Podešavanja

Bočna traka → Podešavanja — konfiguracija za celu organizaciju. Stavka je vidljiva Administratoru i Vlasniku organizacije i administratorima prostora. Koje kartice vidite zavisi od uloge i prava: administrator prostora koji nije administrator organizacije vidi samo karticu „Prostori“, a „Upravljanje pravima“ vide samo oni koji imaju pravo „Podešavati prava uloga“ (podrazumevano vlasnik). Karticu „Domen“ vide samo oni koji imaju pravo „Podešavanja organizacije“ (podrazumevano samo vlasnik; administrator organizacije je ne vidi). Kartica je vidljiva ako imate bar jedno njeno pravo, a stavka menija — ako je vidljiva bar jedna kartica. Sve kartice odeljka:

Gde su lične saglasnosti (GDPR / kolačići / marketinški imejlovi)? To su lične saglasnosti korisnika, pa se nalaze u korisničkom profilu (gornji desni ugao → avatar → „Profil”), a ne u podešavanjima organizacije. Pogledajte odeljak „Lične saglasnosti i kolačići” ispod.

#Organizacija

Osnovne informacije o organizaciji i brendiranju — vidljive svim zaposlenima. Naziv i režim pristupa menja onaj ko ima pravo „Podešavanja organizacije“ — podrazumevano samo vlasnik organizacije. Ostalima (administrator vidi karticu zbog logoa i boje) ova polja su isključena, a umesto dugmeta za čuvanje stoji napomena „Naziv i režim pristupa može da menja samo vlasnik organizacije.“ Vlasnik može da dodeli ovo pravo administratoru na kartici „Upravljanje pravima“ (na planu sa uključenim podešavanjem prava) – tada se polja uključuju i administratoru. Logo i akcentnu boju može da menja i administrator.

#Napredno brendiranje (Enterprise)

Na Enterprise planu, dodatno (traži se preko podrške):

• Brendirani PDF — izvoz sa vašim logom, bojom akcenta i zaglavljima i podnožjima „© Vaša kompanija”
• Prilagođeni imejl šabloni — pozivnice, OTP i obaveštenja o recenzijama stižu u vašem stilu
• Sakrij „Powered by Lynkora” u podnožju vidžeta i na javnim stranicama

#Onbording

Dugme „Prikaži listu za podešavanje” ponovo otvara početni čarobnjak za podešavanje za nove korisnike.

#Prostori

Spisak svih prostora organizacije sa brojem članaka i članova. Ovo duplira odeljak Prostori radi praktičnog brzog pristupa iz podešavanja.

Vlasnik organizacije automatski dobija ulogu Administratora u svakom prostoru, Administrator organizacije — u svakom korporativnom prostoru (u privatnom — samo ako je član).

#Upravljanje pravima

Kartica je vidljiva onima koji imaju pravo „Podešavati prava uloga“ — podrazumevano vlasniku. Ovde se vidi šta može svaka uloga u organizaciji i u prostoru; prava se mogu izmeniti na planu na kome je podešavanje prava uključeno (namenjeno za Business i Enterprise), na ostalima — samo pogledati. Detaljnije — u članku Uloge i prava pristupa.

#Bezbednost

#Jedinstvena prijava (SSO)

Dostupno na Business i Enterprise planovima (zastavica plana allows_sso). Na nižim planovima, odeljak prikazuje poziv na nadogradnju.

Korporativna autentifikacija preko eksternog provajdera. Podržano:

SAML 2.0 — u razvoju. OIDC autentifikacija je dostupna sada.

