관리 패널 → Team — 사용자를 초대하고 역할과 스페이스를 관리하세요.

목록 위의 검색란에서 이름, 성, 이메일로 사람을 찾을 수 있으며 단어 순서는 상관없습니다(「김 민지」로 「민지 김」을 찾음). 긴 목록은 스크롤되며, 휴대폰에서도 검색이 동일하게 작동합니다.

#사용자 초대

  1. **"초대"**를 클릭합니다
  2. 동료의 이메일을 입력합니다
  3. 조직 역할을 선택합니다: Admin / Editor / User / Guest(역할이 접근 수준을 결정함)
  4. "스페이스 접근" 블록에서 스페이스를 선택하고 각 스페이스에서 역할을 설정합니다(Admin / Editor / Viewer; 게스트는 Viewer만 가능). 스페이스를 선택하지 않으면 해당 사용자는 기업 스페이스에만 접근할 수 있습니다(게스트는 어떤 스페이스에도 접근할 수 없음)
  5. **"초대 보내기"**를 클릭합니다

초대는 7일 동안 유효합니다. 수락 후 사용자는 비밀번호(8~64자, 대문자와 소문자, 숫자, 기호 @ # $ % & * - _ ! 중 하나 포함)를 생성하고 선택한 스페이스에 접근할 수 있게 됩니다. 초대받은 사람에게 아직 계정이 없으면, 같은 이메일로 가입하는 즉시 초대가 알림에 표시됩니다.

#역할

Owner Admin Editor User Guest
  • 소유자 — 조직당 한 명. 모든 스페이스에서 모든 것을 할 수 있습니다. 결제와 요금제 변경, 조직 삭제, 소유권 이전은 소유자만 할 수 있습니다. 소유자는 일시 정지하거나 삭제할 수 없습니다.
  • 관리자 — 팀, 스페이스, 통합, 설정을 관리합니다. 요금제와 결제는 관리하지 않습니다.
  • 편집자 — 스페이스 역할이 편집자 또는 관리자인 곳에서 문서를 작성하고 편집합니다. 기업 스페이스에서는 편집자 역할이 자동으로 부여됩니다.
  • 사용자 — 검색하고 읽습니다.
  • 게스트 — 외부 참여자를 위한 게스트 접근: 부여된 스페이스에서의 검색과 읽기, 자신의 북마크와 알림. 관리자 패널은 열리지 않습니다.

이는 기본 권한입니다. 전체 "권한 × 역할" 표, 고정된 항목, 조직에 맞게 권한을 설정하는 방법(설정 → 권한 관리; 이 기능이 켜진 요금제에서 권한을 변경할 수 있음)은 역할 및 접근 권한 문서에서 확인하세요.

기본 조직 역할이더라도 특정 스페이스 내에서 편집할 수 있습니다 — 해당 스페이스에 대해 Editor/Admin 역할을 부여받은 경우. Guest는 예외입니다: 스페이스에서는 Viewer만 될 수 있습니다. 자세한 내용은 역할 및 접근 권한을 참조하세요.

#구성원 관리

#구성원 표

각 구성원에 대해 다음이 표시됩니다:

  • 이메일 및 이름(본인의 경우 — "This is you" 라벨)
  • 조직 역할 — 알약을 클릭하여 변경(Admin / Editor / User / Guest); Owner에게는 "Owner" 배지가 있음
  • 상태 — 활성 / 정지됨
  • 마지막 로그인

#작업

  • 역할 변경 — 원하는 역할의 알약을 클릭합니다
  • 스페이스 — 스페이스 접근 및 각 스페이스의 역할 관리(아래 참조)
  • 비밀번호 재설정 — 구성원이 재설정 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 링크는 30분 동안 유효하며, 새 비밀번호는 구성원이 직접 설정합니다. 비밀번호는 이메일로 전송되지 않습니다
  • 정지 / 활성화 — 접근을 일시적으로 차단하고 복원(데이터는 보존됨)
  • 삭제 — 조직에서 제거(확인과 함께)

제한 사항. 본인, Owner, 또는 본인과 동등하거나 상위 수준의 구성원은 변경/정지/삭제할 수 없습니다. Owner의 행에서는 "스페이스" 버튼만 사용할 수 있습니다.

#사용자의 스페이스

"스페이스" 버튼은 구성원의 스페이스 접근을 엽니다:

  • 구성원이 속한 스페이스 목록과 각 스페이스에서의 역할 — Admin / Editor / Viewer
  • 스페이스에 추가 — "스페이스에 추가" 블록에서
  • 스페이스의 역할 변경 또는 스페이스에서 제거(X)
  • 다른 구성원이 없는 스페이스는 일반 비공개 스페이스입니다: 접근 권한은 같은 방식으로 부여하고 취소합니다
  • 조직 Owner는 모든 스페이스에서 "Owner" 역할을 가집니다(전체 접근, 변경 불가)

스페이스의 역할은 조직 역할과 다를 수 있습니다 — 자세한 내용은 역할 및 접근 권한을 참조하세요.

#SSO (Single Sign-On)

Business and Enterprise 요금제의 경우: Settings → Security에서 OIDC를 통한 기업 인증을 설정합니다. SSO가 활성화되면 사용자는 기업 계정(Google, Azure AD, Okta, Keycloak)을 통해 로그인합니다.

#보안

  1. 이메일 + 비밀번호(또는 SSO)로 로그인
  2. 자동 갱신되는 JWT 토큰
  3. 모든 작업이 감사 추적에 기록됨
  4. 정지된 사용자는 로그인할 수 없음
  5. 각 조직의 데이터는 다른 조직과 격리됨