Простори

Простори су изоловане области за организацију садржаја по тиму, пројекту или теми.

#Типови простора

Јавни приступ није тип простора. Да ли је чланак отворен анонимним посетиоцима одређује се његовим стањем објављивања (Јавно), а не типом простора. Погледајте Јавна база знања.

#Креирање простора

1. Идите у Подешавања → Простори
2. Кликните на „+ Креирај простор“
3. Унесите назив
4. Изаберите тип (Корпоративни / Приватни)
5. Кликните на Креирај

Лимит простора зависи од ваше тарифе.

#Подешавања простора

Кликните на дугме за подешавања (зупчаник) на картици простора:

1. Назив — промените га
2. Тип — Корпоративни или Приватни
   • Корпоративни — сви корисници организације подразумевано виде простор
   • Приватни — приступ за оне изричито додате у простор и за Owner-а организације

#Чланови простора

Кликните на дугме „Чланови“ на картици. Прозор приказује све које простор пушта унутра и одакле свако има приступ:

• Власник организације — приступ у свим просторима, не мења се;
• По улози у организацији — у корпоративном простору запослени раде без посебног додавања: Admin организације — као администратор, Editor — као уредник, User — као читалац. Госту корпоративни простор није отворен;
• Улога додељена ручно — улога у простору разликује се од улоге у организацији; дугме „Врати улогу из организације“ уклања ручну улогу;
• По позиву — особа је изричито додата у простор (на пример, гост или члан приватног простора).

Дугме „Затвори приступ“ уклања особу из простора. У корпоративном простору она прелази у одељак „Приступ затворен“, одакле се приступ може вратити дугметом „Врати приступ“; у приватном — једноставно престаје да буде члан.

Радње у прозору:

1. Улоге у простору (независне од глобалне улоге):

2. Додај у простор — изнад листе чланова је претрага по имену или е-пошти и дугме „Додај“. Оно отвара прозор: у првом реду је улога у простору, у другом (за власника и администраторе организације) улога у организацији за нове људе. Поље „Име, е-пошта или нова е-пошта“ одмах приказује колеге без приступа: означите једног, више њих или „Изабери све“ (означава пронађене). Ако унесете адресу некога кога нема у организацији, појављује се ред „Позови … е-поштом“ — стиже му е-пошта са линком. Избор се приказује изнад поља; „Додај (N)“ додаје све одједном.
3. Промени улогу — кликните на pill
4. Затвори приступ — не може се затворити приступ последњем администратору простора

Свака промена — додавање, промена улоге, затварање приступа, враћање улоге према организацији — бележи се у Дневнику активности: ко је шта и коме урадио. Дневник виде власник и администратори организације.

После прављења простора LiKE пита „Позвати друге људе у простор?“ — овај прозор можете отворити одмах или касније: простор може бити и само за вас.

#Пребацивање између простора

Бочна трака има Space Switcher:

1. Кликните на тренутни простор на врху бочне траке
2. Отвара се падајући мени са свим просторима којима имате приступ (SpaceMember)
3. Кликните да бисте се пребацили
4. Садржај (чланци, колекције, претрага, AI одговори) филтрира се према изабраном простору

Посебне ставке у падајућем менију:

• Јавни чланци — виртуелни простор __public__ са свим чланцима који имају publish_state=public и налазе се у јавним просторима. Технички ово није стваран простор у бази података, већ колекција јавних чланака филтрираних по том услову. Користите га да видите тачно оно што види анонимни посетилац јавне базе знања.
• Приватни простор — видљив онима које позовете и Owner-у организације (погледајте испод)

#ADR 0008 — претрага је увек унутар једног простора

У LiKE, претрага ради у контексту једног простора одједном — то је намерна архитектонска одлука (ADR 0008). Немогуће је покренути упит који „претражује све просторе одједном“.

Разлози:

• Квалитет RAG-а — мешање контекста из различитих простора смањује релевантност одговора (signal dilution)
• Приватност по конструкцији — један SQL филтер гарантује да корисник неће видети садржај из туђег простора чак и ако у коду постоји грешка
• Семантички интегритет — простори постоје да раздвоје теме; „претрага свега“ поништава сврху тог раздвајања

Зато је пребацивање простора у Space Switcher-у обавезно при раду на различитим темама. Ако видите одговор „није пронађено“, потребан чланак може бити у другом простору — пребаците се и поновите упит.

