Dnevnik revizije

Dnevnik revizije je puna istorija promena unutar vaše organizacije. Svaka značajna akcija (kreiranje, izmena, brisanje, premeštanje, promena podešavanja, platna operacija, promena dozvola) beleži se kao zaseban unos sa autorom, vremenom i kontekstom.

Zašto vam je potreban:

• Istraga — „ko je obrisao ovaj članak?“, „ko je prošle nedelje promenio nečiju ulogu?“
• Usklađenost — SOC 2, ISO 27001, GDPR zahtevaju revizioni trag za promene podataka i saglasnosti
• Vraćanje promena — razumevanje šta je bilo pre promene i donošenje odluke
• Kontrola aktivnosti tima — ko šta radi, posebno u Enterprise organizacijama sa velikim timom

#Gde otvoriti

Levi meni → Dnevnik revizije.

Dostupan ulogama Owner i Admin organizacije na tarifama Team, Pro, Business i Enterprise (flag tarife allows_audit_logs). Na Free i Starter stavku menija vide Owner i Admin s katancem i natpisom „Potreban paket …“ (Owner-a vodi na „Plan i ograničenja“); ostali je ne vide.

Editor i User podrazumevano ne vide dnevnik: pravo „Dnevnik revizije“ može im se dodeliti na kartici Podešavanja → Upravljanje pravima — tada se stavka pojavljuje i kod njih. Guest dnevnik nikada ne vidi.

Zapise o novcu i planu (tip resursa billing) vidi samo Owner: uloga Admin nema pristup plaćanjima, a dnevnik ne sme postati zaobilazni put do njih.

#Kako izgleda unos

Svaki red dnevnika je kartica sa autorom, akcijom, resursom, vremenom i kratkim opisom:

Polja unosa:

#Šta ide u dnevnik

Dnevnik beleži ključne operacije nad sadržajem, članovima, saglasnostima i naplatom. Ispod su stvarni tipovi resursa i akcije.

#Članci (resource_type=article)

#Kolekcije i prostori (resource_type=collection)

Prostori se čuvaju kao kolekcije najvišeg nivoa, pa se beleže pod istim tipom resursa.

#Tim (resource_type=user)

#GDPR saglasnosti (resource_type=consent)

Ovi unosi se pojavljuju automatski kada se promeni baner za kolačiće. Pogledajte članak o registraciji i onbordingu za kontekst GDPR saglasnosti.

#Naplata i organizacija

#Filteri

Na vrhu stranice nalazi se panel filtera za brzo pronalaženje potrebnog događaja:

• Pretraga — po tekstu u summary ili resource_title (ne razlikuje velika i mala slova)
• Akcija — padajući meni sa svim tipovima akcija koji se pojavljuju u dnevniku organizacije
• Resurs — padajući meni sa tipovima koji se stvarno pojavljuju u dnevniku (article / collection / user / consent / billing / tenant)
• Korisnik — filter po autoru akcije
• Period — opseg datuma „od“ i „do“
• Paginacija — do 200 unosa po stranici

Filteri se mogu kombinovati: na primer, „sve akcije deleted korisnika Ana u protekloj nedelji“.

#Detalji unosa

Klikom na karticu otvara se razvijeni JSON u polju „Detalji“ — to je sadržaj kolone details u bazi podataka. Šta obično možete videti tamo:

• Za updated — lista promenjenih polja (fields)
• Za role_changed — stara i nova uloga
• Za consent updated — scope (all / essential)
• Za platne operacije — kratak summary šta se desilo

Savet. Ako morate razumeti šta se tačno promenilo u članku, pogledajte polje fields_changed u details. Pun sadržaj članka se ne čuva u dnevniku (to bi bilo skupo u smislu prostora) — za verzionisanje koristite Istoriju verzija članka u uredniku.

#Čuvanje i usklađenost

• Unosi dnevnika se ne mogu obrisati kroz interfejs — to je namerno ograničenje (u suprotnom revizioni trag gubi smisao)
• Veoma stari unosi se periodično brišu automatskim zadatkom prema politici čuvanja revizije — dnevnik se ne čuva zauvek
• Kada se sama organizacija obriše, dnevnik se briše zajedno sa njom (preko ON DELETE CASCADE)

#Šta ne ide u dnevnik

Da bi se izbeglo nadimanje dnevnika i pretvaranje dnevnika u šum, sledeće se ne beleži:

• Pretraživački upiti korisnika — za analitiku koristite odeljak Analitika
• Pregledi članaka — takođe Analitika
• AI operacije unutar urednika (AI Improve, AI Rewrite) — to je autorov workflow, a ne promena podložna reviziji
• Tehnički događaji (pozadinski zadaci, pokretanja sinhronizacije) — oni su u sistemskim dnevnicima bekenda, za administratore platforme
• Akcije sistemskih korisnika (na primer, platform-help-system pri sidovanju dokumentacije) — filtriraju se

#Povezani odeljci

• Korpa — događaji trashed / restored / permanently_deleted za članke, kolekcije i prostore beleže se upravo ovde
• Upravljanje timom — promene uloga i uklanjanja članova beleže se u dnevniku sa resource_type=user
• Analitika — za metrike korišćenja (upiti, pregledi) — to je zaseban alat, a ne dnevnik