Podešavanje:

1. Izaberite provajdera sa liste ili Custom OIDC
2. Unesite Client ID + Client Secret
3. Discovery URL — na primer https://login.microsoftonline.com/{tenant}/v2.0/.well-known/openid-configuration
4. Test — LiKE proverava da li je Discovery URL dostupan i da li sadrži potrebne krajnje tačke (provera konfiguracije, a ne potpuna prijava)
5. Omogući SSO — nakon uspešnog testa
6. Obavezan SSO (opciono) — onemogućava prijavu lozinkom, ostavljajući samo SSO

MFA / 2FA — u razvoju. Planira se jača prijava preko TOTP aplikacija (Google Authenticator, 1Password, Authy).

#Promena lozinke

Ovde takođe možete promeniti lozinku sopstvenog naloga: trenutna lozinka → nova lozinka (od 8 do 64 karaktera: veliko i malo slovo, cifra i jedan od znakova @ # $ % & * - _ !) → ponovite novu. Ako se prijavljujete preko Google/SSO i nikada niste postavili lozinku, ovaj blok se ne primenjuje.

#SCIM 2.0 automatsko dodeljivanje (Enterprise) — u razvoju

Planirano: automatsko kreiranje / deaktivacija korisnika i grupa preko vašeg HR IdP-a:

• Novi zaposleni u HR sistemu → automatski kreiran u LiKE sa ispravnom ulogom
• Ofbording → automatska deaktivacija u LiKE i opoziv tokena
• Grupe / odeljenja → mapirane na LiKE prostore

#Bezbednosni dnevnik

Povezan sa Dnevnikom aktivnosti — svi bezbednosni događaji (prijava, odjava, promena uloge, promena lozinke) automatski se beleže sa resource_type=user.

#Domen

Povezivanje sopstvenog domena za portal umesto standardnog <slug>.lynkora.pro.

Karticu vide oni koji imaju pravo „Podešavanja organizacije“ — podrazumevano samo vlasnik organizacije.

Zašto: klijenti posećuju docs.yourcompany.com ili help.yourcompany.com umesto slug.lynkora.pro — izgleda kao deo vašeg proizvoda, a ne kao usluga treće strane. Ovo je naročito važno za vidžet i javnu bazu znanja.

#Kako povezati

1. Unesite domen — na primer, docs.yourcompany.com (samo domen trećeg nivoa; vrh yourcompany.com nije podržan)
2. Sačuvajte — sistem će vam prikazati CNAME cilj (primer: slug.lynkora.pro)
3. Kreirajte CNAME zapis kod svog registratora (Cloudflare / GoDaddy / Namecheap / bilo koji drugi DNS provajder):
   • Ime hosta: docs (ili drugi poddomen koji ste uneli)
   • Tip: CNAME
   • Cilj: vrednost iz koraka 2
   • TTL: Auto (ili 300-3600 sek)
4. Verifikujte domen — kliknite dugme „Verify” u LiKE. Sistem vrši DNS upit i potvrđuje da se CNAME ispravno razrešava. Pri uspehu, status postaje „Verified”.
5. U izradi: portal se još ne otvara na vašem domenu i sertifikat se ne izdaje — do pokretanja funkcije portal je dostupan na adresi slug.lynkora.pro.

#Moguće greške

Dostupno na Business i Enterprise (white-label). Na nižim planovima, odeljak prikazuje poziv „Nadogradite plan”.

#Zona opasnosti

Ova kartica sadrži izvoz svih podataka organizacije i nepovratne radnje.

#Izvoz podataka

Kartica vodi na ekran „Izvoz podataka” — jedino mesto za preuzimanje podataka. Isti ekran se otvara i iz trake o novim verzijama dokumenata.

„Preuzmite” priprema fajl i čuva ga u preuzimanjima pregledača. Izvoz je besplatan i dostupan vlasniku i administratorima.

#Nepovratne radnje

Zahtevaju dvostruku potvrdu (ukucavanje fraze ili naziva organizacije):

Pre brisanja organizacije — obavezno izvezite važne članke preko Izvoza članaka i preuzmite dnevnik aktivnosti (ako je potrebno za usklađenost).

