空间隔离知识:谁能看到和编辑哪些文章,取决于空间类型和具体某个人的访问权限。以下说明访问是如何工作的以及如何管理它。


#两个独立的角色:在组织中和在空间中

每位员工都有两个角色,它们可以不同

  • 组织角色(Owner / Admin / Editor / User / Guest)— 公司范围的级别:团队、集成、设置、套餐。
  • 空间角色(Admin / Editor / Viewer)— 某个具体空间的级别。

示例: 在组织中您是普通 User(贡献者),但在“Marketing”空间中您可以是它的 Admin

重要:空间管理员 ≠ 组织管理员。 空间管理员的权限明显更少:他们只管理自己的空间(其成员和文章),并且无权访问套餐、团队、集成或组织设置。只有组织 Owner 或 Admin 才能任命空间管理员。

#在哪里查看您的角色

  • 组织角色 — 在主(左侧)菜单底部、您的名字下方。将鼠标悬停在旁边的 ⓘ 图标上 — 提示会写着“这是您在团队中的角色”。这个相同的角色也显示在主页上(左侧菜单始终存在)。
  • 空间角色 — 在 space switcher 中(也在左侧面板):活动空间会显示一个带有您角色首字母的图标;提示会写着“这是您在此空间中的角色”。
  • 管理员可以在 团队 部分(“空间访问”窗口)以及设置 → 空间中看到成员的各空间角色。

#空间类型

类型 默认谁能看到
Private 仅明确添加的成员
Corporate 组织的所有员工 — 无需明确添加
Personal 仅所有者(个人工作区,自动创建)

#空间中的角色

角色 授予什么
Admin 编辑者能做的一切 + 管理此空间的成员(添加 / 更改角色 / 移除)
Editor 在空间中创建、编辑和删除(到回收站)文章
Viewer 对空间文章的只读访问
拒绝访问 明确撤销访问权(见下文)

#组织角色和空间角色如何组合

  • 组织 Owner / Admin — 无论是否为成员,都能看到并管理所有空间(除他人的 personal 空间外)。
  • Editor / User — 通过成员身份访问空间,外加自动访问所有 corporate 空间。
  • Guest — 一个例外:默认不会获得 corporate 访问权,仅能看到明确授予的内容。

#如何授予、更改或撤销访问权

一切都在 团队 标签中进行:

  1. 对某位成员,点击 “空间” — 打开 **“空间访问”**窗口。
  2. 添加到空间 — 选择一个空间和角色(Admin / Editor / Viewer)。
  3. 更改角色 — 相关空间旁边的角色切换。
  4. 移除 — 叉号:对于 corporate 空间,这会设置**“拒绝访问”**(见下文);对于 private 空间,则移除成员身份。

邀请新成员时,您可以立即为每个空间选择空间和角色。若不选择,新成员将只获得其 personal 空间(作为访客)。


#“拒绝访问”

corporate 空间默认对所有员工开放。要对特定某人关闭它(他们仍在组织中,但此空间对他们不可用),将其设为**“拒绝访问”。要恢复访问,使用“恢复访问”**按钮。


#保护措施

  • 您不能移除空间的最后一位管理员
  • 空间管理员不能任命其他空间管理员 — 只有组织 Owner / Admin 才能。
  • Personal 空间受到保护 — 无法从外部更改。

#搜索与隐私

搜索始终在单个空间内运行(参见搜索界面)。您无权访问的空间(没有成员身份的私有空间,或被设为“拒绝访问”的空间)不参与搜索,其文章对您也不可见。


#限制

空间数量取决于您的套餐 — 当前数值见价格页面以及“套餐与限制”部分。


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