Prostori

Prostori su izolovane oblasti za organizaciju sadržaja po timu, projektu ili temi.

#Tipovi prostora

Javni pristup nije tip prostora. Da li je članak otvoren anonimnim posetiocima određuje se njegovim stanjem objavljivanja (Javno), a ne tipom prostora. Pogledajte Javna baza znanja.

#Kreiranje prostora

1. Idite u Podešavanja → Prostori
2. Kliknite na „+ Kreiraj prostor“
3. Unesite naziv
4. Izaberite tip (Korporativni / Privatni)
5. Kliknite na Kreiraj

Limit prostora zavisi od vaše tarife.

#Podešavanja prostora

Kliknite na dugme za podešavanja (zupčanik) na kartici prostora:

1. Naziv — promenite ga
2. Tip — Korporativni ili Privatni
   • Korporativni — svi korisnici organizacije podrazumevano vide prostor
   • Privatni — pristup za one izričito dodate u prostor i za Owner-a organizacije

#Članovi prostora

Kliknite na dugme „Članovi“ na kartici. Prozor prikazuje sve koje prostor pušta i odakle svako ima pristup:

• Vlasnik organizacije — pristup u svim prostorima, ne menja se;
• Po ulozi u organizaciji — u korporativnom prostoru zaposleni rade bez posebnog dodavanja: Admin organizacije — kao administrator, Editor — kao urednik, User — kao čitalac. Gostu korporativni prostor nije otvoren;
• Uloga dodeljena ručno — uloga u prostoru razlikuje se od uloge u organizaciji; dugme „Vrati ulogu iz organizacije“ uklanja ručnu ulogu;
• Po pozivu — osoba je eksplicitno dodata u prostor (na primer, gost ili član privatnog prostora).

Dugme „Zatvori pristup“ uklanja osobu iz prostora. U korporativnom prostoru ona dospeva u odeljak „Pristup zatvoren“, odakle se pristup može vratiti dugmetom „Vrati pristup“; u privatnom — jednostavno prestaje da bude član.

Radnje u prozoru:

1. Uloge u prostoru (nezavisne od globalne uloge):

2. Dodaj u prostor — iznad liste članova je pretraga po imenu ili e-pošti i dugme „Dodaj“. Ono otvara prozor: u prvom redu je uloga u prostoru, u drugom (za vlasnika i administratore organizacije) uloga u organizaciji za nove ljude. Polje „Ime, e-pošta ili nova e-pošta“ odmah prikazuje kolege bez pristupa: označite jednog, više njih ili „Izaberi sve“ (označava pronađene). Ako unesete adresu nekoga koga nema u organizaciji, pojavljuje se red „Pozovi … e-poštom“ — stiže mu e-pošta sa linkom. Izbor se prikazuje iznad polja; „Dodaj (N)“ dodaje sve odjednom.
3. Promeni ulogu — kliknite na pill
4. Zatvori pristup — ne može se zatvoriti pristup poslednjem administratoru prostora

Svaka promena — dodavanje, promena uloge, zatvaranje pristupa, vraćanje uloge prema organizaciji — beleži se u Dnevniku aktivnosti: ko je šta i kome uradio. Dnevnik vide vlasnik i administratori organizacije.

Posle pravljenja prostora LiKE pita „Pozvati druge ljude u prostor?“ — ovaj prozor možete otvoriti odmah ili kasnije: prostor može biti i samo za vas.

#Prebacivanje između prostora

Bočna traka ima Space Switcher:

1. Kliknite na trenutni prostor na vrhu bočne trake
2. Otvara se padajući meni sa svim prostorima kojima imate pristup (SpaceMember)
3. Kliknite da biste se prebacili
4. Sadržaj (članci, kolekcije, pretraga, AI odgovori) filtrira se prema izabranom prostoru

Posebne stavke u padajućem meniju:

• Javni članci — virtuelni prostor __public__ sa svim člancima koji imaju publish_state=public i nalaze se u javnim prostorima. Tehnički ovo nije stvaran prostor u bazi podataka, već kolekcija javnih članaka filtriranih po tom uslovu. Koristite ga da vidite tačno ono što vidi anonimni posetilac javne baze znanja.
• Privatni prostor — vidljiv onima koje pozovete i Owner-u organizacije (pogledajte ispod)

#ADR 0008 — pretraga je uvek unutar jednog prostora

U LiKE, pretraga radi u kontekstu jednog prostora odjednom — to je namerna arhitektonska odluka (ADR 0008). Nemoguće je pokrenuti upit koji „pretražuje sve prostore odjednom“.

Razlozi:

• Kvalitet RAG-a — mešanje konteksta iz različitih prostora smanjuje relevantnost odgovora (signal dilution)
• Privatnost po konstrukciji — jedan SQL filter garantuje da korisnik neće videti sadržaj iz tuđeg prostora čak i ako u kodu postoji greška
• Semantički integritet — prostori postoje da razdvoje teme; „pretraga svega“ poništava svrhu tog razdvajanja

Zato je prebacivanje prostora u Space Switcher-u obavezno pri radu na različitim temama. Ako vidite odgovor „nije pronađeno“, potreban članak može biti u drugom prostoru — prebacite se i ponovite upit.

