Alad

Alad on eraldatud piirkonnad sisu korrastamiseks meeskondade, projektide või teemade kaupa.

#Alade tüübid

Avalik juurdepääs ei ole ala tüüp. Artikli avatuse anonüümsetele külastajatele määrab selle avaldamise olek (Avalik), mitte ala tüüp. Vt Avalik teadmusbaas.

#Ala loomine

1. Avage Seaded → Alad
2. Vajutage „+ Loo ala“
3. Sisestage nimi
4. Valige tüüp (Ettevõtteülene / Privaatne)
5. Vajutage Loo

Alade piirarv oleneb paketist.

#Ala seadistamine

Vajutage ala kaardil seadete nuppu (hammasratas):

1. Nimi — muuta
2. Tüüp — Ettevõtteülene või Privaatne
   • Ettevõtteülene — kõik organisatsiooni kasutajad näevad ala vaikimisi
   • Privaatne — juurdepääs on neil, kes on alale selgesõnaliselt lisatud, ja organisatsiooni omanikul

#Ala liikmed

Vajutage kaardil nuppu „Liikmed“. Aken näitab kõiki, keda ala sisse laseb, ja kust igaühel juurdepääs tuleb:

• Organisatsiooni omanik — juurdepääs kõigis alades, ei muutu;
• Rolli järgi organisatsioonis — ettevõtteüleses alas töötavad töötajad ilma eraldi lisamiseta: organisatsiooni administraator administraatorina, toimetaja toimetajana, kasutaja lugejana. Külalisele ettevõtteülene ala avatud ei ole;
• Roll määratud käsitsi — roll alas erineb organisatsiooni rollist; nupp „Taasta roll organisatsiooni järgi“ eemaldab käsitsi määratud rolli;
• Kutse alusel — inimene on alale selgesõnaliselt lisatud (näiteks külaline või privaatse ala liige).

Nupp „Sulge juurdepääs“ eemaldab inimese alalt. Ettevõtteüleses alas satub ta jaotisse „Juurdepääs suletud“, kust juurdepääsu saab „Taastada“; privaatses lakkab ta lihtsalt liige olemast.

Toimingud aknas:

1. Rollid alas (sõltumatud üldisest rollist):

2. Lisa alale — liikmete loendi kohal on otsing nime või e-posti järgi ja nupp „Lisa“. See avab akna: esimesel real roll alal, teisel (organisatsiooni omanikule ja administraatoritele) uute inimeste roll organisatsioonis. Väli „Nimi, e-post või uus e-post“ näitab kohe kolleege, kellel juurdepääsu pole: märkige üks, mitu või „Vali kõik“ (märgib leitud). Kui sisestate aadressi inimesele, keda organisatsioonis pole, ilmub rida „Kutsu … e-posti teel“ — ta saab lingiga e-kirja. Valitud on näha välja kohal; „Lisa (N)“ lisab kõik korraga.
3. Muuda rolli — klõpsake sildil
4. Sulge juurdepääs — ala viimasele administraatorile juurdepääsu sulgeda ei saa

Iga muudatus — lisamine, rolli muutmine, juurdepääsu sulgemine, organisatsiooni rolli taastamine — kirjutatakse tegevuslogisse: kes mida ja kellele tegi. Logi näevad organisatsiooni omanik ja administraatorid.

Pärast ala loomist küsib LiKE „Kas kutsuda alale teisi inimesi?“ — selle akna saab avada kohe või hiljem: ala võib olla ka ainult teile endale.

#Alade vahetamine

Külgribal on alade vahetaja:

1. Vajutage külgriba päises praegusele alale
2. Avaneb rippmenüü kõigi aladega, kus teil on juurdepääs (SpaceMember)
3. Klõpsake vahetamiseks
4. Sisu (artiklid, kogud, otsing, AI-vastused) filtreeritakse valitud ala järgi

Rippmenüü eripunktid:

• Avalikud artiklid — virtuaalne ala __public__ kõigi artiklitega, millel on publish_state=public ja mis asuvad avalikes alades. Tehniliselt ei ole see andmebaasis päris ala, vaid tingimuse järgi filtreeritud avalike artiklite kogum. Kasutage, et näha täpselt seda, mida näeb avaliku teadmusbaasi anonüümne külastaja.
• Privaatne ala — näevad need, keda olete kutsunud, ja organisatsiooni omanik (vt allpool)

#ADR 0008 — otsing alati ühes alas

LiKE-s töötab otsing korraga ühe ala kontekstis — see on teadlik arhitektuuriotsus (ADR 0008). Päringut „otsi korraga kõigist aladest“ teha ei saa.

Põhjused:

• RAG-i kvaliteet — eri alade kontekstide segamine vähendab vastuste asjakohasust (signaali lahjenemine)
• Privaatsus ehituse järgi — üks SQL-filter tagab, et kasutaja ei näe võõra ala sisu isegi koodivea korral
• Semantiline puhtus — alad on olemas selleks, et teemasid eristada; „otsing kõigest“ nullib eristuse mõtte

Seetõttu on ala vahetamine alade vahetajas kohustuslik, kui töötate eri teemadega. Kui näete vastust „ei leitud“ — vajalik artikkel võib olla teises alas; vahetage ala ja korrake päringut.

