Spaces

Spaces sind isolierte Bereiche zur Organisation von Inhalten nach Team, Projekt oder Thema.

#Space-Typen

Öffentlicher Zugriff ist kein Space-Typ. Ob ein Artikel für anonyme Besucher offen ist, wird durch seinen Veröffentlichungszustand (Public) bestimmt, nicht durch den Space-Typ. Siehe Öffentliche Wissensdatenbank.

#Einen Space erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Spaces
2. Klicken Sie auf „+ Space erstellen"
3. Geben Sie einen Namen ein
4. Wählen Sie einen Typ (Corporate / Private)
5. Klicken Sie auf Erstellen

Das Space-Limit hängt von Ihrem Tarif ab. Ein Personal-Space muss nicht erstellt werden — er erscheint automatisch.

#Space-Einstellungen

Klicken Sie auf die Einstellungsschaltfläche (Zahnrad) auf der Space-Karte:

1. Name — ändern
2. Typ — Corporate oder Private
   • Corporate — alle Organisationsnutzer sehen den Space standardmäßig
   • Private — Zugriff nur für ausdrücklich zum Space hinzugefügte Personen

#Space-Mitglieder

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder" auf der Karte:

1. Eine Liste der aktuellen Mitglieder mit ihren Rollen
2. Space-Rollen (unabhängig von der globalen Rolle):

3. Mitglied hinzufügen — aus der Liste der Organisationsnutzer
4. Rolle ändern — auf die Pille klicken
5. Aus dem Space entfernen — die Papierkorb-Schaltfläche (der letzte Admin kann nicht entfernt werden)

#Zwischen Spaces wechseln

Die Seitenleiste enthält einen Space Switcher:

1. Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den aktuellen Space
2. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste mit allen Spaces, auf die Sie Zugriff haben (SpaceMember)
3. Klicken Sie, um zu wechseln
4. Die Inhalte (Artikel, Sammlungen, Suche, KI-Antworten) werden nach dem ausgewählten Space gefiltert

Besondere Einträge in der Dropdown-Liste:

• 🌐 Öffentliche Artikel — ein virtueller Space __public__ mit allen Artikeln, die publish_state=public haben und sich in öffentlichen Spaces befinden. Technisch ist dies kein echter Space in der Datenbank, sondern eine Sammlung öffentlicher Artikel, die nach dieser Bedingung gefiltert werden. Verwenden Sie ihn, um genau das zu sehen, was ein anonymer Besucher der öffentlichen Wissensdatenbank sieht.
• 🔒 Mein Space — der persönliche Space, der nur für Sie sichtbar ist (siehe unten)

#ADR 0008 — die Suche erfolgt immer innerhalb eines einzelnen Space

In LiKE funktioniert die Suche jeweils im Kontext eines Space — dies ist eine bewusste Architekturentscheidung (ADR 0008). Es ist unmöglich, eine Anfrage auszuführen, die „über alle Spaces gleichzeitig sucht".

Gründe:

• RAG-Qualität — das Vermischen von Kontexten aus verschiedenen Spaces senkt die Relevanz der Antworten (Signalverdünnung)
• Privacy by construction — ein einzelner SQL-Filter garantiert, dass ein Nutzer keine Inhalte aus dem Space eines anderen sieht, selbst wenn ein Fehler im Code vorliegt
• Semantische Integrität — Spaces existieren, um Themen zu trennen; „alles durchsuchen" hebt den Zweck dieser Trennung auf

Deshalb ist das Wechseln des Space im Space Switcher erforderlich, wenn Sie an unterschiedlichen Themen arbeiten. Wenn Sie eine „nicht gefunden"-Antwort sehen, befindet sich der benötigte Artikel möglicherweise in einem anderen Space — wechseln Sie und wiederholen Sie die Anfrage.

#Einen Space löschen

Nur ein Organisations-Owner oder -Admin kann einen Space löschen. Ein Space-Admin eines einzelnen Space kann diesen Space nicht selbst löschen — dies ist ein Schutz vor dem versehentlichen Verlust einer großen Datenmenge.

#Soft-Delete (in den Papierkorb)

1. Einstellungen → Spaces → klicken Sie auf den Papierkorb auf der Karte (oder verwenden Sie das Kontextmenü im Space Switcher)
2. Bestätigen — das Modal zeigt die Anzahl der Artikel, Sammlungen und Mitglieder
3. Der Space und sein gesamter Inhalt wird in den Papierkorb verschoben, mit einer Aufbewahrung je nach Tarif (7–90 Tage)

#Wiederherstellen

Finden Sie im Papierkorb den Space (Filter „Typ: Spaces") → die Schaltfläche „Wiederherstellen". Er kommt mit allen Sammlungen, Artikeln und Mitgliedern zum Zeitpunkt des Löschens zurück.

#Endgültiges Löschen

Vorzeitiges Löschen vor Ablauf der Aufbewahrung:

1. Papierkorb → finden Sie den Space → „Endgültig löschen"
2. Doppelte Bestätigung (geben Sie den Space-Namen ein, um vor einem versehentlichen Klick zu schützen)
3. Unwiderrufliches Löschen: alle Artikel, Sammlungen, Embeddings und der KI-Antwort-Cache aus diesem Space werden aus der Datenbank gelöscht

Endgültiges Löschen ist nur einem Organisations-Owner / -Admin verfügbar. Ein Space-Admin seines eigenen Space kann ihn nicht endgültig löschen.

#Einschränkungen

• Sie können den letzten Corporate-Space einer Organisation nicht löschen (eine Organisation kann nicht ohne Haupt-Space bleiben)
• Sie können den letzten Admin nicht aus einem Space entfernen (es muss immer jemanden mit Verwaltungsrechten geben)
• Persönliche Spaces sind nur für ihren Ersteller sichtbar (selbst ein Organisations-Admin kann den Inhalt nicht sehen)
• Das Space-Limit hängt von Ihrem Tarif ab:
  • Free: 1 Space
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: unbegrenzt

#Persönliche Spaces

Bei der Registrierung erhält jeder Nutzer automatisch einen persönlichen Space („Mein Space").

• Nur für den Ersteller sichtbar (selbst ein Admin kann den Inhalt nicht sehen)
• Wird im Space Switcher mit einem Nutzersymbol angezeigt
• Wird für Entwürfe, persönliche Notizen und Experimente verwendet

#Rollen in Spaces (Space Members)

Jeder Space hat seine eigenen Rollen, unabhängig von der globalen Organisationsrolle:

Dies sind Space-Rollen — verwechseln Sie sie nicht mit Organisationsrollen (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Wie sie kombiniert werden, wird in Rollen und Zugriffsrechte behandelt.

Verwaltung: Öffnen Sie den Space → Einstellungen → Mitglieder → hinzufügen / Rolle ändern / entfernen.

Ein globaler Admin erhält automatisch die Admin-Rolle in jedem Space.