Управление статьями

Боковое меню → Статьи — центральный экран работы с контентом базы знаний. Здесь вы видите весь список статей с их состоянием, источником, языком и качеством, и можете быстро создавать, редактировать, перемещать, делиться и удалять.

#Что такое статья

Статья — это основная единица знаний в LiKE: отдельный документ базы, по которому работает AI-поиск. При сохранении статья разбивается на фрагменты (чанки) и переводится в векторное представление (embeddings), чтобы AI мог находить её и строить из неё ответы. У каждой статьи есть заголовок, содержимое, язык, коллекция, состояние публикации, доступ (видимость), источник, оценка качества и slug (идентификатор в URL).

Статью можно создать во встроенном редакторе LiKE или получить из внешнего источника — импортом файла/URL, синхронизацией (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) или из аудиозаметки. Экран «Статьи» — центральное место, где виден весь список, состояние и метрики статей, и откуда ими управляют.

Доступ к разделу и действиям зависит от роли: список видят участники с доступом к пространству, правка/создание/перемещение/удаление — Редактор+ в пространстве статьи (Владелец и Администратор организации — во всех пространствах).

#Режимы просмотра списка статей

В правом верхнем углу — переключатель из трёх режимов списка (Таблица / Дерево / Коммандер), а рядом отдельные кнопки «Аудиозаметки» (режим Аудио) и «Просмотр» (режим Читалка):

Выбранный режим запоминается в session storage — после перезагрузки страница откроется в том же режиме.

Помимо этого есть режим «Страницы» (A4) — превью статьи в формате A4 с разбиением на страницы. Открывается из любого режима кнопкой 📄 в действиях статьи. Используется для подготовки к печати / экспорту в PDF.

#Режим «Таблица»

Каждая строка — статья с богатой панелью метаданных:

Колонки таблицы:

Заголовки со значком ↕ сортируемы (клик меняет направление). Действия над строкой — правым кликом или через меню ⋮ (см. «Действия со статьёй» ниже). «Просмотры» (сколько раз статью открывали люди) и «Чанков» (на сколько фрагментов разбита для поиска) показываются в окне «Информация о статье».

#Badge'и: состояние публикации (publish_state)

В UI введено единое поле publish_state (заменяет старое visibility). На статью может быть один из четырёх состояний — соответствующий цветной dot отображается в начале строки и в виде badge:

#Дополнительный badge видимости

Помимо состояния публикации, у статьи есть параметр доступности (для публичной KB / виджета):

Где менять видимость: в редакторе статьи → bubble в шапке → кнопка-переключатель «Видимость». Также есть массовое изменение видимости через bulk-операцию (см. ниже).

Важно про публичные статьи. Поставить Публичная на статье можно только если она лежит в корпоративном пространстве. В приватном и личном пространствах публикация заблокирована — это страховка: нельзя случайно «протолкнуть» статью наружу из закрытого пространства. Подробности — Публичная база знаний.

#Режим «Дерево»

Слева — навигация по пространствам, коллекциям и подколлекциям; справа — список статей выбранного узла.

Возможности:

• Drag & Drop статей между коллекциями (с подсветкой целевой коллекции)
• Контекстное меню на коллекции — переименовать, создать подколлекцию, изменить иконку/цвет, удалить (в Корзину)
• Двойной клик на коллекции — inline-переименование
• Раскрытие / сворачивание узлов (▾ / ▸)
• Inline-фильтр в шапке дерева — быстрый поиск по названиям коллекций и статей
• Selection state — клик по статье открывает её детали на правой панели + кнопки Редактировать / Страницы / ⋯

Удобнее всего для аудита структуры — видно «лес»: где переполненные коллекции, где висят сироты в корне пространства, где много пустых папок.

#Режим «Коммандер»

Двухпанельный режим как в Total Commander / FAR Manager. Каждая панель — независимая навигация по пространствам / коллекциям с собственным фильтром и сортировкой.

