Espaços

Os espaços são áreas isoladas para organizar o conteúdo por equipe, projeto ou tema.

#Tipos de espaço

O acesso público não é um tipo de espaço. Se um artigo está aberto a visitantes anônimos é determinado pelo seu estado de publicação (Public), não pelo tipo do espaço. Consulte Base de conhecimento pública.

#Criar um espaço

1. Acesse Configurações → Espaços
2. Clique em "+ Criar espaço"
3. Digite um nome
4. Escolha um tipo (Corporate / Private)
5. Clique em Criar

O limite de espaços depende do seu plano. Não é necessário criar um espaço Personal — ele aparece automaticamente.

#Configurações do espaço

Clique no botão de configurações (engrenagem) no cartão do espaço:

1. Nome — altere-o
2. Tipo — Corporate ou Private
   • Corporate — todos os usuários da organização veem o espaço por padrão
   • Private — acesso apenas para aqueles adicionados explicitamente ao espaço

#Membros do espaço

Clique no botão "Membros" no cartão:

1. Uma lista dos membros atuais com suas funções
2. Funções do espaço (independentes da função global):

3. Adicionar membro — a partir da lista de usuários da organização
4. Alterar função — clique na pílula
5. Remover do espaço — o botão de lixeira (você não pode remover o último admin)

#Alternar entre espaços

A barra lateral possui um Space Switcher:

1. Clique no espaço atual no topo da barra lateral
2. Um menu suspenso é aberto com todos os espaços aos quais você tem acesso (SpaceMember)
3. Clique para alternar
4. O conteúdo (artigos, coleções, busca, respostas de IA) é filtrado pelo espaço selecionado

Itens especiais no menu suspenso:

• 🌐 Artigos públicos — um espaço virtual __public__ com todos os artigos que têm publish_state=public e residem em espaços públicos. Tecnicamente, isso não é um espaço real no banco de dados, mas uma coleção de artigos públicos filtrados por essa condição. Use-o para ver exatamente o que um visitante anônimo da Public KB vê.
• 🔒 Meu espaço — o espaço pessoal visível apenas para você (veja abaixo)

#ADR 0008 — a busca é sempre dentro de um único espaço

No LiKE, a busca funciona no contexto de um espaço por vez — esta é uma decisão arquitetural deliberada (ADR 0008). É impossível executar uma consulta que "busque em todos os espaços de uma vez".

Motivos:

• Qualidade do RAG — misturar contextos de diferentes espaços reduz a relevância das respostas (signal dilution)
• Privacidade por construção — um único filtro SQL garante que um usuário não verá conteúdo do espaço de outra pessoa, mesmo que haja um bug no código
• Integridade semântica — os espaços existem para separar temas; "buscar em tudo" anula o propósito dessa separação

É por isso que alternar o espaço no Space Switcher é obrigatório ao trabalhar em temas diferentes. Se você vir uma resposta de "não encontrado", o artigo de que precisa pode estar em outro espaço — alterne e repita a consulta.

#Excluir um espaço

Apenas um Owner ou Admin da organização pode excluir um espaço. Um Space Admin de um único espaço não pode excluir esse próprio espaço — esta é uma salvaguarda contra a perda acidental de um grande volume de dados.

#Exclusão reversível (soft-delete, para a Lixeira)

1. Configurações → Espaços → clique na lixeira no cartão (ou use o menu de contexto no Space Switcher)
2. Confirme — a janela modal mostra o número de artigos, coleções e membros
3. O espaço e todo o seu conteúdo é enviado para a Lixeira com retenção baseada no seu plano (7 a 90 dias)

#Restaurar

Na Lixeira, encontre o espaço (filtro "Tipo: Espaços") → o botão "Restaurar". Ele volta com todas as coleções, artigos e membros a partir do momento da exclusão.

#Exclusão permanente

Exclusão antecipada antes que a retenção expire:

1. Lixeira → encontre o espaço → "Excluir permanentemente"
2. Confirmação dupla (digite o nome do espaço para proteger contra um clique acidental)
3. Exclusão irreversível: todos os artigos, coleções, embeddings e o cache de respostas de IA deste espaço são apagados do banco de dados

A exclusão permanente está disponível apenas para um Owner / Admin da organização. Um Space Admin do seu próprio espaço não pode excluí-lo permanentemente.

#Limitações

• Você não pode excluir o último espaço Corporate de uma organização (uma organização não pode ficar sem um espaço principal)
• Você não pode remover o último admin de um espaço (deve sempre haver alguém com direitos de gerenciamento)
• Espaços Personal são visíveis apenas para seu criador (mesmo um Admin da organização não pode ver o conteúdo)
• O limite de espaços depende do seu plano:
  • Free: 1 espaço
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: ilimitado

#Espaços Personal

No cadastro, cada usuário recebe automaticamente um espaço Personal ("Meu espaço").

• Visível apenas para o criador (mesmo um Admin não pode ver o conteúdo)
• Exibido no Space Switcher com um ícone de usuário
• Usado para rascunhos, notas pessoais e experimentos

#Funções nos espaços (Space Members)

Cada espaço tem suas próprias funções, independentes da função global da organização:

Estas são funções do espaço — não as confunda com as funções da organização (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Como elas se combinam é abordado em Funções e direitos de acesso.

Gerenciamento: abra o espaço → Configurações → Membros → adicionar / alterar função / remover.

Um Admin global recebe automaticamente a função de Admin em todos os espaços.