侧边菜单 → 文章——处理知识库内容的核心界面。在这里,您可以看到整个文章列表及其状态、来源、语言和质量,并可以快速创建、编辑、移动、分享和删除它们。


#什么是文章

文章是 LiKE 中知识的基本单位:一个供 AI 搜索处理的独立知识库文档。保存时,文章会被拆分为片段(chunks)并转换为向量表示(embeddings),以便 AI 找到它并从中构建回答。每篇文章都有标题、内容、语言、合集、发布状态、访问权限(可见性)、来源、质量评分和 slug(其在 URL 中的标识符)。

文章可以在内置的 LiKE 编辑器中创建,或从外部来源获取——通过导入文件/URL、通过同步(Wiki.js、Confluence、Notion、GitHub/GitLab/Gitea)或从音频笔记获取。"文章"界面是可见整个列表、状态和文章指标并对其进行管理的核心位置。

对该板块及操作的访问取决于您的角色:拥有空间访问权限的成员可以看到列表,而编辑/创建/移动/删除对文章空间中的 Editor+ 可用(组织 Owner 和 Admin——在所有空间中)。


#文章列表视图模式

右上角有一个三种列表模式(表格 / 树形 / 双栏)的切换器,其旁边有单独的 "音频笔记"(音频模式)和 "查看"(阅读模式)按钮:

📋 表格 🌳 树形 ▦▦ 双栏 📖 阅读 🎙 音频
模式 何时便利
表格 搜索、筛选、排序大型列表。如果您知道自己在找什么并想比较各列(语言、质量、来源),这是最佳模式。
树形 跨空间和合集的层级导航。拖放以移动文章。非常适合审计知识库结构。
双栏 类似文件管理器的双窗格模式。两个不同的空间/合集并排——在它们之间批量移动。
阅读 带分页(A4)的全屏文章阅读,左侧为空间树以便在文章间快速跳转。便于校对长篇材料。
音频 处理音频笔记:口述或上传音频、转写并将其结构化为文章。更多——音频笔记

所选模式会记录在 session storage 中——重新加载后页面会以相同模式打开。

此外,还有一个 "页面"(A4)模式——以带分页的 A4 格式预览文章。它可从任何模式通过文章操作中的 📄 按钮打开。用于准备打印 / 导出为 PDF。


#"表格"模式

每一行都是一篇文章,带有丰富的元数据面板:

如何在 Google Workspace 中设置 SSO
LiKE Editor IT 说明 RU 🌐 公开
87/100
3 天前更新
✏ 📄 ⋯

表格列:

显示内容
文章 发布状态圆点 + 访问图标(🔒 内部 / 🌐 公开)+ 标题。点击打开文章
来源 来源徽章:LiKE、导入、Wiki.js、Confluence、Notion、GitHub、GitLab、Gitea、音频笔记
语言 ISO 语言代码:RUENDE
合集 它归属的合集
分类 板块/分类(例如,用于来自外部来源的文章)
AI 已找到 文章在生成回答时被 AI 使用的次数
质量 Quality Score(%)——彩色刻度
更新 上次更改的日期

图标的表头可排序(点击更改方向)。行上的操作——通过右键单击或 菜单(见下方"文章操作")。"浏览量"(人们打开文章的次数)和"Chunks"(为搜索将其拆分成的片段数量)显示在 "文章信息" 窗口中。


#徽章:发布状态(publish_state)

UI 使用单一的 publish_state 字段(取代旧的 visibility)。文章可以处于四种状态之一——相应的彩色圆点会显示在行首并作为徽章:

已发布
文章在搜索和 AI 回答中可见。所有编辑均已保存并生效。
有未发布的编辑
搜索显示先前版本;编辑器显示新版本。在编辑器中点击"发布"以发布它。
已取消发布
曾被发布,但被作者撤下。内容被保留但不显示在搜索中。可以再次发布。
草稿
从未发布。仅对作者和空间编辑者可见。

#附加可见性徽章

除发布状态外,文章还有一个访问参数(用于 public KB / 小组件):