Возможности:

• В каждой панели — собственный SpaceSwitcher + breadcrumb коллекций
• Drag & Drop между панелями для перемещения статей
• Bulk-выделение через Shift/Ctrl + клик — выделять диапазоны и точечно
• Кнопки массовых действий внизу: «Переместить →», «← Переместить», «Скопировать», «Удалить»
• Per-panel inline-фильтр и сортировка — независимые

Зачем нужен:

• Глобальная реорганизация контента (например, разнести 200 статей из одной коллекции по тематическим)
• Дублирование структуры (создать аналогичную иерархию в другом пространстве)
• Кросс-пространственные операции (вынести часть статей в новое публичное пространство)

#Режим «Страницы» (A4-preview)

Кнопка 📄 в любом режиме открывает модалку с предпросмотром статьи в формате A4 с разбиением на страницы.

Зачем это нужно:

• Подготовка к печати — увидеть, как статья ляжет на физическую страницу, где будут переносы, не «оторвался» ли заголовок от текста
• Подготовка PDF-экспорта — превью соответствует тому, что вы получите при экспорте в PDF
• Чтение длинных статей — естественный «книжный» формат с пагинацией, без бесконечной прокрутки
• Брендированный PDF (Enterprise) — превью с логотипом, цветом и колонтитулами организации

Управление в превью:

• Кнопки ◀ /▶ — перелистывать страницы
• Zoom — уменьшить / увеличить масштаб
• Скачать PDF — экспортирует ровно то, что видно
• Закрыть — вернуться в список

Это не отдельный view mode для постоянной работы — это инструмент для конкретных задач печати и PDF-подготовки.

#Поиск и фильтры

В режиме «Таблица» доступна полная панель фильтров:

Активные фильтры показываются цветными «чипами» в верхней панели — клик по ✕ сбрасывает один, кнопка Сбросить фильтры — все сразу. Счётчик активных фильтров отображается на кнопке-бейдже над списком.

В режимах «Дерево» и «Коммандер» — упрощённый inline-фильтр (по названию + базовые dropdowns) внутри каждой панели, без отдельного toolbar'а.

#Действия со статьёй

Доступны через иконки в строке статьи и через меню ⋯:

Для статей из внешних источников (Wiki.js, Confluence, Notion, GitHub/GitLab/Gitea) — редактирование заблокировано. Чтобы изменить содержание, правьте оригинал в источнике и запустите синхронизацию.

#Информация о статье

Пункт «Информация» (или иконка i) открывает окно со всеми метаданными статьи:

#Массовые операции

Поставьте чекбоксы в нескольких строках (или Shift+click для диапазона) — внизу появится bulk action bar:

Персональные данные. При переводе статей в публичные (по одной или массово) LiKE проверяет их на персональные данные — если они найдены, публикация приостанавливается до подтверждения. Подробнее — Проверка ПДн при публикации.

#Создание и загрузка контента

В правом верхнем углу — кнопки:

• «+ Создать статью» — открывает редактор; для новой статьи редактор предлагает выбрать шаблон (пустая, AI-автор или готовый шаблон). Доступно Редактору+ в пространстве.
• «Импорт» — загрузка готовых файлов (PDF / DOCX / MD / TXT / RTF) или по URL (см. Импорт файлов).
• «Аудиозаметки» — надиктовать или загрузить аудио и превратить в статью (см. Аудиозаметки).
• «Просмотр» — открыть режим Читалки.

Список шаблонов новой статьи см. в Редактор LiKE → Шаблоны.

#Источники статей

Подробнее об источниках и настройке синхронизации — Интеграции.

#Tooltips и подсказки

Большинство иконок без текста имеют tooltip при наведении (через ~350 мс). Это особенно полезно для action-кнопок, badges и dot-индикаторов состояния публикации — наведите курсор, чтобы прочитать точное значение и горячие клавиши.