Sammlungen sind Ordner zur Gruppierung von Artikeln nach Thema, Projekt oder Abteilung innerhalb eines Space.

#Eine Sammlung erstellen

  1. Wechseln Sie auf der Artikelseite in den Baum-Modus
  2. Klicken Sie oben im Baum auf die Schaltfläche „+ Sammlung"
  3. Geben Sie einen Namen ein (zum Beispiel „Onboarding" oder „API-Dokumentation")
  4. Drücken Sie die Eingabetaste — die Sammlung erscheint im Baum

Oder: Kontextmenü (Rechtsklick) auf eine bestehende Sammlung → „Untersammlung erstellen".

#Artikel verschieben

#Drag & Drop

Ziehen Sie einen Artikel aus dem Baum in die gewünschte Sammlung. Funktioniert für einen einzelnen Artikel.

#Stapelweises Verschieben

  1. Aktivieren Sie den Auswahl-Modus (das Kontrollkästchen in der Baumkopfzeile)
  2. Wählen Sie die benötigten Artikel aus
  3. Wählen Sie die Zielsammlung aus der Dropdown-Liste
  4. Alle ausgewählten Artikel werden verschoben

#Verschachtelte Sammlungen

Sammlungen unterstützen Verschachtelung — erstellen Sie Unterordner für eine detaillierte Organisation:

Space
├── Onboarding
│   ├── Für neue Mitarbeiter
│   └── Für Führungskräfte
├── API-Dokumentation
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Interne Prozesse

Maximale Verschachtelungstiefe — 10 Ebenen. Dies ist eine technische Beschränkung der rekursiven CTE in der Datenbank, die vor versehentlichen Zyklen schützt. In der Praxis sind selbst 3–4 Ebenen selten — eine tiefe Struktur erschwert die Navigation.

#Eine Sammlung veröffentlichen (publish_state)

Jede Sammlung hat ihr eigenes Feld publish_state, das steuert, wer die Sammlung und ihren Inhalt in der öffentlichen Wissensdatenbank sieht (sofern der Space öffentlich ist):

Wert Verhalten
inherit (Standard) Die Sichtbarkeit wird vom Space geerbt. Ist der Space öffentlich, ist auch die Sammlung öffentlich; ist er privat, ist sie intern.
internal Wird auch in einem öffentlichen Space zwangsweise vor der öffentlichen Wissensdatenbank verborgen. Verwenden Sie dies für Entwurfs- oder interne Sammlungen (zum Beispiel Internal Drafts in einem öffentlichen Space „Kundendokumentation").
public Zwangsweise öffentlich. Nur in einem öffentlichen Space zulässig — in einem privaten ist diese Option deaktiviert.

Der Zustand draft wird für Sammlungen nicht verwendet (anders als bei Artikeln) — eine leere Sammlung ist ohnehin nicht sichtbar, sodass draft nicht benötigt wird.

Er wird in den Sammlungseigenschaften (⋯ → Eigenschaften) oder in großem Umfang über eine Sammelaktion geändert.

#Kontextmenü

Ein Rechtsklick auf eine Sammlung öffnet ein Menü:

Aktion Beschreibung
Umbenennen Inline-Bearbeitung des Namens
Untersammlung erstellen Ein verschachtelter Ordner
Symbol ändern Auswahl aus dem LkIcon-Set
Farbe ändern Farbliche Kennzeichnung
Eigenschaften publish_state, Beschreibung, zusätzliche Metadaten
Verschieben Übergeordnete Sammlung oder Space wechseln
Löschen In den Papierkorb mit einer Aufbewahrungsfrist verschieben

Sie können auch per Doppelklick auf den Namen umbenennen.

#Löschen und Wiederherstellen

Wenn Sie eine Sammlung über das Kontextmenü löschen:

  1. Die Sammlung mit ihrem gesamten Inhalt (Artikel + Untersammlungen) wird in den Papierkorb verschoben — ein Soft-Delete
  2. Die Objekte bleiben während der gesamten Aufbewahrungsfrist zur Wiederherstellung verfügbar (von 7 bis 90 Tagen je nach Tarif)
  3. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist — endgültiges Löschen durch einen Hintergrund-Cron-Job

Wiederherstellung:

  • Gehen Sie in den Papierkorb → finden Sie die Sammlung (Sie können nach dem Typ „Sammlungen" filtern)
  • Die Schaltfläche „Wiederherstellen" bringt sie mit demselben Inhalt zurück
  • Wenn die übergeordnete Sammlung ebenfalls gelöscht wurde — bietet das System an, bei der Wiederherstellung ein neues übergeordnetes Element zu wählen

Das Löschen einer Sammlung per direktem permanent_deleted (unter Umgehung des Papierkorbs) ist nur für Space-Admins und höher aus dem Papierkorb verfügbar. Ein Editor kann in den Papierkorb löschen, aber nicht endgültig.

#Artikel und Untersammlungen beim Löschen/Wiederherstellen

  • Löschen einer Sammlung — verschiebt alle darin enthaltenen Artikel und Untersammlungen kaskadierend in den Papierkorb
  • Wiederherstellen einer Sammlung — bringt den gesamten Inhalt in derselben Zusammensetzung zurück, die er zum Zeitpunkt des Löschens hatte
  • Einzelnes Löschen eines Artikels — der Artikel geht in den Papierkorb, die Sammlung bleibt jedoch leer (oder mit anderen Artikeln)

Artikel, die zu keiner Sammlung gehören, werden in einem speziellen Knoten „Keine Sammlung" im Space-Baum angezeigt. Ziehen Sie sie in eine passende Sammlung, um sie zu organisieren.