🌐 公开 ——通过公开小组件和门户网站对匿名用户可见
🔒 内部 ——仅限团队成员(需要认证)。这是默认值。

**在哪里更改可见性:**在文章编辑器 → 标题中的气泡 → "可见性" 切换按钮。也可以通过批量操作进行批量可见性更改(见下文)。

关于公开文章的重要提示。只有当文章位于企业空间时,您才能将其设为 Public。在私有和个人空间中,发布是被阻止的——这是一种保护措施:您不能不小心地将文章从封闭空间"推送"到外部。详情——公开知识库


#"树形"模式

左侧——跨空间、合集和子合集的导航;右侧——所选节点中的文章列表。

功能:

  • 在合集之间拖放文章(带目标合集高亮)
  • 合集上的上下文菜单——重命名、创建子合集、更改图标/颜色、删除(移至回收站)
  • 合集上双击——内联重命名
  • 展开 / 折叠节点( /
  • 树形头部的内联筛选——按合集和文章名称快速搜索
  • 选择状态——点击文章会在右侧面板打开其详情 + 编辑 / 页面 / 按钮

最便于审计结构——您能看到"森林":哪里的合集过满、哪里有孤立文章挂在空间根目录、哪里有许多空文件夹。


#"双栏"模式

类似 Total Commander / FAR Manager 的双窗格模式。每个窗格都是跨空间 / 合集的独立导航,有自己的筛选和排序。

功能:

  • 每个窗格都有自己的 SpaceSwitcher + 合集面包屑
  • 在窗格之间拖放以移动文章
  • 通过 Shift/Ctrl + 点击进行批量选择——选择范围并逐个挑选
  • 底部的批量操作按钮:"移动 →"、"← 移动"、"复制"、"删除"
  • 每个窗格的内联筛选和排序——相互独立

您为何需要它:

  • 全局内容重组(例如,将一个合集中的 200 篇文章分散到各主题合集中)
  • 复制结构(在另一个空间中创建类似的层级)
  • 跨空间操作(将部分文章移入一个新的公开空间)

#"页面"模式(A4 预览)

任何模式下的 📄 按钮都会打开一个以 A4 格式带分页预览文章的模态框。

您为何需要它:

  • 打印准备——查看文章在物理页面上的布局、分页位置、标题是否与其文本"分离"
  • PDF 导出准备——预览与您导出为 PDF 时得到的内容相匹配
  • 阅读长文章——带分页的自然"书本"格式,无需无休止滚动
  • 品牌化 PDF(Enterprise)——带组织徽标、颜色和页眉/页脚的预览

预览中的控件:

  • ◀ /▶ 按钮——翻页
  • 缩放——减小 / 增大比例
  • 下载 PDF——精确导出您所看到的内容
  • 关闭——返回列表

这不是用于日常工作的单独视图模式——它是用于特定打印和 PDF 准备任务的工具。


#搜索与筛选

在**"表格"模式**中,可使用完整的筛选面板:

🔍 按标题搜索… 合集 ▾ 状态 ▾ 分类 ▾ 访问 ▾ 语言 ▾ 来源 ▾ 重置筛选
筛选 选项
搜索 按文章标题
合集 当前空间的合集;可选择多个
状态 已发布 / 草稿 / 有未发布的编辑 / 已取消发布
分类 文章的分类(板块)
访问 公开 / 内部 / 草稿
语言 任何有文章的语言
来源 LiKE / Wiki.js / Confluence / Notion / GitHub / GitLab / Gitea / 导入(文件、URL)/ 音频笔记

活跃的筛选会以彩色"标签"形式显示在顶部面板中——点击 清除一个,重置筛选 按钮一次清除全部。活跃筛选的计数会显示在列表上方的徽章按钮上。

在**"树形"和"双栏"模式**中——每个窗格内部使用简化的内联筛选(按名称 + 基础下拉),没有单独的工具栏。


#文章操作

可通过文章行中的图标以及 菜单使用:

