Пространства

Пространства — это изолированные области для организации контента по командам, проектам или темам.

#Типы пространств

Публичный доступ — это не тип пространства. Открытость статьи анонимным посетителям задаётся её состоянием публикации (Публичная), а не типом пространства. См. Публичная база знаний.

#Создание пространства

1. Перейдите в Настройки → Пространства
2. Нажмите «+ Создать пространство»
3. Введите название
4. Выберите тип (Корпоративное / Приватное)
5. Нажмите Создать

Лимит пространств зависит от тарифного плана. Личное пространство создавать не нужно — оно появляется автоматически.

#Настройка пространства

Нажмите кнопку настроек (шестерёнка) на карточке пространства:

1. Название — изменить
2. Тип — Корпоративное или Приватное
   • Корпоративное — все пользователи организации видят пространство по умолчанию
   • Приватное — доступ только у тех, кого явно добавили в пространство

#Участники пространства

Нажмите кнопку «Участники» на карточке:

1. Список текущих участников с ролями
2. Роли в пространстве (независимо от глобальной роли):

3. Добавить участника — из списка пользователей организации
4. Изменить роль — кликните на pill
5. Удалить из пространства — кнопка trash (нельзя удалить последнего админа)

#Переключение между пространствами

В боковой панели (sidebar) есть Space Switcher:

1. Нажмите на текущее пространство в шапке sidebar
2. Откроется dropdown со всеми пространствами, где у вас есть доступ (SpaceMember)
3. Кликните для переключения
4. Контент (статьи, коллекции, поиск, AI-ответы) фильтруется по выбранному пространству

Специальные пункты в dropdown:

• 🌐 Публичные статьи — виртуальное пространство __public__ со всеми статьями, у которых publish_state=public и которые лежат в публичных пространствах. Технически это не реальное пространство в БД, а сборник публичных статей, отфильтрованных по условию. Используйте, чтобы увидеть ровно то, что видит анонимный посетитель Public KB.
• 🔒 Моё пространство — личное пространство, видное только вам (см. ниже)

#ADR 0008 — поиск всегда в одном пространстве

В LiKE поиск работает в контексте одного пространства за раз — это сознательное архитектурное решение (ADR 0008). Невозможно сделать запрос «искать сразу во всех пространствах».

Причины:

• Качество RAG — смешение контекстов из разных пространств снижает релевантность ответов (signal dilution)
• Privacy by construction — один SQL-фильтр гарантирует, что юзер не увидит контент из чужого пространства даже при баге в коде
• Семантическая чистота — пространства существуют, чтобы разграничивать темы; поиск «по всему» обнуляет смысл разграничения

Поэтому смена пространства в SpaceSwitcher обязательна при работе над разными темами. Если вы видите ответ «не нашлось» — возможно, нужная статья в другом пространстве; переключитесь и повторите запрос.

#Удаление пространства

Удалить пространство может только Owner или Admin организации. Space Admin одного пространства не может удалить само это пространство — это страховка от случайной потери крупного объёма данных.

#Soft-delete (в Корзину)

1. Настройки → Пространства → нажмите trash на карточке (либо контекстное меню в SpaceSwitcher)
2. Подтвердите — модалка покажет количество статей, коллекций и участников
3. Пространство со всем содержимым отправляется в Корзину с retention по тарифу (7–90 дней)

#Восстановление

В Корзине найдите пространство (фильтр «Тип: Пространства») → кнопка «Восстановить». Возвращается со всеми коллекциями, статьями и участниками на момент удаления.

#Окончательное удаление

Досрочное удаление до истечения retention:

1. Корзина → найдите пространство → «Удалить навсегда»
2. Двойное подтверждение (ввод названия пространства для защиты от случайного клика)
3. Безвозвратное удаление: все статьи, коллекции, embeddings, кэш AI-ответов из этого пространства стираются из БД

Permanent delete доступно только Owner / Admin организации. Space Admin своего пространства не может его permanent-удалить.

#Ограничения

• Нельзя удалить последнее корпоративное пространство организации (организация не может остаться без основного пространства)
• Нельзя удалить последнего админа из пространства (всегда должен быть кто-то с правами управления)
• Личные пространства видны только создателю (даже Admin организации не видит содержимое)
• Лимит пространств зависит от тарифа:
  • Free: 1 пространство
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: безлимит

#Личные пространства

При регистрации каждому пользователю автоматически создаётся личное пространство («Моё пространство»).

• Видно только создателю (даже Admin не видит содержимое)
• Отображается в SpaceSwitcher с иконкой пользователя
• Используется для черновиков, личных заметок, экспериментов

#Роли в пространствах (Space Members)

Каждое пространство имеет собственные роли, независимые от глобальной роли в организации:

Это роли пространства — не путайте с ролями организации (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Как они комбинируются — в статье Роли и права доступа.

Управление: откройте пространство → Настройки → Участники → добавить/изменить роль/удалить.

Глобальный Admin автоматически получает роль Admin в каждом пространстве.