LiKE에서 사용자의 접근은 하나가 아닌 두 개의 독립적인 역할로 결정됩니다:

조직 역할
팀 전체에서의 위치: 사람, 스페이스, 설정, 요금제 관리.
스페이스 역할
특정 스페이스의 콘텐츠로 할 수 있는 일: 읽기 또는 편집.

동일한 사람이 예를 들어 조직에서는 User이지만 "Marketing" 스페이스에서는 Admin이고 "Development"에서는 Viewer일 수 있습니다. 조직의 "User" 역할이 "편집할 수 없음"을 의미하지는 않습니다 — 모든 것은 특정 스페이스의 역할로 결정됩니다.

#조직 역할

Owner Admin Editor User Guest
역할 용도
Owner 조직당 한 명. 요금제, 결제, 조직 삭제를 포함한 모든 것에 대한 전체 접근. 모든 스페이스를 보고 관리합니다.
Admin 조직을 관리합니다: 팀, 스페이스, 통합, 설정, 도메인. 모든 스페이스를 보고 관리합니다. 요금제와 결제는 관리하지 않으며, SSO를 연결하지 않습니다(이미 구성된 것만 편집 가능).
Editor 문서를 생성하고 편집합니다 — 단, Editor 또는 Admin 역할을 가진 스페이스에서만. 가져오기를 사용합니다. 분석은 보지 못합니다(Admin 수준부터 사용 가능). 모든 스페이스에 대한 자동 접근을 받지 못합니다.
User 기본 직원: 검색 및 읽기. 스페이스 Editor 또는 Admin 역할을 명시적으로 부여받은 스페이스에서만 편집할 수 있습니다.
Guest 가장 제한된 수준 — 외부 또는 임시 참여자용. 부여된 스페이스에서의 검색 및 읽기.

핵심 차이: 조직 Owner와 Admin만이 모든 스페이스에 대한 포괄적 접근 권한을 가집니다. Editor, User, Guest의 경우 각 스페이스에 대한 접근은 해당 스페이스에서의 역할로 결정됩니다.

#스페이스 역할

각 스페이스에서 별도로 할당되며 조직 역할과 무관합니다.

Admin Editor Viewer Access restricted
스페이스 역할 기능
Admin 스페이스에 대한 전체 제어: 문서, 설정, 스페이스 구성원 관리.
Editor 스페이스 내에서 문서 생성, 편집, 삭제.
Viewer 스페이스의 문서 읽기 전용.
Access restricted 특정 사람에 대해 기업 스페이스 접근을 명시적으로 철회("특수 사례" 참조).

#역할이 결합되는 방식

스페이스의 콘텐츠에 접근할 때 체크는 다음과 같이 진행됩니다:

  1. 조직 Owner 또는 Admin — 항상 접근이 부여되며, 스페이스 역할이 필요하지 않습니다.
  2. 그렇지 않으면(조직 Editor / User / Guest) — 스페이스 역할이 결정합니다: 필요한 수준 이상의 역할이 필요합니다.
  3. 스페이스에 접근 권한 없음 — "접근 권한 없음" 메시지가 표시됩니다(다른 사람의 콘텐츠 존재조차 드러내지 않습니다).
예시:
  • 스페이스 역할이 Editor인 조직 User는 자신의 스페이스에서 문서를 완전히 편집합니다.
  • 스페이스에서 Viewer 역할 또는 "Access restricted"를 가진 조직 Editor는 거기서 편집할 수 없습니다: 조직 역할이 스페이스 역할을 무시하지 않습니다.
  • 조직 Admin은 명시적으로 추가되지 않았더라도 모든 스페이스에서 편집합니다.

#누가 무엇을 할 수 있나요

아래의 "스페이스의 Editor+"는 다음을 의미합니다: Editor 또는 Admin 스페이스 역할 — 또는 조직 Owner / Admin(이들은 항상 통과합니다).

작업 누가 할 수 있나요
게시된 문서 검색 및 읽기 스페이스에 접근 권한이 있는 모든 구성원(공개 문서는 로그인 없이도)
편집기에서 문서 열기, 공동 편집 문서 스페이스의 Editor+
문서 저장(수동 또는 자동 저장) 문서 스페이스의 Editor+
문서 생성 / 이동 / 복사 / 삭제 / 병합 관련 스페이스의 Editor+
문서에 대한 AI 도구(개선, 재작성, 번역, 품질 평가) 문서 스페이스의 Editor+
자유 텍스트에 대한 AI(AI 작성, 서식) 및 @-멘션 조직 Editor — 또는 하나 이상의 스페이스에서 Editor/Admin
스페이스 구성원 보기, 초대, 역할 변경 스페이스 Admin — 또는 조직 Admin / Owner
구성원을 스페이스 Admin으로 지정 조직 Owner 또는 Admin만
스페이스 생성, 삭제, 복원 조직 Owner 또는 Admin
조직 관리: 팀, 통합, 설정, 도메인 조직 Owner 또는 Admin
SSO(싱글 사인온) 연결 및 제거 Owner만(Admin은 이미 구성된 SSO를 편집할 수 있음)
요금제, 결제, 조직 삭제 Owner만

#특수 사례

  • 개인 스페이스. 모든 사용자는 자신만 볼 수 있는 개인 스페이스("My space")를 가집니다 — 조직 Admin조차 다른 사람의 개인 메모를 보지 못합니다.
  • 공개 접근. 익명 방문자는 "Published (public)" 상태의 공개 스페이스에 있는 문서만 봅니다. 이를 위해서는 역할이 필요하지 않습니다 — 자세한 내용은 공개 지식 베이스 문서를 참조하세요.
  • 검색 — 단일 스페이스 내에서. 언제든지 검색은 선택한 스페이스의 컨텍스트에서 작동합니다; 사이드바의 스페이스 전환기를 통해 전환하세요. 이는 답변 품질과 개인정보 보호를 위한 의도적인 결정입니다 — 자세한 내용은 스페이스 문서를 참조하세요.
  • "Access restricted". 기업 스페이스는 기본적으로 모든 조직 구성원에게 표시됩니다. 특정 사람에게 차단하려면 "Access restricted" 상태를 부여하세요 — 이는 기본값을 무시합니다. "Restore access" 버튼으로 접근을 복원할 수 있습니다.
  • 스페이스 Admin 지정. 조직 Owner 또는 Admin만이 구성원을 스페이스 Admin으로 승격할 수 있습니다. 스페이스 Admin은 동일한 스페이스의 다른 Admin의 역할을 변경할 수 없습니다 — 이는 상호 잠금으로부터 보호합니다.

#관련 문서