As coleções são pastas para agrupar artigos por tema, projeto ou departamento dentro de um espaço.

#Criar uma coleção

  1. Alterne para o modo Árvore na página de Artigos
  2. Clique no botão "+ Coleção" no topo da árvore
  3. Digite um nome (por exemplo, "Integração" ou "Documentação da API")
  4. Pressione Enter — a coleção aparecerá na árvore

Ou: o menu de contexto (clique com o botão direito) em uma coleção existente → "Criar subcoleção".

#Mover artigos

#Arrastar e soltar

Arraste um artigo da árvore para a coleção desejada. Funciona para um único artigo.

#Movimentação em lote

  1. Ative o modo de seleção (a caixa de seleção no cabeçalho da árvore)
  2. Selecione os artigos necessários
  3. Escolha a coleção de destino no menu suspenso
  4. Todos os artigos selecionados serão movidos

#Coleções aninhadas

As coleções suportam aninhamento — crie subpastas para uma organização detalhada:

Espaço
├── Integração
│   ├── Para novos colaboradores
│   └── Para gestores
├── Documentação da API
│   ├── REST API
│   └── Webhooks
└── Processos internos

Profundidade máxima de aninhamento — 10 níveis. Este é um limite técnico do CTE recursivo no banco de dados que protege contra ciclos acidentais. Na prática, mesmo 3 a 4 níveis são raros — uma estrutura profunda dificulta a navegação.

#Publicar uma coleção (publish_state)

Cada coleção tem seu próprio campo publish_state, que controla quem vê a coleção e seu conteúdo na base pública (se o espaço for público):

Valor Comportamento
inherit (padrão) A visibilidade é herdada do espaço. Se o espaço for público, a coleção também é pública; se for privado, ela é internal.
internal Forçadamente oculta da base pública, mesmo em um espaço público. Use-a para coleções em rascunho ou internas (por exemplo, Internal Drafts em um espaço público "Documentação do cliente").
public Forçadamente pública. Permitido somente em um espaço Corporate — em um espaço privado esta opção fica desativada.

O estado draft não é usado para coleções (ao contrário dos artigos) — uma coleção vazia não é visível de qualquer forma, portanto draft não é necessário.

É alterado nas propriedades da coleção (⋯ → Propriedades) ou em massa por meio de uma ação em lote.

#Menu de contexto

Clicar com o botão direito em uma coleção abre um menu:

Ação Descrição
Renomear Edição do nome no local
Criar subcoleção Uma pasta aninhada
Alterar ícone Escolha no conjunto LkIcon
Alterar cor Marcação por cor
Propriedades publish_state, descrição, metadados adicionais
Mover Alterar a coleção ou o espaço pai
Excluir Enviar para a Lixeira com um período de retenção

Você também pode renomear com um duplo clique no nome.

#Exclusão e restauração

Ao excluir uma coleção pelo menu de contexto:

  1. A coleção com todo o seu conteúdo (artigos + subcoleções) é enviada para a Lixeira — uma exclusão reversível (soft delete)
  2. Os objetos permanecem disponíveis para restauração durante todo o período de retenção (de 7 a 90 dias, dependendo do plano)
  3. Após o término do período de retenção — exclusão permanente por uma tarefa cron em segundo plano

Restauração:

  • Acesse a Lixeira → encontre a coleção (você pode filtrar pelo tipo "Coleções")
  • O botão "Restaurar" a devolve com o mesmo conteúdo
  • Se a coleção pai também tiver sido excluída — o sistema oferecerá a escolha de um novo pai durante a restauração

A exclusão de uma coleção via permanent_deleted direto (ignorando a lixeira) está disponível apenas para Space Admin e superior a partir da Lixeira. Um Editor pode excluir para a lixeira, mas não permanentemente.

#Artigos e subcoleções na exclusão/restauração

  • Excluir uma coleção — envia em cascata para a Lixeira todos os artigos e subcoleções dentro dela
  • Restaurar uma coleção — devolve todo o conteúdo na mesma composição que ele tinha no momento da exclusão
  • Excluir um artigo separadamente — o artigo vai para a Lixeira, mas a coleção permanece vazia (ou com outros artigos)

Os artigos que não pertencem a nenhuma coleção são exibidos em um nó especial "Sem coleção" na árvore do espaço. Arraste-os para uma coleção adequada para organizá-los.