Када обришете чланак или колекцију, они не нестају одмах. Прво иду у Корпу, где се чувају ограничено време (зависи од ваше тарифе). Током овог периода можете вратити нешто случајно обрисано једним кликом, или, супротно, све трајно обрисати.
Обрисани простори не иду у корпу — чувају се 30 дана у одељку „Обрисани простори“ на страници Подешавања → Простори (детаљније у чланку Простори).
Корпа вас штити од „фаталних“ грешака попут „изабрао погрешну фасциклу и притиснуо Обриши“, а истовремено даје администратору јединствену тачку за завршно чишћење организације.
#Где је отворити
Леви мени → Корпа (иконица корпе на дну навигације).
Ознака десно од ставке приказује колико објеката се тренутно налази у корпи.
Ко може видети одељак:
- Owner организације — обрисани чланци и колекције из свих простора; Admin организације — из корпоративних простора и приватних у којима је члан (обрисани простори су у Подешавања → Простори)
- Editor или Admin простора (уз било коју улогу у организацији, осим Guest) — обрисани чланци и колекције из простора у којима има такву улогу
- Guest и они који ни у једном простору немају улогу Editor или Admin — одељак је скривен
#Шта иде у корпу
Брисање било ког од два типа објеката је меко брисање: запис остаје у бази података са ознаком deleted_at, али је скривен од корисника и AI претраге. Враћање доводи објекат назад „какав је био“.
| Тип | Одакле се брише | Шта иде у корпу |
|---|---|---|
| Чланак | контекстни мени чланка → Обриши | сам чланак (његов садржај се чува) |
| Колекција | контекстни мени колекције → Обриши | колекција + сви чланци унутар ње |
Брисање је каскадно: ако обришете родитељску колекцију, све угнеждене колекције и чланци премештају се у корпу заједно са њом.
#Рок чувања по тарифи
Колико дуго објекат остаје у корпи пре трајног брисања одређује се вашом тарифом:
Када период истекне, позадински процес трајно брише објекат из базе података — заједно са његовим повезаним chunks, embeddings и кешом AI одговора. Више се не може вратити.
Савет. Ако из разлога усклађености морате одмах трврдо обрисати објекат, користите „Обриши трајно“ ручно уместо да чекате cron.
#Како изгледа ставка у корпи
Сваки ред у корпи је картица са типом објекта, називом, кратким описом, ко га је обрисао и када, преосталим временом и дугмадима за акције:
Индикатори боје преосталог времена:
- Зелена — више од половине периода је још пред вама
- Жута — мање од 30% периода је преостало (време је да одлучите: вратити или обрисати трајно)
- Црвена — преостало 1–2 дана до трајног брисања
#Акције над појединачним објектом
#Враћање
| Тип | Где се враћа |
|---|---|
| Чланак | у своју оригиналну колекцију. Ако је та колекција такође обрисана, изаберите другу у дијалогу за враћање |
| Колекција | са свим садржајем као у тренутку брисања |
Након враћања, ознаке deleted_at и deletion_scheduled_at објекта се бришу — поново је доступан у нормалном интерфејсу и појављује се у претрази.
#Обриши трајно
Неповратно брисање одмах, заобилазећи рок чувања. Појављује се потврда са изричитим упозорењем да је „ова акција неповратна“. Користите је само ако сте сигурни — не може се опозвати.
#Преглед (само чланци)
Отвара сличицу са насловом и првих 800 знакова садржаја. То је брз начин да се подсетите шта је унутра без враћања чланка.
#Филтери и претрага
На врху странице је трака филтера:
- Тип — чланци, колекције или све заједно
- Претрага — по називу (не разликује велика и мала слова)
- Само моје — објекти које сте лично обрисали
- Период — опсег датума брисања (од/до)
- Пагинација — до 50 ставки по страници
#Групне операције
Означите кућице на неколико картица — на дну се појављује трака групних акција:
Засебно, у горњем десном углу странице, налази се дугме „Испразни корпу“ — оно трајно брише обрисане чланке и колекције у просторима у којима сте администратор простора (можете га ограничити на изабрани тип, нпр. „само чланци“). Ова акција захтева потврду. Садржај обрисаних простора се не приказује у корпи и „Испразни корпу“ га не дира.
