Las colecciones son carpetas para agrupar artículos por tema, proyecto o departamento dentro de un espacio.

#Crear una colección

  1. Cambie al modo Árbol en la página de Artículos
  2. Haga clic en el botón «+ Colección» en la parte superior del árbol
  3. Introduzca un nombre (por ejemplo, «Onboarding» o «Documentación de la API»)
  4. Pulse Intro: la colección aparecerá en el árbol

O bien: el menú contextual (clic derecho) sobre una colección existente → «Crear subcolección».

#Mover artículos

#Arrastrar y soltar

Arrastre un artículo desde el árbol a la colección deseada. Funciona para un solo artículo.

#Movimiento por lotes

  1. Active el modo de selección (la casilla en la cabecera del árbol)
  2. Seleccione los artículos que necesite
  3. Elija la colección de destino en el desplegable
  4. Todos los artículos seleccionados se moverán

#Colecciones anidadas

Las colecciones admiten anidamiento: cree subcarpetas para una organización detallada:

Espacio
├── Onboarding
│   ├── Para nuevos empleados
│   └── Para responsables
├── Documentación de la API
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Procesos internos

Profundidad máxima de anidamiento: 10 niveles. Es un límite técnico de la CTE recursiva en la base de datos que protege frente a ciclos accidentales. En la práctica, incluso 3–4 niveles son poco frecuentes: una estructura profunda dificulta la navegación.

#Publicar una colección (publish_state)

Cada colección tiene su propio campo publish_state, que controla quién ve la colección y su contenido en la base de conocimiento pública (si el espacio es público):

Valor Comportamiento
inherit (por defecto) La visibilidad se hereda del espacio. Si el espacio es público, la colección también lo es; si es privado, es interna.
internal Se oculta forzosamente de la base de conocimiento pública, incluso en un espacio público. Úselo para colecciones en borrador o internas (por ejemplo, Internal Drafts en un espacio público «Documentación para clientes»).
public Forzosamente pública. Solo se permite en un espacio público: en uno privado esta opción está deshabilitada.

El estado draft no se utiliza para las colecciones (a diferencia de los artículos): una colección vacía no es visible de todos modos, por lo que no hace falta draft.

Se cambia en las propiedades de la colección (⋯ → Propiedades) o de forma masiva mediante una acción por lotes.

#Menú contextual

Al hacer clic derecho sobre una colección se abre un menú:

Acción Descripción
Renombrar Edición del nombre en línea
Crear subcolección Una carpeta anidada
Cambiar icono Elija del conjunto LkIcon
Cambiar color Marcado por color
Propiedades publish_state, descripción, metadatos adicionales
Mover Cambiar la colección o el espacio superior
Eliminar Enviar a la Papelera con un periodo de retención

También puede renombrar haciendo doble clic sobre el nombre.

#Eliminación y restauración

Al eliminar una colección desde el menú contextual:

  1. La colección con todo su contenido (artículos + subcolecciones) se envía a la Papelera: un borrado lógico (soft delete)
  2. Los objetos permanecen disponibles para su restauración durante todo el periodo de retención (de 7 a 90 días según el plan)
  3. Cuando expira el periodo de retención, se eliminan de forma permanente mediante una tarea cron en segundo plano

Restauración:

  • Vaya a la Papelera → encuentre la colección (puede filtrar por el tipo «Colecciones»)
  • El botón «Restaurar» la devuelve con el mismo contenido
  • Si la colección superior también se eliminó, el sistema le ofrecerá elegir una nueva colección superior durante la restauración

La eliminación de una colección mediante permanent_deleted directo (evitando la papelera) solo está disponible para Administrador de espacio y superior desde la Papelera. Un Editor puede eliminar a la papelera, pero no de forma permanente.

#Artículos y subcolecciones al eliminar/restaurar

  • Al eliminar una colección se envían en cascada a la Papelera todos los artículos y subcolecciones que contiene
  • Al restaurar una colección se devuelve todo el contenido con la misma composición que tenía en el momento de la eliminación
  • Al eliminar un artículo por separado el artículo va a la Papelera, pero la colección permanece vacía (o con otros artículos)

Los artículos que no pertenecen a ninguna colección se muestran en un nodo especial «Sin colección» en el árbol del espacio. Arrástrelos a una colección adecuada para organizarlos.