#Брисање простора

Обрисати, вратити и трајно обрисати простор може Owner организације — било који, а Admin организације — корпоративни и приватни у којем је члан са улогом администратора. Иста права су потребна да бисте видели простор у „Обрисани простори“. Space Admin који није Owner или Admin организације не може обрисати тај простор — то је заштитна мера против случајног губитка велике количине података.

#Меко брисање (у „Обрисани простори“)

1. Подешавања → Простори → кликните на иконицу корпе на картици простора
2. Потврдите брисање — ако простор садржи чланке, прозор за потврду приказује њихов број
3. Простор и сав његов садржај премештају се у одељак „Обрисани простори“ на истој страници Подешавања → Простори и тамо се чувају 30 дана (на картици су наведени датум трајног брисања и ко је обрисао простор), након чега се простор аутоматски брише. Обрисани простор не иде у Корпу

#Враћање

Подешавања → Простори → одељак „Обрисани простори“ → дугме „Врати“ на картици. Простор се враћа са свим колекцијама, чланцима и члановима као у тренутку брисања. Чланци и колекције премештени у корпу још пре брисања простора поново ће се појавити у корпи; док је простор био обрисан, рок њиховог чувања није текао.

#Трајно брисање

Рано брисање, без чекања да прође 30 дана:

1. Подешавања → Простори → одељак „Обрисани простори“ → „Трајно обриши“
2. У прозору за потврду изаберите шта да се уради са садржајем: преместити га у корпоративни простор — све фасцикле и чланци прелазе са целом структуром у фасциклу са именом простора (код приватног простора прозор упозорава да ће садржај постати видљив свим члановима организације) — или обрисати га заједно са простором — све фасцикле и чланци простора бришу се неповратно
3. Простор се неповратно брише. Ако су на њега повезани виџет или бот, брисање се неће извршити — прво их пребаците на други простор

Трајно брисање је доступно Owner-у организације — за било који простор, и Admin-у организације — за корпоративне и приватне просторе у којима је члан са улогом администратора. Администратор који је обрисао простор не може га сам трајно обрисати — то ради други Admin или Owner. Space Admin који није Owner или Admin организације не може трајно обрисати свој простор.

Сваки корак — брисање, враћање и трајно брисање, укључујући аутоматско након 30 дана — бележи се у Дневнику активности са типом објекта „Простор“: ко и када. Аутоматско брисање бележи се без аутора — извршава га систем.

#Ограничења

• Не можете обрисати последњи корпоративни простор организације (организација не може остати без главног простора)
• Не можете уклонити последњег администратора из простора (увек мора постојати неко са правима управљања)
• Приватни простор видљив је само својим члановима и Owner-у организације (Admin-у организације — само ако је члан)
• Лимит простора зависи од ваше тарифе:
  • Free: 1 простор
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: неограничено

#Сопствени простор

Не постоји посебан тип простора „лични“. Простор остаје лични све док никога не позовете: приватност произлази из одсуства чланова, а не из типа.

• Просторе креирају Owner или Admin организације
• Док никога не позовете, садржај видите ви и Owner организације
• Owner организације види сваки простор — организација одговара за своје податке: мора да их преда на захтев и да их обрише на тражење
• Admin види приватни простор само ако је његов члан. У приватни простор га пушта само чланство: затворен простор власника остаје затворен за администратора
• Није вам потребан посебан простор за нацрте: чланак има стање Нацрт — он остаје изван претраге и изван јавне базе знања док га не објавите

#Улоге у просторима (Space Members)

Сваки простор има сопствене улоге, независне од глобалне улоге у организацији:

Ово су улоге у простору — не мешајте их са улогама организације (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Како се комбинују обрађено је у одељку Улоге и права приступа.

Owner организације аутоматски добија улогу Admin у сваком простору, Admin организације — у сваком корпоративном простору (у приватном — само ако је члан).