Колекције су фасцикле за груписање чланака по теми, пројекту или одељењу унутар простора.

#Креирање колекције

  1. Пребаците се у режим Стабло на страници Чланци
  2. Кликните на дугме „+ Колекција“ на врху стабла
  3. Унесите назив (на пример, „Онбординг“ или „API документација“)
  4. Притисните Enter — колекција ће се појавити у стаблу

Или: контекстни мени (десни клик) на постојећој колекцији → „Креирај подколекцију“.

#Премештање чланака

#Drag & Drop

Превуците чланак из стабла у жељену колекцију. Ради за један чланак.

#Групно премештање

  1. Укључите режим избора (кућица у заглављу стабла)
  2. Изаберите потребне чланке
  3. Изаберите циљну колекцију из падајућег менија
  4. Сви изабрани чланци биће премештени

#Угнеждене колекције

Колекције подржавају угнеждавање — креирајте подфасцикле за детаљну организацију:

Space
├── Onboarding
│   ├── For new employees
│   └── For managers
├── API documentation
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Internal processes

Максимална дубина угнеждавања — 10 нивоа. Ово је технички лимит рекурзивног CTE у бази података који штити од случајних циклуса. У пракси су чак и 3–4 нивоа реткост — дубока структура отежава навигацију.

#Објављивање колекције (publish_state)

Свака колекција има сопствено поље publish_state, које контролише ко види колекцију и њен садржај у јавној бази знања (ако је простор јаван):

Вредност Понашање
inherit (подразумевано) Видљивост се наслеђује од простора. Ако је простор јаван, и колекција је јавна; ако је приватан, интерна је.
internal Присилно скривена из јавне базе знања, чак и у јавном простору. Користите је за нацрте или интерне колекције (на пример, Internal Drafts у јавном простору „Клијентска документација“).
public Присилно јавна. Дозвољено само у јавном простору — у приватном је ова опција онемогућена.

Стање draft се не користи за колекције (за разлику од чланака) — празна колекција ионако није видљива, па draft није потребан.

Мења се у својствима колекције (⋯ → Својства) или групно преко групне акције.

#Контекстни мени

Десним кликом на колекцију отвара се мени:

Акција Опис
Преименуј Inline измена назива
Креирај подколекцију Угнеждена фасцикла
Промени иконицу Избор из скупа LkIcon
Промени боју Обележавање бојом
Својства publish_state, опис, додатни метаподаци
Премести Промена родитељске колекције или простора
Обриши Слање у Корпу са роком чувања

Такође можете преименовати двоструким кликом на назив.

#Брисање и враћање

Када обришете колекцију преко контекстног менија:

  1. Колекција са свим садржајем (чланци + подколекције) шаље се у Корпу — меко брисање
  2. Објекти остају доступни за враћање током целог рока чувања (од 7 до 90 дана у зависности од тарифе)
  3. Након истека рока чувања — трајно брисање преко позадинског cron задатка

Враћање:

  • Идите у Корпу → пронађите колекцију (можете филтрирати по типу „Колекције“)
  • Дугме „Врати“ враћа је са истим садржајем
  • Ако је родитељска колекција такође обрисана — систем ће понудити избор новог родитеља при враћању

Брисање колекције преко директног permanent_deleted (заобилазећи корпу) доступно је само за Space Admin и више из Корпе. Editor може обрисати у корпу, али не и трајно.

#Чланци и подколекције при брисању/враћању

  • Брисање колекције — каскадно шаље све чланке и подколекције унутар ње у Корпу
  • Враћање колекције — враћа сав садржај у истом саставу који је имао у тренутку брисања
  • Брисање чланка засебно — чланак иде у Корпу, али колекција остаје празна (или са другим чланцима)

Чланци који не припадају ниједној колекцији приказани су у посебном чвору „Без колекције“ у стаблу простора. Превуците их у одговарајућу колекцију да бисте их организовали.