컬렉션

컬렉션은 스페이스 내에서 주제, 프로젝트 또는 부서별로 문서를 그룹화하는 폴더입니다.

#컬렉션 만들기

1. 문서 페이지에서 트리 모드로 전환합니다
2. 트리 상단의 "+ 컬렉션" 버튼을 클릭합니다
3. 이름을 입력합니다(예: "온보딩" 또는 "API 문서")
4. Enter 키를 누르면 컬렉션이 트리에 나타납니다

또는: 기존 컬렉션에서 컨텍스트 메뉴(마우스 오른쪽 클릭) → "하위 컬렉션 만들기".

#문서 이동

#드래그 앤 드롭

트리에서 원하는 컬렉션으로 문서를 끌어다 놓습니다. 단일 문서에 적용됩니다.

#일괄 이동

1. 선택 모드를 활성화합니다(트리 헤더의 체크박스)
2. 필요한 문서들을 선택합니다
3. 드롭다운에서 대상 컬렉션을 선택합니다
4. 선택한 모든 문서가 이동됩니다

#중첩 컬렉션

컬렉션은 중첩을 지원합니다 — 세밀한 구성을 위해 하위 폴더를 만드세요:

Space
├── Onboarding
│   ├── For new employees
│   └── For managers
├── API documentation
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Internal processes

최대 중첩 깊이 — 10단계. 이는 우발적인 순환을 방지하는 데이터베이스 재귀 CTE의 기술적 한계입니다. 실제로는 3~4단계조차 드뭅니다 — 깊은 구조는 탐색을 어렵게 만듭니다.

#컬렉션 게시(publish_state)

각 컬렉션에는 자체 publish_state 필드가 있으며, 이는 (스페이스가 공개인 경우) 공개 지식 베이스에서 누가 컬렉션과 그 콘텐츠를 볼 수 있는지를 제어합니다:

draft 상태는 (문서와 달리) 컬렉션에는 사용되지 않습니다 — 비어 있는 컬렉션은 어차피 보이지 않으므로 draft가 필요하지 않습니다.

이는 컬렉션 속성(⋯ → 속성)에서 또는 일괄 작업을 통해 대량으로 변경됩니다.

#컨텍스트 메뉴

컬렉션을 마우스 오른쪽 클릭하면 메뉴가 열립니다:

이름을 더블 클릭하여 이름을 변경할 수도 있습니다.

#삭제 및 복원

컨텍스트 메뉴를 통해 컬렉션을 삭제하면:

1. 컬렉션과 그 모든 콘텐츠(문서 + 하위 컬렉션)가 휴지통으로 이동됩니다 — 소프트 삭제
2. 객체는 보존 기간(요금제에 따라 7일~90일) 동안 복원할 수 있는 상태로 유지됩니다
3. 보존 기간이 만료되면 백그라운드 크론 작업에 의해 영구 삭제됩니다

복원:

• 휴지통으로 이동 → 컬렉션을 찾습니다("컬렉션" 유형으로 필터링할 수 있습니다)
• "복원" 버튼이 동일한 콘텐츠와 함께 컬렉션을 되돌립니다
• 상위 컬렉션도 삭제된 경우 — 복원 중에 시스템이 새 상위를 선택하도록 제안합니다

직접 permanent_deleted를 통한 (휴지통을 우회하는) 컬렉션 삭제는 휴지통에서 스페이스 관리자 이상에게만 제공됩니다. 편집자는 휴지통으로 삭제할 수 있지만 영구 삭제는 할 수 없습니다.

#삭제/복원 시 문서 및 하위 컬렉션

• 컬렉션 삭제 — 그 안의 모든 문서와 하위 컬렉션을 휴지통으로 연쇄 이동합니다
• 컬렉션 복원 — 삭제 시점에 있던 것과 동일한 구성으로 모든 콘텐츠를 되돌립니다
• 문서 개별 삭제 — 문서는 휴지통으로 이동하지만 컬렉션은 비어 있는 상태로(또는 다른 문서와 함께) 유지됩니다

어떤 컬렉션에도 속하지 않는 문서는 스페이스 트리의 특별한 "컬렉션 없음" 노드에 표시됩니다. 정리하려면 적절한 컬렉션으로 끌어다 놓으세요.