#Шта се дешава са претрагом и AI док је објекат у корпи
Док је чланак између deleted_at и deletion_scheduled_at:
- У нормалним резултатима претраге и AI одговорима за кориснике, обрисани садржај се не приказује
- Embeddings и кеширани AI одговори остају нетакнути у бази података
- AI може цитирати обрисан чланак у одговорима из кеша — ако је исто питање постављено пре брисања и одговор је кеширан
Ово је намеран компромис: дозвољавамо „опозивање“ брисања без потпуног реиндексирања организације (што је споро и скупо), док се чистоћа јавне претраге обезбеђује филтером deleted_at IS NULL на нивоу SQL упита.
Ако морате одмах избрисати чланак из кеша, користите „Обриши трајно“: cron ће одмах уклонити и embeddings и повезане записе кеша.
#Приватност и приступ
- Owner види целу корпу; Admin види све осим приватних простора у којима није члан
- Editor простора види само објекте из простора у којима има улогу Editor или Admin; Guest и они који такву улогу немају ни у једном простору не виде корпу. Туђи простори се уопште не приказују
- Приватни простор — колега који није члан не види ни простор ни његове обрисане ставке
Ово је исти модел приватности као у главном интерфејсу — корпа га не нарушава.
#Ко шта може обрисати и вратити
Акције са корпом одређује улога у простору објекта (Space Admin / Editor / Viewer). Улога у организацији је важна зато што је Owner администратор у сваком простору, а Guest није изнад Viewer. Колоне табеле — улога у простору објекта (последња — Admin или Owner организације):
| Акција | Viewer | Editor | Space Admin | Admin / Owner |
|---|---|---|---|---|
| Отвори одељак „Корпа“ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Види преглед чланка у корпи | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обриши чланак (пошаљи у корпу) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Врати чланак | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обриши чланак трајно | — | ✗ | ✓ | ✓ |
| Обриши колекцију (у корпу) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Врати колекцију | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обриши колекцију трајно | — | ✗ | ✓ | ✓ |
| Обриши простор (у „Обрисани простори“) | — | ✗ | ✗ | ✓ |
| Врати простор | — | ✗ | ✗ | ✓ |
| Обриши простор трајно | — | ✗ | ✗ | ✓ |
| Испразни целу корпу | — | ✗ | ✓ | ✓ |
Кључна правила:
- Editor може послати у корпу и вратити, али је „трајно брисање“ чланака и колекција ограничено на Space Admin (и више). Ово је заштитна мера против случајног губитка података од стране обичног запосленог.
- Простори су најмоћнија операција: Owner организације може да брише, враћа и трајно брише било који простор, а Admin организације — корпоративне и приватне у којима је члан са улогом администратора. Space Admin једног простора не може обрисати сам простор. Обрисани простори се враћају и трајно бришу у Подешавања → Простори, а не у корпи.
- Viewer простора и Guest не виде корпу тог простора — и не могу ништа обрисати или вратити. User организације са улогом Editor или Admin у простору види корпу тог простора.
- Приватни простор брише Owner организације или Admin организације који је у њему члан са улогом администратора.
Важно о cross-space враћању. Ако враћате чланак у другачији простор (нпр. оригинал је обрисан), морате имати улогу барем Editor у циљном простору — у супротном ће враћање бити одбијено са грешком
INSUFFICIENT_PERMISSIONS.
#Повезани одељци
- Дневник ревизије — догађаји
trashed/restored/permanently_deletedбележе се тамо са иницијатором и временом - Управљање чланцима — овде се дешава нормално брисање које шаље чланак у корпу
- Простори — обрисани простор се са садржајем чува 30 дана у Подешавања → Простори, а не у корпи