Pristup prostorima

Prostori izoluju znanje: ko može videti i uređivati koje članke zavisi od tipa prostora i od pristupa određene osobe. Evo kako pristup funkcioniše i kako da njime upravljate.

#Dve nezavisne uloge: u organizaciji i u prostoru

Svaki zaposleni ima dve uloge, i one se mogu razlikovati:

• Uloga u organizaciji (Owner / Admin / Editor / User / Guest) — nivo cele kompanije: tim, integracije, podešavanja, tarifa.
• Uloga u prostoru (Admin / Editor / Viewer) — nivo određenog prostora.

Primer: u organizaciji ste običan User (saradnik), ali u prostoru „Marketing“ možete biti njegov Admin.

Važno: administrator prostora ≠ administrator organizacije. Administrator prostora ima znatno manje prava: upravlja samo sopstvenim prostorom (njegovim članovima i člancima) i nema pristup tarifi, timu, integracijama ili podešavanjima organizacije. Samo Owner ili Admin organizacije može imenovati administratore prostora.

#Gde videti svoju ulogu

• Uloga u organizaciji — na dnu glavnog (levog) menija, ispod vašeg imena. Pređite mišem preko ikonice ⓘ pored nje — oblačić prikazuje „Ovo je vaša uloga u timu.“ Ista uloga prikazana je na početnoj stranici (levi meni je uvek prisutan).
• Uloga u prostoru — u prebacivaču prostora (takođe u levom panelu): aktivni prostor prikazuje ikonicu sa slovom vaše uloge; oblačić prikazuje „Ovo je vaša uloga u ovom prostoru.“
• Administratori mogu videti uloge članova po prostoru u odeljku Tim (prozor „Pristup prostorima“) i u Podešavanja → Prostori.

#Tipovi prostora

#Uloge u prostoru

#Kako se kombinuju uloga u organizaciji i uloga u prostoru

• Owner organizacije — vidi i upravlja svim prostorima, bez obzira na članstvo. Admin organizacije — korporativnim prostorima i privatnim u kojima je član.
• Editor / User — pristupaju prostoru kroz članstvo plus automatski pristupaju svim korporativnim prostorima. Uloga tamo proizlazi iz uloge u organizaciji: Editor organizacije je Editor prostora (uređuje članke), a User je Viewer (samo čita).
• Guest — izuzetak: ne dobija korporativni pristup podrazumevano, vidi samo ono što mu je izričito dodeljeno. U prostoru Guest je samo Viewer: uloga Editor ili Admin mu se ne dodeljuje, a ranije dodeljena važi kao Viewer.

#Kako dodeliti, promeniti ili opozvati pristup

Sve se dešava u kartici Tim:

1. Za člana kliknite na „Prostori“ — otvara se prozor „Pristup prostorima“.
2. Dodaj u prostor — izaberite prostor i ulogu (Admin / Editor / Viewer).
3. Promeni ulogu — prekidač uloge pored odgovarajućeg prostora.
4. Ukloni — krstić: za korporativni prostor ovo postavlja „Pristup zabranjen“ (pogledajte ispod); za privatni prostor uklanja članstvo.

Pri pozivanju novog člana, možete odmah izabrati prostore i ulogu u svakom. Bez izbora, pridošlica će dobiti pristup samo korporativnim prostorima.

#„Pristup zabranjen“

Korporativni prostor je podrazumevano otvoren svim zaposlenima. Da biste ga zatvorili za određenu osobu (ona ostaje u organizaciji, ali joj ovaj prostor postaje nedostupan), postavite je na „Pristup zabranjen“. Da biste vratili pristup, koristite dugme „Vrati pristup“.

#Zaštitne mere

• Ne možete ukloniti poslednjeg administratora prostora.
• Administrator prostora ne može imenovati druge administratore prostora — samo Owner / Admin organizacije može.
• Članove privatnog prostora menja samo njegov administrator (Owner organizacije — uvek); Admin organizacije koji nije njegov član to ne može.

#Pretraga i privatnost

Pretraga uvek radi unutar jednog prostora (pogledajte Interfejs pretrage). Prostori kojima nemate pristup (privatni bez članstva, ili oni postavljeni na „Pristup zabranjen“) ne učestvuju u pretrazi, a njihovi članci vam nisu vidljivi.

#Ograničenja

Broj prostora zavisi od vaše tarife — trenutne vrednosti su na stranici cena i u odeljku „Tarifa i limiti“.

#Povezani članci

• Uloge i prava pristupa
• Prostori
• Upravljanje timom