문서 관리

사이드 메뉴 → 문서 — 지식 베이스 콘텐츠 작업을 위한 중앙 화면입니다. 여기서 상태, 소스, 언어, 품질과 함께 전체 문서 목록을 보고, 빠르게 작성, 편집, 이동, 공유, 삭제할 수 있습니다.

#문서란 무엇인가

문서는 LiKE에서 지식의 기본 단위입니다: AI 검색이 작동하는 별도의 베이스 문서. 저장하면 문서는 조각(chunks)으로 분할되어 벡터 표현(임베딩)으로 변환되어 AI가 이를 찾아 답변을 구성할 수 있습니다. 각 문서에는 제목, 내용, 언어, 컬렉션, 게시 상태, 접근(공개 범위), 소스, 품질 점수, 그리고 slug(URL 내 식별자)가 있습니다.

문서는 내장 LiKE 편집기에서 작성하거나 외부 소스에서 얻을 수 있습니다 — 파일/URL 가져오기, 동기화(Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) 또는 오디오 노트로부터. "문서" 화면은 전체 목록, 상태, 문서 지표가 보이며 이들을 관리하는 중앙 장소입니다.

섹션과 작업에 대한 접근은 역할에 따라 다릅니다: 목록은 공간에 접근 권한이 있는 구성원이 보고, 편집/작성/이동/삭제는 문서 공간의 Editor+(조직 Owner와 Admin — 모든 공간에서)가 이용할 수 있습니다.

#문서 목록 보기 모드

오른쪽 상단 모서리에 세 가지 목록 모드 전환기(표 / 트리 / 커맨더)가 있고, 그 옆에 별도의 "오디오 노트"(오디오 모드)와 "보기"(리더 모드) 버튼이 있습니다:

선택한 모드는 세션 저장소에 기억됩니다 — 새로 고침 후 페이지가 동일한 모드로 열립니다.

또한 "페이지"(A4) 모드가 있습니다 — 페이지 매김이 있는 A4 형식의 문서 미리보기. 문서 작업의 📄 버튼을 통해 모든 모드에서 열립니다. 인쇄 / PDF 내보내기 준비에 사용됩니다.

#"표" 모드

각 행은 풍부한 메타데이터 패널이 있는 문서입니다:

표 컬럼:

↕ 아이콘이 있는 헤더는 정렬 가능합니다(클릭하면 방향이 바뀜). 행의 작업 — 우클릭 또는 ⋮ 메뉴를 통해(아래 "문서 작업" 참조). "조회 수"(사람들이 문서를 연 횟수)와 "청크"(검색을 위해 분할된 조각 수)는 "문서 정보" 창에 표시됩니다.

#배지: 게시 상태(publish_state)

UI는 단일 publish_state 필드를 사용합니다(기존 visibility를 대체). 문서는 네 가지 상태 중 하나에 있을 수 있으며 — 해당 색상 점이 행의 시작 부분과 배지로 표시됩니다:

#추가 공개 범위 배지

게시 상태 외에도 문서에는 접근 매개변수가 있습니다(public KB / 위젯용):

공개 범위 변경 위치: 문서 편집기 → 헤더의 버블 → "공개 범위" 토글 버튼. 일괄 작업을 통한 일괄 공개 범위 변경도 있습니다(아래 참조).

공개 문서에 대한 중요 사항. 문서는 기업용 공간에 있을 때만 공개로 설정할 수 있습니다. 비공개 및 개인 공간에서는 게시가 차단됩니다 — 이는 안전장치입니다: 닫힌 공간에서 문서를 실수로 외부로 "밀어낼" 수 없습니다. 자세한 내용 — 공개 지식 베이스.

#"트리" 모드

왼쪽에는 — 공간, 컬렉션, 하위 컬렉션에 걸친 탐색; 오른쪽에는 — 선택된 노드의 문서 목록.

기능:

• 컬렉션 간 문서 드래그 앤 드롭(대상 컬렉션 강조와 함께)
• 컬렉션의 상황별 메뉴 — 이름 변경, 하위 컬렉션 생성, 아이콘/색상 변경, 삭제(휴지통으로)
• 컬렉션 더블 클릭 — 인라인 이름 변경
• 노드 펼치기 / 접기(▾ / ▸)
• 트리 헤더의 인라인 필터 — 컬렉션과 문서 이름으로 빠른 검색
• 선택 상태 — 문서를 클릭하면 오른쪽 패널에 세부 정보가 열림 + 편집 / 페이지 / ⋯ 버튼

구조를 감사하기에 가장 편리합니다 — "숲"을 볼 수 있습니다: 어디에 컬렉션이 넘쳐나는지, 어디에 고아가 공간 루트에 걸려 있는지, 어디에 빈 폴더가 많은지.

