관리 패널 → Team — 사용자를 초대하고 역할과 스페이스를 관리하세요.
#사용자 초대
- **"초대"**를 클릭합니다
- 동료의 이메일을 입력합니다
- 조직 역할을 선택합니다: Admin / Editor / User / Guest(역할이 접근 수준을 결정함)
- "스페이스 접근" 블록에서 스페이스를 선택하고 각 스페이스에서 역할을 설정합니다(Admin / Editor / Viewer). 스페이스를 선택하지 않으면 해당 사용자는 개인 스페이스에만 접근할 수 있습니다(게스트로서)
- **"초대 보내기"**를 클릭합니다
초대는 7일 동안 유효합니다. 수락 후 사용자는 비밀번호를 생성하고 선택한 스페이스에 접근할 수 있게 됩니다.
#역할
Owner
Admin
Editor
User
Guest
| 기능 | Owner | Admin | Editor | User / Guest |
|---|---|---|---|---|
| AI 검색 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 문서 보기 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 문서 생성/편집 | 예 | 예 | 예 | — |
| 파일 가져오기 | 예 | 예 | 예 | — |
| 팀 관리 | 예 | 예 | — | — |
| 스페이스 관리 | 예 | 예 | — | — |
| 통합 및 설정 | 예 | 예 | — | — |
| 스페이스 삭제 | 예 | 예 | — | — |
| 요금제 및 결제 | 예 | — | — | — |
| 조직 삭제 | 예 | — | — | — |
- Owner — 조직당 한 명. 청구 및 계정 삭제를 포함한 전체 접근 권한; 모든 스페이스에 대한 전체 접근. Owner는 정지되거나 삭제될 수 없습니다.
- Admin — 콘텐츠, 팀, 스페이스, 통합을 관리합니다. 요금제는 변경할 수 없습니다.
- Editor — 문서 생성 및 편집, 가져오기(분석은 Admin 수준부터).
- User — 검색 및 읽기 전용.
- Guest — 외부 참여자를 위한 게스트 접근: 부여된 스페이스에서의 검색 및 읽기.
기본 조직 역할이더라도 특정 스페이스 내에서 편집할 수 있습니다 — 해당 스페이스에 대해 Editor/Admin 역할을 부여받은 경우. 자세한 내용은 역할 및 접근 권한을 참조하세요.
#구성원 관리
#구성원 표
각 구성원에 대해 다음이 표시됩니다:
- 이메일 및 이름(본인의 경우 — "This is you" 라벨)
- 조직 역할 — 알약을 클릭하여 변경(Admin / Editor / User / Guest); Owner에게는 "Owner" 배지가 있음
- 상태 — 활성 / 정지됨
- 마지막 로그인
#작업
- 역할 변경 — 원하는 역할의 알약을 클릭합니다
- 스페이스 — 스페이스 접근 및 각 스페이스의 역할 관리(아래 참조)
- 비밀번호 재설정 — 구성원이 재설정 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 비밀번호는 이메일로 전송되지 않습니다
- 정지 / 활성화 — 접근을 일시적으로 차단하고 복원(데이터는 보존됨)
- 삭제 — 조직에서 제거(확인과 함께)
제한 사항. 본인, Owner, 또는 본인과 동등하거나 상위 수준의 구성원은 변경/정지/삭제할 수 없습니다. Owner의 행에서는 "스페이스" 버튼만 사용할 수 있습니다.
#사용자의 스페이스
"스페이스" 버튼은 구성원의 스페이스 접근을 엽니다:
- 구성원이 속한 스페이스 목록과 각 스페이스에서의 역할 — Admin / Editor / Viewer
- 스페이스에 추가 — "스페이스에 추가" 블록에서
- 스페이스의 역할 변경 또는 스페이스에서 제거(X)
- 구성원의 개인 스페이스는 "PERSONAL"로 표시되며 여기서 편집할 수 없습니다
- 조직 Owner는 모든 스페이스에서 "Owner" 역할을 가집니다(전체 접근, 변경 불가)
스페이스의 역할은 조직 역할과 다를 수 있습니다 — 자세한 내용은 역할 및 접근 권한을 참조하세요.
#SSO (Single Sign-On)
Business and Enterprise 요금제의 경우: Settings → Security에서 OIDC를 통한 기업 인증을 설정합니다. SSO가 활성화되면 사용자는 기업 계정(Google, Azure AD, Okta, Keycloak)을 통해 로그인합니다.
#보안
- 이메일 + 비밀번호(또는 SSO)로 로그인
- 자동 갱신되는 JWT 토큰
- 모든 작업이 감사 추적에 기록됨
- 정지된 사용자는 로그인할 수 없음
- 각 조직의 데이터는 다른 조직과 격리됨