#Brisanje prostora

Obrisati, vratiti i trajno obrisati prostor može Owner organizacije — bilo koji, a Admin organizacije — korporativni i privatni u kojem je član sa ulogom administratora. Ista prava su potrebna da biste videli prostor u „Obrisani prostori“. Space Admin koji nije Owner ili Admin organizacije ne može obrisati taj prostor — to je zaštitna mera protiv slučajnog gubitka velike količine podataka.

#Meko brisanje (u „Obrisani prostori“)

1. Podešavanja → Prostori → kliknite na ikonu korpe na kartici prostora
2. Potvrdite brisanje — ako prostor sadrži članke, prozor za potvrdu prikazuje njihov broj
3. Prostor i sav njegov sadržaj premeštaju se u odeljak „Obrisani prostori“ na istoj stranici Podešavanja → Prostori i tamo se čuvaju 30 dana (na kartici su navedeni datum trajnog brisanja i ko je obrisao prostor), nakon čega se prostor automatski briše. Obrisani prostor ne ide u Korpu

#Vraćanje

Podešavanja → Prostori → odeljak „Obrisani prostori“ → dugme „Vrati“ na kartici. Prostor se vraća sa svim kolekcijama, člancima i članovima kao u trenutku brisanja. Članci i kolekcije koji su premešteni u korpu još pre brisanja prostora ponovo će se pojaviti u korpi; dok je prostor bio obrisan, njihov rok čuvanja nije tekao.

#Trajno brisanje

Rano brisanje, bez čekanja da prođe 30 dana:

1. Podešavanja → Prostori → odeljak „Obrisani prostori“ → „Trajno obriši“
2. U prozoru za potvrdu izaberite šta da se uradi sa sadržajem: premestiti ga u korporativni prostor — sve fascikle i članci prelaze sa celom strukturom u fasciklu sa imenom prostora (kod privatnog prostora prozor upozorava da će sadržaj postati vidljiv svim članovima organizacije) — ili obrisati ga zajedno sa prostorom — sve fascikle i članci prostora brišu se nepovratno
3. Prostor se nepovratno briše. Ako su na njega povezani vidžet ili bot, brisanje se neće izvršiti — prvo ih prebacite na drugi prostor

Trajno brisanje je dostupno Owner-u organizacije — za bilo koji prostor, i Admin-u organizacije — za korporativne i privatne prostore u kojima je član sa ulogom administratora. Administrator koji je obrisao prostor ne može ga sam trajno obrisati — to radi drugi Admin ili Owner. Space Admin koji nije Owner ili Admin organizacije ne može trajno obrisati svoj prostor.

Svaki korak — brisanje, vraćanje i trajno brisanje, uključujući automatsko nakon 30 dana — beleži se u Dnevniku aktivnosti sa tipom objekta „Prostor“: ko i kada. Automatsko brisanje beleži se bez autora — izvršava ga sistem.

#Ograničenja

• Ne možete obrisati poslednji korporativni prostor organizacije (organizacija ne može ostati bez glavnog prostora)
• Ne možete ukloniti poslednjeg administratora iz prostora (uvek mora postojati neko sa pravima upravljanja)
• Privatni prostor vidljiv je samo svojim članovima i Owner-u organizacije (Admin-u organizacije — samo ako je član)
• Limit prostora zavisi od vaše tarife:
  • Free: 1 prostor
  • Starter: 3
  • Pro: 10
  • Enterprise: neograničeno

#Sopstveni prostor

Ne postoji poseban tip prostora „lični“. Prostor ostaje lični sve dok nikoga ne pozovete: privatnost proizlazi iz odsustva članova, a ne iz tipa.

• Prostore kreiraju Owner ili Admin organizacije
• Dok nikoga ne pozovete, sadržaj vidite vi i Owner organizacije
• Owner organizacije vidi svaki prostor — organizacija odgovara za svoje podatke: mora da ih preda na zahtev i da ih obriše na traženje
• Admin vidi privatni prostor samo ako je njegov član. U privatni prostor ga pušta samo članstvo: zatvoren prostor vlasnika ostaje zatvoren za administratora
• Nije vam potreban poseban prostor za nacrte: članak ima stanje Nacrt — on ostaje izvan pretrage i izvan javne baze znanja dok ga ne objavite

#Uloge u prostorima (Space Members)

Svaki prostor ima sopstvene uloge, nezavisne od globalne uloge u organizaciji:

Ovo su uloge u prostoru — ne mešajte ih sa ulogama organizacije (Owner / Admin / Editor / User / Guest). Kako se kombinuju obrađeno je u odeljku Uloge i prava pristupa.

Owner organizacije automatski dobija ulogu Admin u svakom prostoru, Admin organizacije — u svakom korporativnom prostoru (u privatnom — samo ako je član).