espacio personal (como invitado)
- Haga clic en «Enviar invitación»
Una invitación es válida durante 7 días. Tras aceptarla, el usuario crea una contraseña y obtiene acceso a los espacios seleccionados.
#Roles
| Capacidad | Owner | Admin | Editor | User / Guest |
|---|---|---|---|---|
| Búsqueda con IA | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ver artículos | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Crear/editar artículos | Sí | Sí | Sí | — |
| Importar archivos | Sí | Sí | Sí | — |
| Gestión del equipo | Sí | Sí | — | — |
| Gestión de espacios | Sí | Sí | — | — |
| Integraciones y ajustes | Sí | Sí | — | — |
| Eliminar espacios | Sí | Sí | — | — |
| Plan y facturación | Sí | — | — | — |
| Eliminar la organización | Sí | — | — | — |
- Owner — uno por organización. Acceso total, incluidos la facturación y la eliminación de la cuenta; acceso total a todos los espacios. El owner no puede ser suspendido ni eliminado.
- Admin — gestiona el contenido, el equipo, los espacios y las integraciones. No puede cambiar el plan.
- Editor — creación y edición de artículos, importación (la analítica — a partir del nivel Admin).
- User — solo búsqueda y lectura.
- Guest — acceso de invitado para participantes externos: búsqueda y lectura en los espacios concedidos.
Puede editar dentro de un espacio concreto incluso con un rol de organización básico — si se le ha concedido el rol de Editor/Admin para ese espacio. Consulte los detalles en Roles y derechos de acceso.
#Gestión de miembros
#Tabla de miembros
Para cada miembro se muestra lo siguiente:
- Email y nombre (para usted mismo — una etiqueta «Este es usted»)
- Rol de organización — se cambia haciendo clic en la etiqueta (Admin / Editor / User / Guest); el owner tiene un distintivo «Owner»
- Estado — Activo / Suspendido
- Último inicio de sesión
#Acciones
- Cambiar rol — haga clic en la etiqueta del rol deseado
- Espacios — gestione el acceso a los espacios y el rol en cada uno (véase más abajo)
- Restablecer contraseña — el miembro recibe un correo con un enlace de restablecimiento. La contraseña no se envía por correo
- Suspender / Activar — cerrar el acceso temporalmente y restaurarlo (los datos se conservan)
- Eliminar — quitar de la organización (con confirmación)
Restricciones. No puede cambiar/suspender/eliminarse a sí mismo, al Owner ni a miembros de un nivel igual o superior al suyo. Para la fila del owner, solo está disponible el botón «Espacios».
#Espacios del usuario
El botón «Espacios» abre el acceso a espacios de un miembro:
- Una lista de los espacios en los que es miembro y su rol en cada uno — Admin / Editor / Viewer
- Añadir al espacio — desde el bloque «Añadir al espacio»
- Cambiar el rol en un espacio o quitarlo de él (la cruz)
- El espacio personal del miembro se marca «PERSONAL» y no es editable aquí
- El Owner de la organización tiene el rol «Owner» en todos los espacios (acceso total, no modificable)
El rol en un espacio puede diferir del rol de organización — consulte los detalles en Roles y derechos de acceso.
#SSO (Single Sign-On)
Para los planes Business y Enterprise: configure la autenticación corporativa mediante OIDC en Ajustes → Seguridad. Una vez habilitado el SSO, los usuarios inician sesión a través de su cuenta corporativa (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Seguridad
- Inicio de sesión por email + contraseña (o SSO)
- Tokens JWT con renovación automática
- Todas las acciones se registran en el registro de auditoría
- Los usuarios suspendidos no pueden iniciar sesión
- Los datos de cada organización están aislados de los demás