تعزل المساحات المعرفة: مَن يستطيع رؤية أيّ مقالات وتحريرها يعتمد على نوع المساحة وعلى وصول شخص محدد. إليك كيف يعمل الوصول وكيف تديره.
#دوران مستقلان: في المؤسسة وفي المساحة
لكل موظف دوران، وقد يختلفان:
- دور المؤسسة (Owner / Admin / Editor / User / Guest) — المستوى على نطاق الشركة: الفريق، التكاملات، الإعدادات، الخطة.
- دور المساحة (Admin / Editor / Viewer) — مستوى مساحة محددة.
مثال: في المؤسسة أنت User عادي (مساهم)، لكن في مساحة "التسويق" يمكن أن تكون Admin لها.
مهم: Admin المساحة ≠ Admin المؤسسة. لدى Admin المساحة حقوق أقل بكثير: فهو يدير مساحته الخاصة فقط (أعضاءها ومقالاتها) ولا وصول له إلى الخطة أو الفريق أو التكاملات أو إعدادات المؤسسة. فقط مالك المؤسسة أو Admin يمكنه تعيين مديري المساحات.
#أين ترى دورك
- دور المؤسسة — أسفل القائمة الرئيسية (اليسرى)، تحت اسمك. مرّر المؤشر فوق أيقونة ⓘ بجانبه — تقرأ التلميحة "هذا دورك في الفريق". يظهر الدور نفسه على الصفحة الرئيسية (القائمة اليسرى موجودة دائمًا).
- دور المساحة — في مبدّل المساحات (أيضًا في اللوحة اليسرى): تُظهِر المساحة النشطة أيقونة بحرف دورك؛ وتقرأ التلميحة "هذا دورك في هذه المساحة".
- يستطيع المديرون رؤية أدوار الأعضاء لكل مساحة في قسم الفريق (نافذة "الوصول إلى المساحات") وفي الإعدادات ← المساحات.
#أنواع المساحات
| النوع | مَن يراها افتراضيًا |
|---|---|
| Private | الأعضاء المضافون صراحةً وOwner المؤسسة (وAdmin المؤسسة — فقط إن كان عضوًا فيها) |
| Corporate | جميع أعضاء المؤسسة عدا Guest — بدون إضافة صريحة |
| Private بلا أعضاء | أنت وOwner المؤسسة فقط — ما كان يُسمّى سابقًا "شخصية" |
#الأدوار في المساحة
| الدور | ماذا يمنح |
|---|---|
| Admin | كل ما يستطيعه المحرر + إدارة أعضاء هذه المساحة (إضافة / تغيير الدور / إزالة) |
| Editor | إنشاء المقالات وتحريرها وحذفها (إلى سلة المهملات) في المساحة |
| Viewer | وصول للقراءة فقط لمقالات المساحة |
| الوصول مرفوض | سحب صريح للوصول (انظر أدناه) |
#كيف يتركّب دور المؤسسة ودور المساحة
- مالك المؤسسة — يرى ويدير جميع المساحات، بغض النظر عن العضوية. Admin المؤسسة — المساحات المؤسسية والمساحات الخاصة التي هو عضو فيها.
- Editor / User — يصل إلى مساحة عبر العضوية بالإضافة إلى الوصول التلقائي إلى جميع المساحات المؤسسية. والدور هناك يُشتقّ من الدور في المؤسسة: Editor المؤسسة هو Editor المساحة (يحرّر المقالات)، وUser هو Viewer (يقرأ فقط).
- Guest — استثناء: لا يحصل على وصول مؤسسي افتراضيًا، ويرى فقط ما مُنح صراحةً. وفي المساحة يكون Guest Viewer فقط: لا يُمنح دور Editor أو Admin، والدور الممنوح سابقًا يعمل بوصفه Viewer.
#كيفية منح الوصول أو تغييره أو سحبه
كل شيء يحدث في تبويب الفريق:
- لعضو، انقر على "المساحات" — تُفتَح نافذة "الوصول إلى المساحات".
- الإضافة إلى مساحة — اختر مساحة ودورًا (Admin / Editor / Viewer).
- تغيير الدور — مبدّل الدور بجانب المساحة المعنية.
- الإزالة — علامة X: بالنسبة لمساحة مؤسسية يضبط هذا على "الوصول مرفوض" (انظر أدناه)؛ وبالنسبة لمساحة خاصة يزيل العضوية.
عند دعوة عضو جديد، يمكنك اختيار المساحات ودور في كل منها على الفور. بدون اختيار، سيحصل القادم الجديد على الوصول إلى المساحات المؤسسية فقط.
#"الوصول مرفوض"
المساحة المؤسسية مفتوحة لجميع الموظفين افتراضيًا. لـإغلاقها أمام شخص محدد (يبقى في المؤسسة، لكن تصبح هذه المساحة غير متاحة له)، اضبطه على "الوصول مرفوض". لاستعادة الوصول، استخدم زر "استعادة الوصول".
#الضمانات الوقائية
- لا يمكنك إزالة آخر Admin لمساحة.
- لا يستطيع Admin المساحة تعيين مديري مساحة آخرين — فقط مالك المؤسسة / Admin يمكنه ذلك.
- لا يغيّر أعضاءَ المساحة الخاصة إلا مشرفُها (ومالك المؤسسة — دائمًا)؛ ولا يستطيع ذلك Admin المؤسسة الذي ليس عضوًا فيها.
#البحث والخصوصية
يعمل البحث دائمًا داخل مساحة واحدة (راجع واجهة البحث). المساحات التي لا وصول لك إليها (الخاصة بلا عضوية، أو المضبوطة على "الوصول مرفوض") لا تشارك في البحث، ومقالاتها غير مرئية لك.
#الحدود
يعتمد عدد المساحات على خطتك — القيم الحالية على صفحة الأسعار وفي قسم "الخطة والحدود".