操作 作用 谁可以
编辑 在编辑器中打开(外部来源——仅查看) 空间中的 Editor+
查看 在阅读模式中打开文章(阅读 / A4) 任何可看到文章的人
重命名 更改标题 空间中的 Editor+
可见性 公开 / 内部 / 草稿(公开——仅在企业空间中) Editor+
发布 / 取消发布 切换发布状态 Editor+
复制 创建文章的副本 Editor+
另存为本地副本 将已同步的文章从其来源分离并手动维护(仅适用于来自外部来源的文章) Editor+
导出 Markdown / HTML / PDF / Word(DOCX) 任何可看到文章的人
打印 系统打印(A4) 任何可看到文章的人
分享 指向文章的公开链接 Editor+
信息 带元数据和指标的"文章信息"窗口 任何可看到文章的人
在来源处打开 前往外部系统中的原文(仅适用于已同步的文章) 任何可看到文章的人
删除 移至回收站 Editor+

对于来自外部来源(Wiki.js、Confluence、Notion、GitHub/GitLab/Gitea)的文章,编辑是被阻止的。要更改内容,请在来源中编辑原文并运行同步。


#文章信息

"信息" 项(或 i 图标)会打开一个包含文章所有元数据的窗口:

字段 显示内容
路径 文章的空间 / 合集
类型 在 LiKE 中创建还是从来源获取
来源 LiKE / 导入 / Gitea / Confluence / Notion / GitHub / GitLab / Wiki.js
大小 内容的体量
创建 · 作者 创建日期和作者
更新 · 最后编辑者 上次更改的日期和更改者
语言 文章的语言
状态 公开 / 内部 / 草稿
质量 Quality Score(%)
AI 已找到 文章在生成回答时被 AI 使用的次数
浏览量 人们打开文章的次数
Chunks 为向量搜索将文章拆分成的片段数量
Slug 文章在 URL 中的标识符

#批量操作

勾选多行中的复选框(或 Shift+点击 选择范围)——底部会出现一个批量操作栏

已选择:12
📁 移动 🌐 可见性 ✓ 发布 📦 导出 ZIP 🗑 删除
操作 作用
移动 为所有所选项选择一个目标合集
更改可见性 将所有所选项设为公开 / 内部
发布 / 取消发布 批量更改 publish_state
导出 ZIP 将所选文章打包为单一存档(Pro+)
删除 将所有所选项一次性移至回收站

个人数据。当您将文章设为公开(逐篇或批量)时,LiKE 会扫描其中的个人数据——如果检测到任何个人数据,发布将暂停,直到您确认。参见发布前的个人数据检查


#创建与上传内容

右上角有以下按钮:

  • "+ 创建文章"——打开编辑器;对于新文章,编辑器会提议选择模板(空白、AI Writer 或现成模板)。对空间中的 Editor+ 可用。
  • "导入"——上传现成文件(PDF / DOCX / MD / TXT / RTF)或通过 URL(见文件导入)。
  • "音频笔记"——口述或上传音频并将其转化为文章(见音频笔记)。
  • "查看"——打开阅读模式。

关于新文章模板的列表,见 LiKE 编辑器 → 模板


#文章来源

来源 说明 编辑
LiKE Editor 在内置编辑器中创建 完全
Wiki.js 从已连接的 Wiki.js 同步 在 LiKE 中只读;要编辑——在 Wiki.js 中
Confluence 从 Atlassian Confluence 导入 在 LiKE 中只读
Notion 从 Notion 导入 在 LiKE 中只读
GitHub 来自 GitHub 仓库的 Markdown 在 LiKE 中只读
GitLab 来自 GitLab 仓库的 Markdown 在 LiKE 中只读
文件导入 已上传的 PDF / DOCX / TXT / MD 转换为可编辑的 Markdown,可以优化

关于来源和设置同步的更多信息——集成


#提示与说明

大多数无文本的图标在悬停时会有提示(约 350 毫秒后)。这对操作按钮、徽章和发布状态圆点指示器尤其有用——将光标悬停即可读取确切含义和热键。