У LiKE, приступ особе одређују две независне улоге, не једна:

Улога у организацији
Положај унутар тима у целини: управљање људима, просторима, подешавањима и планом.
Улога у простору
Шта можете да радите са садржајем одређеног простора: читање или уређивање.

Иста особа може бити, на пример, User у организацији, али Admin у простору „Маркетинг“ и Viewer у „Развоју“. Улога „User“ у организацији не значи „не може да уређује“ — све одлучује улога у одређеном простору.

#Улога у организацији

Owner Admin Editor User Guest
Улога Сврха
Owner Један по организацији. Пун приступ свему, укључујући план, плаћање и брисање организације. Види и управља свим просторима.
Admin Управља организацијом: тимом, просторима, интеграцијама, подешавањима, доменом. Види и управља свим просторима. Не управља планом и плаћањем, и не повезује SSO (може само да уреди већ подешен).
Editor Креира и уређује чланке — али само у просторима где има улогу Editor или Admin. Користи увоз. Не види аналитику (доступна је од нивоа Admin). Не добија аутоматски приступ свим просторима.
User Основни запослени: претрага и читање. Може уређивати само у просторима где му је експлицитно додељена улога Editor или Admin у простору.
Guest Најограниченији ниво — за спољне или привремене учеснике. Претрага и читање у додељеним просторима.

Кључна разлика: само Owner и Admin организације имају свеобухватан приступ свим просторима. За Editor-а, User-а и Guest-а, приступ сваком простору одређује њихова улога у том простору.

#Улога у простору

Додељује се засебно у сваком простору и независна је од улоге у организацији.

Admin Editor Viewer Приступ ограничен
Улога у простору Могућности
Admin Пуна контрола простора: чланци, подешавања и управљање члановима простора.
Editor Креирање, уређивање и брисање чланака унутар простора.
Viewer Само читање чланака простора.
Приступ ограничен Експлицитно опозивање приступа корпоративном простору за одређену особу (види „Посебни случајеви“).

#Како се улоге комбинују

Приликом приступа садржају простора, провера иде овако:

  1. Owner или Admin организације — приступ се увек одобрава, улога у простору није потребна.
  2. У супротном (Editor / User / Guest организације) — одлучује улога у простору: потребна Вам је улога не нижа од захтеване.
  3. Нема приступа простору — видећете поруку „нема приступа“ (не откривамо чак ни постојање туђег садржаја).
Примери:
  • User организације са улогом Editor у простору потпуно уређује чланке у свом простору.
  • Editor организације који има улогу Viewer или „Приступ ограничен“ у простору не може да уређује тамо: улога у организацији не надјачава улогу у простору.
  • Admin организације уређује у било ком простору, чак и ако није експлицитно додат у њега.

#Ко шта може

„Editor+ у простору“ испод значи: улога Editor или Admin у простору — или Owner / Admin организације (они увек пролазе).

Радња Ко може да ради
Претрага и читање објављених чланака Било који члан са приступом простору (јавне — чак и без пријаве)
Отварање чланка у уреднику, колаборативно уређивање Editor+ у простору чланка
Чување чланка (ручно или преко аутоматског чувања) Editor+ у простору чланка
Креирање / премештање / копирање / брисање / спајање чланка Editor+ у укљученим просторима
AI алати над чланком (побољшај, препиши, преведи, оцени квалитет) Editor+ у простору чланка
AI над слободним текстом (AI аутор, форматирање) и @-помињања Editor организације — или Editor/Admin у бар једном простору
Преглед, позивање и промена улога чланова простора Admin простора — или Admin / Owner организације
Додела члану улоге Admin простора Само Owner или Admin организације
Креирање, брисање и обнављање простора Owner или Admin организације
Управљање организацијом: тим, интеграције, подешавања, домен Owner или Admin организације
Повезивање и уклањање SSO (single sign-on) Само Owner (Admin може уредити већ подешен SSO)
План, плаћање, брисање организације Само Owner

#Посебни случајеви

  • Лични простори. Сваки корисник има лични простор („Мој простор“) видљив само њему — чак ни Admin организације не види туђе личне белешке.
  • Јавни приступ. Анонимни посетиоци виде само чланке у јавним просторима са статусом „Објављено (јавно)“. За ово није потребна улога — погледајте детаље у чланку Јавна база знања.
  • Претрага — унутар једног простора. У сваком тренутку претрага ради у контексту изабраног простора; пребаците се преко пребацивача простора у бочној траци. Ово је намерна одлука ради квалитета одговора и приватности — погледајте детаље у чланку Простори.
  • „Приступ ограничен“. Корпоративни простор је подразумевано видљив свим члановима организације. Да бисте га затворили за одређену особу, доделите јој статус „Приступ ограничен“ — он надјачава подразумевано. Приступ се може вратити дугметом „Врати приступ“.
  • Додела Admin-а простора. Само Owner или Admin организације може унапредити члана у Admin-а простора. Admin простора не може да мења улогу другог Admin-а истог простора — ово штити од међусобног закључавања.

#Повезани чланци