Sammlungen sind Ordner zur Gruppierung von Artikeln nach Thema, Projekt oder Abteilung innerhalb eines Space.

#Eine Sammlung erstellen

  1. Wechseln Sie auf der Artikelseite in den Baum-Modus
  2. Klicken Sie oben im Baum auf die Schaltfläche „+ Sammlung"
  3. Geben Sie einen Namen ein (zum Beispiel „Onboarding" oder „API-Dokumentation")
  4. Drücken Sie die Eingabetaste — die Sammlung erscheint im Baum

Oder: Kontextmenü (Rechtsklick) auf eine bestehende Sammlung → „Untersammlung erstellen".

#Artikel verschieben

#Drag & Drop

Ziehen Sie einen Artikel aus dem Baum in die gewünschte Sammlung. Funktioniert für einen einzelnen Artikel.

#Stapelweises Verschieben

  1. Aktivieren Sie den Auswahl-Modus (das Kontrollkästchen in der Baumkopfzeile)
  2. Wählen Sie die benötigten Artikel aus
  3. Wählen Sie die Zielsammlung aus der Dropdown-Liste
  4. Alle ausgewählten Artikel werden verschoben

#Verschachtelte Sammlungen

Sammlungen unterstützen Verschachtelung — erstellen Sie Unterordner für eine detaillierte Organisation:

Space
├── Onboarding
│   ├── Für neue Mitarbeiter
│   └── Für Führungskräfte
├── API-Dokumentation
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Interne Prozesse

Maximale Verschachtelungstiefe — 10 Ebenen. Dies ist eine technische Beschränkung der rekursiven CTE in der Datenbank, die vor versehentlichen Zyklen schützt. In der Praxis sind selbst 3–4 Ebenen selten — eine tiefe Struktur erschwert die Navigation.

#Eine Sammlung veröffentlichen (publish_state)

Jede Sammlung hat ihr eigenes Feld publish_state, das steuert, wer die Sammlung und ihren Inhalt in der öffentlichen Wissensdatenbank sieht (sofern der Space öffentlich ist):

Wert Verhalten
inherit (Standard) Folgt der nächstgelegenen übergeordneten Sammlung mit einem ausdrücklichen Zustand; gibt es keine solche — internal. Der Space selbst hat keinen eigenen Zustand.
internal Wird auch in einem öffentlichen Space zwangsweise vor der öffentlichen Wissensdatenbank verborgen. Verwenden Sie dies für Entwurfs- oder interne Sammlungen (zum Beispiel Internal Drafts in einem öffentlichen Space „Kundendokumentation").
public Zwangsweise öffentlich. Nur in einem öffentlichen Space zulässig — in einem privaten ist diese Option deaktiviert.

Der Zustand draft wird für Sammlungen nicht verwendet (anders als bei Artikeln) — eine leere Sammlung ist ohnehin nicht sichtbar, sodass draft nicht benötigt wird.

Er wird im Kontextmenü der Sammlung geändert: „Öffentlich machen" / „Intern machen". Wenn darin Artikel oder Unterordner mit einem eigenen Zustand liegen, fragt LiKE, was damit geschehen soll:

  • „Nur den Ordner" — nur der Ordner selbst wird geändert; Artikel und Unterordner mit einem eigenen Zustand bleiben, wie sie waren;
  • „Und alles darin" — Unterordner und Artikel folgen fortan dem Ordner (inherit), und ihre Sichtbarkeit ändert sich danach gemeinsam mit ihm, in beide Richtungen. Entwürfe sind nicht betroffen.

Die Veröffentlichung eines Ordners durchläuft dieselbe Prüfung auf personenbezogene Daten wie die Veröffentlichung von Artikeln.

#Kontextmenü

Ein Rechtsklick auf eine Sammlung öffnet ein Menü:

Aktion Beschreibung
Umbenennen Inline-Bearbeitung des Namens
Untersammlung erstellen Ein verschachtelter Ordner
Symbol ändern Auswahl aus dem LkIcon-Set
Farbe ändern Farbliche Kennzeichnung
Eigenschaften publish_state, Beschreibung, zusätzliche Metadaten
Verschieben Übergeordnete Sammlung oder Space wechseln
Löschen In den Papierkorb mit einer Aufbewahrungsfrist verschieben

Sie können auch per Doppelklick auf den Namen umbenennen.

#Löschen und Wiederherstellen

Wenn Sie eine Sammlung über das Kontextmenü löschen:

  1. Die Sammlung mit ihrem gesamten Inhalt (Artikel + Untersammlungen) wird in den Papierkorb verschoben — ein Soft-Delete
  2. Die Objekte bleiben während der gesamten Aufbewahrungsfrist zur Wiederherstellung verfügbar (von 7 bis 90 Tagen je nach Tarif)
  3. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist — endgültiges Löschen durch einen Hintergrund-Cron-Job

Wiederherstellung:

  • Gehen Sie in den Papierkorb → finden Sie die Sammlung (Sie können nach dem Typ „Sammlungen" filtern)
  • Die Schaltfläche „Wiederherstellen" bringt sie mit demselben Inhalt zurück
  • Wenn die übergeordnete Sammlung ebenfalls gelöscht wurde — bietet das System an, bei der Wiederherstellung ein neues übergeordnetes Element zu wählen

Das Löschen einer Sammlung per direktem permanent_deleted (unter Umgehung des Papierkorbs) ist nur für Space-Admins und höher aus dem Papierkorb verfügbar. Ein Editor kann in den Papierkorb löschen, aber nicht endgültig.

#Artikel und Untersammlungen beim Löschen/Wiederherstellen

  • Löschen einer Sammlung — verschiebt alle darin enthaltenen Artikel und Untersammlungen kaskadierend in den Papierkorb
  • Wiederherstellen einer Sammlung — bringt den gesamten Inhalt in derselben Zusammensetzung zurück, die er zum Zeitpunkt des Löschens hatte
  • Einzelnes Löschen eines Artikels — der Artikel geht in den Papierkorb, die Sammlung bleibt jedoch leer (oder mit anderen Artikeln)

Artikel, die zu keiner Sammlung gehören, werden in einem speziellen Knoten „Keine Sammlung" im Space-Baum angezeigt. Ziehen Sie sie in eine passende Sammlung, um sie zu organisieren.