Painel administrativo → Equipe — convide usuários, gerencie funções e espaços.
#Convidando usuários
- Clique em "Convidar"
- Insira o e-mail do seu colega
- Escolha uma função na organização: Admin / Editor / User / Guest (a função determina o nível de acesso)
- No bloco "Acesso a espaços", selecione os espaços e defina uma função em cada um (Admin / Editor / Viewer). Sem selecionar nenhum espaço, a pessoa recebe acesso apenas ao seu espaço pessoal (como convidado)
- Clique em "Enviar convite"
Um convite é válido por 7 dias. Após aceitar, o usuário cria uma senha e obtém acesso aos espaços selecionados.
#Funções
| Recurso | Owner | Admin | Editor | User / Guest |
|---|---|---|---|---|
| Pesquisa por IA | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ver artigos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Criar/editar artigos | Sim | Sim | Sim | — |
| Importar arquivos | Sim | Sim | Sim | — |
| Gestão da equipe | Sim | Sim | — | — |
| Gestão de espaços | Sim | Sim | — | — |
| Integrações e configurações | Sim | Sim | — | — |
| Excluir espaços | Sim | Sim | — | — |
| Plano e faturamento | Sim | — | — | — |
| Excluir a organização | Sim | — | — | — |
- Owner — um por organização. Acesso total, incluindo faturamento e exclusão da conta; acesso total a todos os espaços. O owner não pode ser suspenso nem excluído.
- Admin — gerencia conteúdo, a equipe, os espaços e as integrações. Não pode alterar o plano.
- Editor — criação e edição de artigos, importação (análises — a partir do nível Admin).
- User — apenas pesquisa e leitura.
- Guest — acesso de convidado para participantes externos: pesquisa e leitura nos espaços concedidos.
Você pode editar dentro de um espaço específico mesmo com uma função básica na organização — se lhe foi concedida a função Editor/Admin naquele espaço. Veja detalhes em Funções e direitos de acesso.
#Gerenciando membros
#Tabela de membros
Para cada membro é mostrado o seguinte:
- E-mail e nome (para você mesmo — um rótulo "Este é você")
- Função na organização — alterada ao clicar na etiqueta (Admin / Editor / User / Guest); o owner tem um selo "Owner"
- Status — Ativo / Suspenso
- Último login
#Ações
- Alterar função — clique na etiqueta da função desejada
- Espaços — gerencie o acesso aos espaços e a função em cada um (veja abaixo)
- Redefinir senha — o membro recebe um e-mail com um link de redefinição. A senha não é enviada por e-mail
- Suspender / Ativar — feche temporariamente o acesso e restaure-o (os dados são preservados)
- Excluir — remover da organização (com confirmação)
Restrições. Você não pode alterar/suspender/excluir a si mesmo, o Owner ou membros de nível igual ou superior ao seu. Para a linha do owner, apenas o botão "Espaços" está disponível.
#Espaços do usuário
O botão "Espaços" abre o acesso de um membro aos espaços:
- Uma lista dos espaços dos quais ele é membro e sua função em cada um — Admin / Editor / Viewer
- Adicionar ao espaço — a partir do bloco "Adicionar ao espaço"
- Alterar a função em um espaço ou removê-lo dele (o "x")
- O espaço pessoal do membro é marcado como "PESSOAL" e não é editável aqui
- O Owner da organização tem a função "Owner" em todos os espaços (acesso total, não alterável)
A função em um espaço pode diferir da função na organização — veja detalhes em Funções e direitos de acesso.
#SSO (Single Sign-On)
Para os planos Business e Enterprise: configure a autenticação corporativa via OIDC em Configurações → Segurança. Uma vez que o SSO esteja ativado, os usuários fazem login por meio da sua conta corporativa (Google, Azure AD, Okta, Keycloak).
#Segurança
- Login por e-mail + senha (ou SSO)
- Tokens JWT com renovação automática
- Todas as ações são registradas na trilha de auditoria
- Usuários suspensos não conseguem fazer login
- Os dados de cada organização ficam isolados dos demais