#"커맨더" 모드

Total Commander / FAR Manager처럼 두 개의 창 모드. 각 창은 고유한 필터와 정렬로 공간 / 컬렉션에 걸쳐 독립적으로 탐색합니다.

기능:

• 각 창에는 고유한 SpaceSwitcher + 컬렉션 브레드크럼이 있음
• 문서를 이동하는 창 간 드래그 앤 드롭
• Shift/Ctrl + 클릭을 통한 일괄 선택 — 범위 선택과 개별 선택
• 하단의 일괄 작업 버튼: "이동 →", "← 이동", "복사", "삭제"
• 창별 인라인 필터와 정렬 — 독립적

필요한 이유:

• 전역 콘텐츠 재구성(예: 한 컬렉션의 문서 200개를 주제별로 분산)
• 구조 복제(다른 공간에 유사한 계층 생성)
• 교차 공간 작업(일부 문서를 새 공개 공간으로 이동)

#"페이지" 모드(A4 미리보기)

모든 모드의 📄 버튼은 페이지 매김이 있는 A4 형식의 문서 미리보기 모달을 엽니다.

필요한 이유:

• 인쇄 준비 — 문서가 물리적 페이지에 어떻게 배치될지, 페이지 나눔이 어디에 생길지, 제목이 텍스트에서 "떨어져 나갔는지" 확인
• PDF 내보내기 준비 — 미리보기가 PDF로 내보낼 때 얻게 될 것과 일치함
• 긴 문서 읽기 — 끝없는 스크롤 없이 페이지 매김이 있는 자연스러운 "책" 형식
• 브랜드 PDF(Enterprise) — 조직의 로고, 색상, 머리글/바닥글이 있는 미리보기

미리보기의 컨트롤:

• ◀ /▶ 버튼 — 페이지 넘기기
• 확대/축소 — 배율 감소 / 증가
• PDF 다운로드 — 보이는 것을 정확히 내보냄
• 닫기 — 목록으로 돌아가기

이것은 일상 작업을 위한 별도의 보기 모드가 아니라 — 특정 인쇄 및 PDF 준비 작업을 위한 도구입니다.

#검색과 필터

"표" 모드에서는 전체 필터 패널을 이용할 수 있습니다:

활성 필터는 상단 패널에 색상 "칩"으로 표시됩니다 — ✕를 클릭하면 하나를 지우고, 필터 초기화 버튼은 한 번에 모두 지웁니다. 활성 필터 카운터는 목록 위의 배지 버튼에 표시됩니다.

"트리" 및 "커맨더" 모드에서는 — 별도의 툴바 없이 각 창 내부에 단순화된 인라인 필터(이름 + 기본 드롭다운으로)가 있습니다.

#문서 작업

문서 행의 아이콘과 ⋯ 메뉴를 통해 이용할 수 있습니다:

외부 소스(Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea)의 문서는 편집이 차단됩니다. 내용을 변경하려면 소스에서 원본을 편집하고 동기화를 실행하세요.

#문서 정보

"정보" 항목(또는 i 아이콘)은 문서의 모든 메타데이터가 있는 창을 엽니다:

#일괄 작업

여러 행의 체크박스를 선택하면(또는 범위 지정을 위해 Shift+클릭) — 하단에 일괄 작업 바가 나타납니다:

개인정보. 문서를 공개로 만들면(하나씩 또는 일괄로) LiKE가 문서에서 개인정보를 검사합니다 — 발견되면 확인할 때까지 게시가 일시 중지됩니다. 게시 전 개인정보 확인을 참조하세요.

#콘텐츠 생성과 업로드

오른쪽 상단 모서리에 버튼이 있습니다:

• "+ 문서 작성" — 편집기를 엶; 새 문서의 경우 편집기가 템플릿 선택(빈 상태, AI Writer 또는 준비된 템플릿)을 제안합니다. 공간의 Editor+가 이용 가능.
• "가져오기" — 준비된 파일(PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) 업로드 또는 URL로(파일 가져오기 참조).
• "오디오 노트" — 오디오를 받아쓰거나 업로드하여 문서로 변환(오디오 노트 참조).
• "보기" — 리더 모드 열기.

새 문서 템플릿 목록은 LiKE 편집기 → 템플릿을 참조하세요.

#문서 소스

소스와 동기화 설정에 대한 자세한 내용 — 통합.

#툴팁과 힌트

텍스트가 없는 대부분의 아이콘에는 호버 시 툴팁이 있습니다(약 350ms 후). 이는 특히 작업 버튼, 배지, 게시 상태 점 표시기에 유용합니다 — 정확한 의미와 단축키를 읽으려면 커서를 올리세요.