Админ панел се састоји од горњег менија (заглавље) и левог менија (бочна трака) — оба доступна на сваком екрану. Оно што видите у левом менију одређују права ваших двеју улога — улоге у организацији (Owner / Admin / Editor / User) и улоге у тренутном простору (Admin / Editor / Viewer) — и пакет организације. Више о улогама — Улоге и права приступа.
Guest-у се админ панел не отвара: он чита и претражује на порталу, а обележивачи и обавештења су му у заглављу портала (погледајте Интерфејс претраге).
#Горњи мени (заглавље)
Лево — путања (breadcrumbs): назив тренутног простора / наслов отворене секције.
Десно — дугмад (иста за све улоге):
| Елемент | Шта ради |
|---|---|
| Чип за увођење | Појављује се док увођење није завршено — улазна тачка за чаробњака за подешавање |
| Обавештења | Звоно са ознаком непрочитаних (при прекорачењу — „9+“). Отвара листу; „Означи све као прочитано“ |
| Претрага | Командна палета (⌘K / Ctrl+K) — брза навигација кроз секције и претрага чланака у тренутном простору. Ради на свакој страници |
| Тема | Икона циклуса: светла → тамна → системска |
| Језик | Језик интерфејса (12 локализација) |
| Мој профил | Аватар са иницијалима → мени: Профил, „Назад на претрагу“, Одјава |
Типови обавештења у звону: задужење за преглед („Review“), исход прегледа, нови коментар, позивница у простор, као и догађаји плана/наплате, конектора и увођења. Сазнајте више — Обавештења и имејлови.
#Леви мени (бочна трака)
На врху — прекидач простора (Space Switcher): активни простор филтрира садржај кроз све секције. Испод њега — брза претрага (⌘K), AI претрага, Почетна, затим секције груписане (Садржај / Управљање / Подршка), а на крају — Подешавања, Дневник, Корпа, План и ограничења.
Ставка је видљива ако имате бар једно од њених права; одељак менија — ако је видљива бар једна његова ставка. Колона „Ко има приступ“ показује ко ставку види подразумевано и која је улога за то потребна — у организацији или у простору. Права улога мењају се на картици Подешавања → Управљање правима: додељено право приказује ставку, одузето је скрива.
| Секција | Ко има приступ | Намена |
|---|---|---|
| AI претрага | сви | AI одговори из базе знања |
| Почетна | Editor+ у простору | Почетни екран |
| Чланци | листа — сви; уређивање — Editor+ у простору | Листа и управљање чланцима |
| Уређивач | Editor+ у простору (Owner организације — увек, Admin организације — у корпоративним просторима) | Креирање/уређивање чланка |
| Питања | Editor+ у простору * | Питања корисника и празнине (Gap Alerts) |
| Аналитика | Editor+ у простору — за своје просторе; Owner — за целу организацију * | Потрошња, трошак, саобраћај |
| Тим | Admin / Owner | Чланови, улоге, позивнице |
| Интеграције | Admin / Owner * | Извори садржаја и канали |
| VI кеш | Admin / Owner | Кеширани AI одговори |
| Подршка | креирање тикета — сви; сви тикети организације видљиви су Owner-у / Admin-у | Тикети подршке |
| Документација | сви | Спољни линк ка помоћи |
| ⚙ Подешавања | Admin / Owner; Admin-у тренутног простора — картица „Простори“ | Подешавања организације |
| Дневник активности | Admin / Owner * | Историја промена |
| Корпа | Editor+ у бар једном простору | Обрисане ставке уз враћање |
| План и ограничења | само Owner | План, ограничења, наплата, додаци |
* — ставка зависи и од пакета: Аналитика и Интеграције — од Starter-а, Питања — од Pro-а, Дневник активности — од Team-а. На пакету без те функције Owner и Admin организације виде ставку с катанцем и натписом „Потребан пакет …“ (Owner-у ставка отвара План и ограничења); остали је не виде. Види Планови.
Додатно у бочној траци: ознаке бројача (број чланака у простору, непрочитана питања, ставке у Корпи), истицање активне секције, икона за скупљање (претвара мени у уску траку икона — савети се појављују при преласку миша), а на дну — корисник и одјава и верзија апликације.
Две осе приступа. Ваша улога у организацији поставља приступ секцијама управљања (Тим, Интеграције, VI кеш, Дневник — од Admin/Owner; План и ограничења — само Owner). Рад са садржајем одређеног простора и његова Аналитика одређују се вашом улогом у том простору: User организације са улогом Editor у простору може у потпуности уређивати његове чланке и види његову аналитику; Editor организације са улогом Viewer у простору може само да чита. Owner организације има приступ свим просторима; Admin организације — корпоративним просторима и приватним у којима је члан. Више детаља — Улоге и права приступа.
#Савети (tooltips)
Многи елементи имају савете при преласку миша (појављују се после ~350 ms): иконе без текста, дугмад скупљеног менија, обојене ознаке статуса чланка (public / internal / draft), траке напретка ограничења, метрике на екрану Почетна. Ако нешто није јасно, прелазак курсором готово увек даје одговор.
#Контекстуална помоћ
Дугме ? у доњем десном углу отвара савете за тренутну страницу, тастерске пречице и линкове подршке.