#Obnova organizacije (30 dana)

Nakon zahteva za brisanje, organizacija prelazi u stanje „zakazano za brisanje” i čuva se još 30 dana. U tom periodu može se vratiti u aktivno stanje na jedan od sledećih načina:

Samo vlasnik organizacije (ili podrška) može da je obnovi. Nakon 30 dana, obnova postaje nemoguća — podaci se trajno brišu.

Pretplata pri brisanju. Pretplata se pauzira: nema obnova ni novih naplata. Ako organizaciju vratite u okviru plaćenog perioda, pretplata se nastavlja. Pri trajnom brisanju pretplata se otkazuje, novac za plaćenu, a još neaktiviranu porudžbinu vraća se u potpunosti, i vlasnik dobija imejl o tome.

#Lične saglasnosti i kolačići (izvan kartica Podešavanja)

GDPR saglasnosti, izbor obima kolačića i marketinška saglasnost su lična podešavanja korisnika, a ne podešavanja organizacije. Nalaze se u korisničkom profilu (gornji desni ugao → kliknite avatar → „Profil”):

Postojanost na više uređaja. Saglasnost za kolačiće se čuva u bazi podataka (users.cookie_consent_*), a ne u localStorage pregledača. Kada jednom date saglasnost, baner se neće pojaviti u inkognito režimu, na drugom uređaju ili nakon brisanja kolačića. Radi od PR-a bf6b1b4 (2026-05-23).

Marketinški imejlovi su vesti o proizvodu i ankete. Oni ne uključuju transakcione imejlove (pozivnice, OTP, obaveštenja o naplati) — oni se uvek šalju, i GDPR to ne zabranjuje.

#Nove verzije dokumenata

Kada objavimo novu verziju dokumenta za koju je potrebna Vaša saglasnost (na primer, Uslova korišćenja), na vrhu aplikacije pojavljuje se traka: koji su se dokumenti promenili, od kog datuma važe i kada počinju ograničenja ako ih ne prihvatite. Dugmad trake su „Prihvatam uslove”, „Pogledajte izmene” (tekst na našem sajtu) i „Izvoz podataka” (za vlasnika i administratore). Krstić skriva traku do sledećeg podsetnika — to nije ni saglasnost ni odbijanje.

Za postojeće klijente nova verzija stupa na snagu najranije 30 dana posle objavljivanja.

„Prihvatam uslove” (ili link iz našeg imejla) otvara prozor za prihvatanje: dokumente, datume i šta se dešava ako ih ne prihvatite. Dugmad su „Prihvatam”, „Odbijam” (poseban ekran sa potvrdom) i „Kasnije”. Čuvamo datum, verzije dokumenata i tekst prozora koji ste videli.

#Ako ne prihvatite

Ćutanje se smatra odbijanjem od datuma stupanja na snagu. Imejlovi stižu na dan stupanja na snagu ili odbijanja, 14 i 3 dana pre zatvaranja i na dan zatvaranja.

Možete prihvatiti u bilo kom trenutku — i pre i posle zatvaranja: ograničenja se uklanjaju, ništa se ne briše.

#Član kome je pristup zatvoren

Prijavite se kao i obično, lozinkom: otvoriće se samo prozor za prihvatanje. Posle „Prihvatam” pristup se vraća ako u organizaciji ima slobodnog mesta, i organizacija se otvara. Ako mesta nema, pristup vraća vlasnik u odeljku „Tim” (dugme „Aktiviraj”). Prijava preko Google-a ne otvara ovaj prozor — prijavite se lozinkom.

Prihvaćene verzije su u „Profil” → „Saglasnosti”.

#Objavljivanje u javnu bazu znanja

Nekada je postojala zasebna kartica „Javna baza znanja”, ali je prema ADR 0029 uklonjena. Objavljivanje sada funkcioniše po članku / kolekciji preko polja publish_state (Draft / Internal / Public).

Kompletan vodič je u članku Javna baza znanja.