#Ala kustutamine

Ala kustutada, taastada ja jäädavalt kustutada saab organisatsiooni omanik — mis tahes ala, organisatsiooni administraator — ettevõtteülese ja privaatse, kus ta on administraatori rolliga liige. Samad õigused on vaja, et näha ala plokis „Kustutatud alad“. Ala administraator, kes ei ole organisatsiooni omanik ega administraator, seda ala kustutada ei saa — see on kaitse suure andmemahu juhusliku kaotuse eest.

#Pehme kustutamine („Kustutatud alad“)

1. Seaded → Alad → vajutage ala kaardil prügikastiikooni
2. Kinnitage kustutamine — kui alas on artikleid, näitab kinnitusaken nende arvu
3. Ala koos kogu sisuga viiakse samal lehel Seaded → Alad olevasse plokki „Kustutatud alad“ ja hoitakse seal 30 päeva (kaardil on märgitud jäädava kustutamise kuupäev ja see, kes ala kustutas), pärast mida kustutatakse automaatselt. Prügikasti kustutatud ala ei satu

#Taastamine

Seaded → Alad → plokk „Kustutatud alad“ → kaardil nupp „Taasta“. Ala tuleb tagasi kõigi kogude, artiklite ja liikmetega kustutamise hetke seisuga. Artiklid ja kogud, mis olid prügikasti kustutatud juba enne ala kustutamist, ilmuvad uuesti prügikasti; kuni ala oli kustutatud, nende säilitusaeg ei kulgenud.

#Lõplik kustutamine

Ennetähtaegne kustutamine, ootamata 30 päeva möödumist:

1. Seaded → Alad → plokk „Kustutatud alad“ → „Kustuta jäädavalt“
2. Kinnitusaknas valige, mida sisuga teha: viia ettevõtteülesesse alasse — kõik kaustad ja artiklid liiguvad koos kogu struktuuriga ala nime kandvasse kausta (privaatse ala puhul hoiatab aken, et sisu muutub nähtavaks kõigile organisatsiooni liikmetele) — või kustutada koos alaga — kõik ala kaustad ja artiklid kustutatakse pöördumatult
3. Ala kustutatakse pöördumatult. Kui sellega on ühendatud vidin või bot, kustutamist ei tehta — lülitage need enne teisele alale

Jäädav kustutamine on saadaval organisatsiooni omanikule mis tahes ala jaoks ja organisatsiooni administraatorile ettevõtteülese ning privaatse ala jaoks, kus ta on administraatori rolliga liige. Administraator, kes ala kustutas, ei saa seda ise jäädavalt kustutada — seda teeb teine administraator või omanik. Ala administraator, kes ei ole organisatsiooni omanik ega administraator, ei saa oma ala jäädavalt kustutada.

Iga samm — kustutamine, taastamine ja jäädav kustutamine, sealhulgas automaatne kustutamine 30 päeva pärast — salvestatakse Auditi logisse objektitüübiga „Ala“: kes ja millal. Automaatne kustutamine salvestatakse ilma autorita — selle teeb süsteem.

#Piirangud

• Organisatsiooni viimast ettevõtteülest ala ei saa kustutada (organisatsioon ei saa jääda ilma põhialata)
• Alalt ei saa eemaldada viimast administraatorit (alati peab olema keegi haldusõigustega)
• Privaatset ala näevad ainult selle liikmed ja organisatsiooni omanik (organisatsiooni administraator — ainult siis, kui ta on liige)
• Alade piirarv oleneb paketist:
  • Free: 1 ala
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: piiramatu

#Isiklik ala

Eraldi „isiklikku“ alatüüpi ei ole. Ala jääb isiklikuks seni, kuni te pole kedagi sinna kutsunud: privaatsuse annab liikmete puudumine, mitte eriline tüüp.

• Alasid saab luua organisatsiooni omanik või administraator
• Kuni te pole kedagi kutsunud, näete sisu ainult teie ja organisatsiooni omanik
• Organisatsiooni omanik näeb iga selle ala — organisatsioon vastutab oma andmete eest: on kohustatud need töötaja nõudmisel väljastama ja nõudmisel kustutama
• Administraator — ainult seal, kus ta on liige. Privaatsesse alasse pääseb ta ainult liikmesuse kaudu: omaniku suletud ala administraatorile ei avane
• Mustandite jaoks eraldi ala vaja ei ole: artiklil on olek „Mustand“ — see ei satu otsingusse ega avalikku baasi enne, kui te selle avaldate

#Rollid alades (Space Members)

Igal alal on omad rollid, mis ei sõltu üldisest rollist organisatsioonis:

Need on ala rollid — ärge ajage neid segamini organisatsiooni rollidega (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Kuidas need kokku käivad, on kirjas artiklis Rollid ja õigused.

Haldamine: avage ala → Seaded → Liikmed → lisa / muuda rolli / eemalda.

Organisatsiooni omanik saab automaatselt Admin-rolli igas alas, organisatsiooni administraator igas ettevõtteüleses (privaatses — ainult siis, kui ta on liige).